浅谈集团型企业财务信息化建设
2011-12-31李泽峰
经济师 2011年12期
摘 要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务信息化是当前集团型企业发展的必由之路。文章就当前集团型企业财务信息化建设的现状及问题作了简要分析,并针对性地提出了推进集团型企业财务信息化建设的有效措施。
关键词:集团型企业 财务信息 建设
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-172-02
财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。对于成员单位多、经营领域、分布区域广的集团型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求,利用信息化手段实行财务集中管理,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团发展的必然要求。
一、集团型企业现阶段财务信息化建设存在的问题
1.企业领导及各级管理人员对财务信息化建设的认识有待提高。企业建立财务信息化系统是一项重大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式以及生产组织形式等方面的变革。在现实工作中,往往有不少企业领导和管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,对财务信息化的认识不到位。意识淡簿,管理观念滞后,主要表现为技术建设的盲目短视,精力主要集中于计算机终端服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决,传统行政管理模式的沿用致使系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机处理。
2.缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。目前,集团型企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有专门从事控制计算机方面的技术人员,但在企业内部还缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。许多企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化,也因为自身的局限不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程,不利于企业财务信息化的实施。
3.信息化标准不统一,信息数据不能共享,难以为企业决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。要有效地控制“二流”,企业各部门必须运用软件管理业务信息,将软件管理延伸到企业生产、经营和管理的各个方面,这样才能实现信息共享以及财务、业务信息的一体化。但就目前状况来看,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。另外,由于应用的软件不4cb0873128e0c6c9661f3c0bee17766b够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,直接影响了企业的科学决策。
4.企业自身管理基础薄弱,影响财务信息化的有效实施。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业财务制度不健全、不规范,业务流程和财务核算流程理不顺,客户基本信息,供应商基本信息,企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是许多企业没有统一规范的商品编码,自己设置的商品编码不规范。四是很多企业的财务部门人才匮乏,缺乏信息化管理能力及理念,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。
二、推进集团型企业财务信息化建设的有效措施
1.制定科学合理的财务信息化建设规划,稳步推进财务信息化工作。集团企业要从集团发展战