我国会计电算化存在的问题分析与对策

　　 摘 要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。然而，由于历史原因，我国有关会计电算化的研究起步较晚，目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。
　　 关键词：会计电算化 企业资源计划 电算化审计 管理会计
　　 中图分类号：F234 文献标识码：A
　　 文章编号：1004-4914（2011）12-154-02
　　
　　 在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
　　 一、我国会计电算化的现状及存在的问题
　　 我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
　　 但是，我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先，传统的手工账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩账的单位并不多，会计核算效率低。其次，会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件，但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。
　　 1.会计电算化中的管理问题。目前我国财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
　　 2.思想上没有引起足够的重视。我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
　　 3.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。
　　 4.对审计的影响。在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。并且旧的数据和资料在不断地被新的数据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升级中，其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。
　　 5.会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，他们只能机械性地使用财务软件，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果；另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。
　　 6.会计的国际化问题。电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转程度和广度来看，地球正在变小，企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存，必须不断加强新产品研制和技术改造工作，往往需要巨额资金，但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争，大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策，必须对外国借款单位的信用状况进行调查，要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外，电子商务使得国际贸易迅速发展，而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。
　　 二、完善我国企业会计电算化的对策及建议
　　 1.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
　　 2.做好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且能够大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
　　 目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件，以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：（1）有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。（2）开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用；另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。
　　 3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
　　 更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列要求。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
　　 三、结论
　　 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件。要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，同时加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，不断改进和完善法规和条例，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
　　
　　 参考文献：
　　 1.梁鹏，沈安厦.会计电算化工作中若干问题的探讨.北京：中国经济出版社，2009
　　 2.房琳琳.财务软件的国际化发展趋势.上海：现代会计出版社，2008
　　 3.张爱丽.新经济时代会计电算化的发展趋势.北京：中国经济出版社，2009
　　 4.王海生.我国企业内部审计信息化的建设.北京：中国经济出版社，2007
　　 （作者单位：辽宁师范大学（大连）会计系 辽宁大连 116021）
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