Excel在往来款管理系统中的应用研究
2011-12-31文勇
经济师 2011年12期
摘 要:利用Excel构建一个面向中小企业的往来款管理系统,提高往来业务管理的效率。
关键词:Excel 往来款管理 账龄分析 坏账准备
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-153-01
往来账款是指企业在生产经营管理活动中形成的债权(如:应收账款、预付账款、其他应收款等)和债务(如:应付账款、预收账款、其他应付款等)。股东和企业管理当局非常关心往来账管理的工作,尤其是在全球金融危机的冲击下,一些客户倒闭,使资金链断链,引起了不良连锁反应。因此,往来账管理工作在当前显得尤为重要。Excel以其简单易用、功能强大的特点,被会计人员所青睐,运用Excel能够系统、高效地进行往来业务管理。
一、构建应收款管理系统
1.创建“往来客户表”。新建“往来账款管理系统”工作簿,将Sheet1工作表重命名为“往来客户表”,输入客户基本资料。A2:G2区域分别输入字段名:“客户代码”、“客户名称”、“借或贷”、“期初余额”、“发票号码”、“开票日期”、“收款期限(天)”。在A3:G12区域输入相应字段值。其中,在C3输入公式“=IF(D