浅议天然气销售企业财务管理
2011-12-31徐畅
徐畅
(青岛中石油昆仑天然气利用有限公司,山东 青岛 266000)
新的管理体制呼唤新的财务运行机制。随着经济体制改革的不断推进和现代企业制度的建立,企业的经营方式、管理模式和运行机制都发生了深刻的变革。现结合多年的工作经验,探讨天然气销售企业的财务管理问题。
1 天然气销售企业财务风险分析
1.1 外部因素
(1)价格风险。受国际政治、经济、军事等多种因素影响,全球天然气产品市场波动较大,进而直接或间接的影响国内天然气价格。同时,天然气的供应价格受到井口成本、管输费用和配气费用的影响,在需求方价格方面,受到消费对象的经济承受能力、可替代品价格、季节性因素和税收、环保政策的影响。
(2)利率风险。利率的变化,对企业的财务活动如筹集、投资、收益的分配等都会产生影响利率是资金的价格,受到国际经济形势以及中央银行的管理行为、货币政策、社会平均利润率水平、通货膨胀率、投资者预期、借贷风险等诸多因素的影响。由于利率上涨,资金的使用成本上升,会导致天然气企业投资成本增加,这样会使其整体的回报减少。
1.2 内部因素
(1)企业管理人员风险意识淡薄。许多天然气销售公司的财务人员风险意识淡薄,没有认识到财务风险是伴随财务活动客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。不少财务人员仅仅将自己的职责局限于对自己的管理方面,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。财务决策缺乏严肃性导致决策失误,财务决策失误是产生财务风险的又一重要成因。避免财务决策失误的前提是财务决策的科学化。
(2)风险信息处理不流畅,缺乏风险管理整体策略。目前,部分天然气销售公司尚未形成企业风险信息标准和传送渠道,风险管理缺乏充分的信息支持,企业内部缺乏对于风险信息的统一认识与管理,风险信息的传递尚未有效的协调和统一,对于具体风险,缺乏量化和信息化的数据支持,影响决策的效率和效果。在全面风险管理体系执行之前,这些数据并没有被统一集中地处理,而是散落在各个业务流程或业务单元中。企业更多地将精力投入到具体风险管理中,缺乏系统、整体地考虑企业风险组合与风险的相互关系,从而导致风险管理的资源分配不均,影响企业风险管理的效率和效果。另外,企业还没有一套严谨、规范、完整的财务风险管理体系,现有的管理体系中风险管理功能与协调功能较为欠缺。
(3)财务风险应对手段单一。在面对种种财务风险时,部分企业缺乏有效的措施,主要采用较为消极、低效的手段,基本以回避或接受为主,积极应对风险的意识或能力稍显不足,强调纯粹风险的规避,缺乏对机会风险的合理管理;对剩余风险缺乏应有的认知,剩余风险水平与主体的风险承受度的协调性稍显不足;风险应对以单一措施为主,缺乏风险组合的观念意识。
2 加强天然气销售公司财务管理的具体措施
2.1 加强单位负责人自身的法律意识,提高其综合素质
通过学习财务会计知识,可以丰富和提高单位负责人的会计业务水平,以便更好地了解会计核算的要求。并通过财务报告了解单位财务状况和经营状况,防止在财务报告中盲目签字而带来的会计责任风险。建议建立单位负责人继续教育制度,以帮助他们更新知识,提高思想水平。此外,单位负责人还应加强本单位财会队伍的建设。让财会人员继续接受教育,不仅要提高他们的技术水平,还要提高他们的责任感,明确其权利和义务,增强法律意识。只有这样,才能保证会计资料的真实性,从而避免单位负责人的会计责任风险。
2.2 建立财务风险预警机制
预警系统的建立必须以真实、准确、及时的信息为前提,信息收集是贯穿财务预警始终的工作。通过对企业的生产经营活动进行跟踪、记录和计量,核算、考核实际情况与目标、预算、定额、标准之间的差异,分析偏差中存在的问题,以便查找出财务危机的踪迹。当危害企业财务状况的关键因素出现时,财务预警系统能预先发出警告,提醒企业经营管理层早做准备或采取对策以减少财务损失。运用现代企业管理技术、诊断技术对企业营运状况之优劣做出判断,找出企业运行中的弊端及其病根之所在。并使经营者制定有效措施,阻止财务状况进一步恶化,避免严重的财务危机真正发生。
2.3 加强内部控制,保证会计信息的真实可靠,减少财务风险发生的机率
建立科学严密的内控机制,正确处理好监控与发展的关系,是确保财务管理安全有效运行的关键。企业内部控制制度在内容上应该突出会计核算和会计监督这一环节。
(1)坚持以人为本,把好进人用人关。古人言:谋事在人。财务管理的成败关键在于人,进什么人,在什么岗位上用什么人,这是极其重要的问题,也是比较难把握的。在进人用人问题上,公司首先要高标准、严要求,即干部要具备较高的思想品德、高度的政治责任感、高度的敬业精神和工作责任心,并具有熟练的业务技能。其次,在干部管理上,要引入竞争机制。(2)健全、完善决策约束机制。建立明确的核算程序,每一业务按规定的程序进行。建立岗位责任制,明确岗位职责。(3)健全完善内部控制制度。内部控制制度是为实现经营的安全性、流动性、效益性而形成的一种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制。在追求自我经济利益的过程中应建立和不断完善内部控制制度,确保有关法律法规和规章的贯彻执行;确保风险被有效控制;确保发展规划和经营目标的实现;在内部稽核工作的各环节覆盖所有的部门和岗位。
2.4 减少了财务核算的中间层次和环节,减少了管理人员,提高了管理效率和财务核算的准确性、及时
首先,公司在实行一级核算的同时,将公司的所有财务人员进行集中管理,实施"会计委派制",完善公司法人治理结构,实现所有者对经营者的有效监督,压缩中间管理层,推行"扁平式"管理模式,克服了官僚主义,提高了工作效率。
臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业的经营风险。在过去的管理模式中,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,效率低下。当前,网络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立网络的成本逐渐下降,公司利用网络技术,提高了信息、资源共享程度和工作效率,提高了企业对各项经营风险的预测能力。可对风险提前进行预防,避免造成重大经营损失。并使财务核算的准确性、及时性得到有效提高。
2.5 以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理
公司在全面实现会计电算化的基础上,采用当前较为先进的中油财务管理软件,达到了"统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督"的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统资料共享。
通过利用国际互联网,使公司可随时汇集财务会计信息,查询各项目资金流向,避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。对下属各项目都可以随时进行"穿透查询",实现了实时监督、管理、控制,减少了编制会计报表过程中的人为因素,提高了财务信息传递的速度和质量,有效地提高了公司的决策能力,增强了公司的竞争力。
3 结论
综上所述,企业若想实现预定的财务目标,必须使财务运行机制适应现代企业制度的要求,体现产权清晰、权责明确、管理科学、政企分开的特征,其财务运行机制必须建立在法人产权和所有权分离的基础上。企业要有充分的财务自主权、独立的财务决策、投资决策权,独立的利润分配权和组织机构设置权、财务人员的配备权和任免权,这样才能确保财务运行机制的正常运行。
[1]财政部.企业财务风险管理[M].北京:经济科学出版社,2004.
[2]宋晓兵,李万钧.浅析企业的财务运行机制[J].深圳金融,2008(9).
[3]宋少洁.如何加强中国石油企业财务风险管理[J].会计之友,2008(2).
[4]林秀端.财务风险预警机制的完善构想[J].《现代经济信息》,2009(15).
[5]王化成等.高级财务管理[M].中国人民大学出版社,2006.
[6]包明华.购并经济学前沿问题研究[M].中国经济出版社,2005.