ERP视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析
2011-12-30任少波
任少波
(浙江工业职业技术学院,浙江 绍兴 312000)
ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划),是一种先进的企业管理模式。ERP软件是基于这种先进管理模式的管理平台,主要包括:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)三大系统。目前,高职院校财会类专业开设的会计电算化课程,基本选择ERP软件中的财务管理模块作为学习和实践的内容,这一点是十分符合用人单位实际的。
但是,我们发现,在正常的会计电算化教学过程中,很多学校将会计核算模块从ERP管理的大环境中剥离,单纯介绍会计核算模块,十分不利于学生正确认识会计信息化的全貌。有的学校开设了《电算会计实务》、《电算会计实训》、《小企业ERP实施》、《小企业ERP实施实训》、《ERP沙盘演练》等多门课程,各课程分散在不同学期,时间跨度长,教师教学分工过细,课程间没有很好整合。
另外,大多数学校对会计电算化课程教学模块的设计,只考虑软件的操作需要,而没有考虑企业的“用工实际”。比如,企业中的手工会计与计算机会计的并行核算,计算机会计中的岗位划分、会计核算模块与其他模块的对接等,均未能很好地体现在日常教学中,导致课程的内容体系与职业岗位的对应性不明晰。
上述问题的存在,直接导致了学生电算会计核算技能的提高。为了更好地推进ERP管理环境下,高职财会类专业会计电算化系列课程的课程建设和教学改革,我们在2009年至2010年间,对会计电算化课程的教师、部分在校学生,以及绍兴、杭州等地部分用人单位进行了访谈调研。通过调研,总结分析了一些改革的理念和措施。
一、改革的理念与思路
(一)课程建设融入先进的职业教育理念
课程实施基于工作过程的项目化教学,课程设计打破了以知识传授为主要特征的传统学科体系课程模式,转变为以工作任务为中心组织课程内容,用案例或任务驱动的形式让学生在做中学、在学中做,在工作中发展职业能力,培养分析和解决实际问题的职业技能。
(二)构建教学、科研、应用“三位一体”的综合实训平台
高教[2006]14号《意见》提出“国家示范性高等职业院校要广泛吸引企业和社会机构共同建设实训基地,建立产学结合的长效机制”。产学合作对于学校来说有两层含义:一是实训教学要更多地走出去,更多的校外企业建立起比较稳固的长久合作关系,给学生创造更多的顶岗实习机会;二是要把校外企业引进来,让校外企业在学校建生产车间,企业提供资设备、材料、产品技术和生产经营管理,学校提供场地、师资和教学管理。
通过产学合作,找到能使教学、科研与应用有机结合的途径,加强与企业的合作,改革当前的会计电算化教学模式,提高会计电算化专业课程及实践教学的质量,培养具备较强实践能力和理论知识扎实的会计电算化应用型人才,缩短学生毕业后上岗的适应期,满足信息化时代企业对复合型会计电算化应用型人才的需求,从而提高高职会计电算化教学、科研与实际应用水平。通过教师在实践过程中对会计电算化应用与发展的典型案例研究,使经验上升到理论,促进会计电算化理论的发展,促进会计电算化实践经验在我国企事业单位被广泛地应用与推广,提高其管理决策水平,同时将提高我国会计电算化教学的综合水平,取得教育界与实业界的双赢。
(三)技能训练与职业岗位相融合
课程选取职业岗位应用中最常用的两个以上财务软件(如用友和金蝶)进行对比教学和训练,使学生能较好地掌握财务软件的操作规律与应用技巧,在最大限度内贴近企业电算会计工作一线,教学内容仿真性强,学生掌握技能扎实,完全满足用人单位的需求。
(四)课程开发校企互融合作
课程的开发吸收主流ERP软件开发商参与,从教材开发,实训室建设,教学内容选择等方面均广泛听取行业企业的意见。
(五)课程教学课内外互融
课内基于工作过程,开展项目化教学。课外依托我院创新创业实践基地,以会计学会为龙头,边学边干,以各类技能竞赛,营造学习氛围,锻炼学生的自学能力与创新能力。校内外指导教师积极组织和指导学生到企业中去实践去锻炼,不断提升学生综合素质提升,尤其通过校外实习基地提升学生的职业素质。
二、教学方法改革具体实践方案
(一)大力实践“体验式创新教学方法”
体验式创新教学理念最初源于美国的职业培训,后由国内的培训机构引入中国。体验式创新教学就是以培养学生具有独立、自主、创新等主体精神为目标,以营造教学氛围、激发学生情感为主要特点,以学生自我体验为主要学习方式,力求在师生互动的教学过程中达到认知过程和情感体验过程的有机结合。研究表明:“阅读的信息,我们能记得10%;听到的信息,我们能记得20%;但所经历过的事,我们却能记得80%。”体验式创新教学的作用机理来源于以上研究结论。高职会计电算化体验式创新教学的形式主要有:
1.案例教学。在我们的调查中,很多学生觉得软件操作很简单,但很难将自己的所学与实际工作联系起来。大部分学生在学完会计电算化以后,甚至不能用计算机核算《基础会计》课程中的教学案例。我们认为,其主要原因就是,教师不能进行多元化案例教学。课堂中采用的案例,都是按照软件操作要求改编过的。面对这些案例,学生根本不需要职业判断,更不需要专业知识,直接就能上机操作,这无疑降低了课堂教学的实践性。
课程准备的案例,应能使学生进入“现场”,充当一个“角色”,让学生把所学的理论知识运用于会计与理财的“实践活动”中,以提高学生发现、分析和解决问题的能力。
2.采用沙盘情景模拟教学。ERP沙盘模拟对抗课程采用哈佛流行的沙盘情景教学模式,并借鉴了ManagementGroup公司及同类培训课程公司的相关理念和教学方式。将参加实战训练的学生分成小组,每个小组的成员分别担任企业中的重要职务(CEO、CFO、市场总监、生产总监等)。在ERP沙盘模拟对抗中,每队要独自经营一家拥有一定资产的企业,连续从事5-8个会计年度的经营活动。每个小组成员都要面对来自其他企业(小组)的激烈竞争,必须根据市场需求预测和竞争对手的动向,决定公司的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略,使用年度会计报表结算经营结果,最后讨论制定改进与发展方案,并继续下一年的经营运作。
在ERP沙盘模拟对抗课程中,学生会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学生必须和团队成员一起去寻找市场机会,分析规律、制定策略、进行全面财务分析和预算,实施全面管理,在各种决策的成功和失败的体验中,学习财务分析和管理知识,掌握管理技巧,同时深刻充分体验团队协同、信息共享的重要性。
3.角色扮演法。会计专业的学生都没有会计的实践经验,许多会计的原理和思想,对他们来说隔得很远。如何使他们从“要我学”变为“我要学”,在“会计电算化、ERP综合实训、ERP沙盘对抗”等课程中设计了“角色扮演”项目,让学生从角色扮演中去“悟”会计的原理,去体验不同会计角色的行为特征,教师在一边引导和点评,寓教于“练”,取得很好效果。
(二)推广网络化的“任务驱动”教学模式
ERP管理模式下的会计电算化,是融销售、采购、存货、会计核算与一体的管理信息系统。学生的适当分工与角色扮演十分重要。基于网络环境“任务驱动”教学模式以一项“真实”的任务为教与学的活动中心,整个教与学活动都是围绕着如何解决问题、完成任务来进行的。在教学过程中,教师和学生的角色都发生了转变:教师由传统的讲台讲授、灌输知识转变为通过网络平台组织、引导、咨询、讨论、协助学生完成知识的建构;学生由传统的被动接受转变为积极主动地通过网络平台与“情境”相互作用来理解掌握知识,通过实践运用专业知识,实现意义的建构、智慧的提升。学习方式也发生了转变:学生可以扮演系统管理员、账套主管、制单人、审核人、记账员、销售管理员等不同角色。课堂讲授转变为个体自主学习和小组协作学习相结合;形而上的思辨转变为形而下的体验与实践,由“纸上谈兵”到岗位角色扮演和分组对抗演习。具体而言,可以有以下几种做法:
1、建立网络环境下的专题资源
建立专题模块的学习资源,以网络教材形式,分不同专题组织学习资源,供教与学活动使用,专题模块的学习资源既可作为课堂教学的辅助,又延伸到课外,让学生自主学习;各研究专题有供师生讨论的专题论坛以及聊天室,提供师生间、学生间相互交流和思考的网络环境。可根据ERP课程的内容,分别设立 “企业管理”、“市场分析预测”、“财务管理”、“产品设计”、“学习心得”等相关主题,并可根据学习需要随时扩充新的版块、版主,让师生在网络上实现跨时空的交互与学习,同时,这些专题论坛的纪录也为以后的测评工作提供参考。
2、ERP平台的模块资源
目前通用的ERP教学平台,是采用用友公司ERP-U8系统,它提供了ERP教学软件,生产制造系统、供应链系统、财务系统三大模块的管理软件,电子沙盘对抗软件等。ERP-U8系统平台整合了营销、管理、财务、生产等各个方面专业知识,提供对企业运作的全流程进行模拟实践的功能,通过“实践”来运用和检验知识,有利于培养学生跨专业的学习研究能力、系统分析能力和实践操作能力。
3、电子沙盘对抗
学生分组对抗,小组的成员根据企业运作的实际业务流程,模拟企业不同部门岗位、不同的工作角色,每个岗位都具有相应的责、权、利,让每一个学生都找到相应的“职业角色”的体验,使学生有一个仿佛置身于企业实际环境中的真实感觉;这种真实的环境极大激发学生的内在动机,使学生自觉调整不同于传统课堂上课的身心状态,促使学生主动去思考,发现问题主动学习、协调解决。
总之,基于网络环境下“任务驱动”教学模式是一种有益的教学模式。特别是在网络环境下的教学,教师可以充分利用丰富的网络资源,创设问题情境,帮助个人认知建构,并有助于学生之间的协作学习和激发学生对问题解决的兴趣。
[1]会计电算化.新方志 >江西省 >上饶市>《波阳县邮电志》.1905-1995.
[2]会计电算化培训.《中华会计函授学校校志》/主卷 总校志-第四编教学.1998年3月