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工程项目施工全面管理及施工质量控制分析

2011-12-30黄卫

中国新技术新产品 2011年4期
关键词:工程项目计划成本

黄卫

(厦门厦工重工有限公司,福建 厦门 361023)

工程项目施工管理是全方位的,要求项目经营者对工程项目的质量、安全、进度、成本等,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使工程项目各项工作有条不紊、顺利地进行。工程项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。

1 工程项目进度控制

1.1 重视项目施工准备

工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,是拟对工程目标,资源供应和施工方案的选择,及其空间布置和时间排列等诸方面统筹安排,是施工得以顺利进行的根本保证。因此,认真做好施工前的技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备、施工场外准备等,对合理供应资源加快施工速度,提高工程质量,确保施工安全,赢得社会信誉都有重要作用。

1.2 按照项目合同工期要求,编制施工进度计划 ,并在施工过程中进行调整和优化

项目进度计划有总进度计划与阶段性计划。总进度计划控制项目施工的全过程,而阶段性计划包括本项目的年、季、月施工进度计划和旬、周的作业进度计划等。最常用的表达形式是横道计划、网络计划、表格式计划等。计划的优化和调整就是通过合理的改变工序之间的逻辑关系,充分利用关键工序的时差,科学地调整工期与资源消耗使之最小,不断地改善初始的计划,在一定约束条件之下,寻求优化的项目进度计划。

2 工程项目成本控制

工程项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本,实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况。合理运用工程项目成本管理的措施的组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。

2.1 组织措施:采取组织措施控制工程成本建立项目成本管理责任制,明确项目管理人员的成本责任、权利、职能分工,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算,特别是项目经理的责任。编制总项目和阶段性的成本控制计划及工作流程。建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。

2.2 技术措施:采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。同时要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。

2.3 经济措施:采取经济措施控制工程项目成本包括:

①人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在20%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

②材料费的控制:一是对材料用量的控制。首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求降低材料使用成本,加强周转料管理,延长周转次数等。二是对材料价格进行控制,主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,尽可能降低材料储备。

③机械费的控制:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,提高机械设备的利用率和完好率,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

2.4 合同措施:合同管理是施工企业管理的重要部分,加强合同管理,控制工程成本主要是对施工队实行分包成本控制,通过参加合同谈判、合同修改、处理好合同纠纷索赔。

3 工程项目施工质量控制

3.1 建立质量保证体系

质量体系是质量控制的组织保证,进行质量控制必须按照GB/T19000(等同是用ISO9000-2000)建立系列质量标准体系。

质量体系的功能,就是通过质量策划、质量控制,质量保证和质量改进等活动、实现质量管理职能,实现质量方针和质量目标。

质量体系的要素:①施工准备质量;②材料采购质量;③施工过程控制;④工序质量控制;⑤不合格的控制和纠正;⑥半成品与成品的保护;⑦工程质量的检验与验证;⑧回访与保修。

企业通过建立严密的质量管理体系,支持质量部门独立地、有效地行使职权,对项目实施全过程实行质量控制。目前适合施工企业的多为"直线式"组织和专业化管理,多为质量监督部门与专业质量人员二级管理模式。

3.2 制定质量计划

质量计划是质量管理体系文件的组成内容,在合同环境下是企业向顾客表明质量管理方针、目标及其具体实现的方法手段和措施,体现企业对质量责任的承诺和实施具体步骤。一般应包括:工程特点及施工条件文件(合同条件、法规条件、现场条件)。履行施工承包合同的必须达到的工程质量总目标和其分解目标。质量管理组织机构、人员及资源配置计划。为确保工程质量的所采取的施工技术方案、施工程序、材料设备质量管理的控制措施、工程检测项目计划及方法。

3.3 施工质量控制

设置施工质量控制点,施工质量控制点是施工质量控制的重点,其设置是施工质量计划的重要组成内容,凡属关键技术、重要部位、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容以及新材料、新技术、新工艺、新设备等,均可列为质量控制点,实行重点控制。对施工质量控制点进行动态管理,随着工程的展开、施工条件的变化及时间的推移,进行控制点范围的调整和更新,始终保持对控制点的跟踪控制状态。项目质量控制的影响因素主要有人、材料、机械、方法和环境等。

4 工程项目合同控制

工程项目的实施过程实际上是与项目相关的各个合同的执行过程。工程项目合同管理要实施控制的主要工作:一是保证项目实施过程中正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为,对工程项目的各个合同执行进行协调,对合同实施过程进行监督,以确保项目部、各分包商、业主的工作都满足合同要求,处理索赔与反索赔事务。如在工程项目管理中要设置专职合同工程师,在工程项目施工前,工程师要寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,及时地发现自己在合同执行中出现的失误,以保证自己不违约,及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告和索赔要求;二是在项目实施中合同控制要充分运用合同所赋予的权利,利用合同控制手段对各方面进行严格管理,如指令权、审批权等控制工期、成本和质量,在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。在技术、经济、管理、组织等措施中,首先要考虑用合同措施来解决问题。同时由于工期、成本、质量为合同定义的目标,所以合同控制必须与进度控制、成本控制、质量控制协调一致地进行。

5 工程项目全面风险管理

各种风险会造成工程项目实施的失控现象,如工期拉长、成本增加、计划修改、设计变更等,最终导致工程经济效益降低甚至项目失败。因此在现代工程项目管理中,要注重风险管理。风险管理包括风险分析、风险辨别、风险文档管理、风险评价、风险控制等全过程。

在工程项目实施过程中,项目管理机构要建立风险监控系统,及早地发现可能潜在的风险并采取预定的措施,控制风险的影响范围和影响量,以减少项目的损失。在风险状态下,要及时修改施工方案,调整计划,采取有效措施保证工程正常实施,恢复正常的施工状态,减少损失。在阶段性计划调整过程中,要加强对近期风险的预测,并纳入近期计划中,同时要考虑到计划的调整和修改会带来新的问题和风险。项目结束时,应对整个项目的风险、风险管理进行评价,作为以后进行同类项目的经验和教训。

[1]吴木林.建筑工程项目施工中的材料管理.中华建设,2007-06-28.

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