以科学的合同管理保障施工企业的经济利益

邓昭伟

（温州交通建设集团有限公司，浙江 温州 325000）

现代市场经济以合同作为基础对企业间的行为进行规范与约束，这是企业合法经营过程中的重要工作。在现代工程施工过程中，施工企业的合同管理是否经过科学分析、是否根据工程实际情况以及企业自身的技术水平进行了论证是影响企业经济利益的关键。在施工企业的经营活动中，企业必须认识到合同管理的重要性。通过构建完善的合同管理体系以及科学的实施有效保障企业的经济利益。

1.施工企业合同管理现状分析

目前，我国施工企业在合同管理上缺少足够的认识，其合同意识严重缺乏，造成了施工企业专业合同管理人员与机构的不健全。使得企业在经营过程中的各项事宜不能严格按照合同执行，最终导致企业的正当索赔工作不能很好的开展。这一现状导致了其的经营活动中缺乏相应人才与制度规范经营过程中的相关合同，造成合同中的条款没有按照工程的实际情况进行指定。在这样的前提条件下，一旦工程出现问题，施工企业的索赔将非常困难，极大的影响了企业的经济利益。针对这样的情况，现代工程施工企业必须认识到合同管理的重要性，以完善的合同管理体系以及相关人才的培养，促进企业的健康发展，为保障企业的经济利益奠定基础。

2.以科学的合同管理保障施工企业的经济利益。

2.1 以现代合同管理理念完善企业的合同管理体系。

构建科学的合同管理体系是保障企业合同管理工作科学开展的基础。针对施工企业合同管理存在的问题与现状，施工企业必须要加强自身合同管理体系的构建与完善。首先，施工企业应从认识上转变思想观念，增强法律意识。运用现代合同管理理念，构建并完善企业的合同管理体系。通过招聘并培养专业的合同管理人员、设置专门的合同管理部门，促进企业合同管理的实施。同时，企业还应针对施工过程中所有的对外活动进行完善的体系构建，使企业的合同管理能够延伸到企业经营活动的各个角落，使企业的经营活动处于严密的合同监督与规范之下，为保障企业的经济利益奠定坚实的基础。

2.2 强化全员培训，促进合同管理工作的开展。

在企业构建完善的合同管理体系后，企业还应对经营过程中接触到合同签订、执行的部门与人员进行相关的培训，使其明确合同管理体系的具体要求、明确合同管理工作与执行对企业经济利益的重要性。通过培训工作的开展，为合同管理工作的执行奠定基础。同时，施工企业还应针对专业合同管理人员进行必要的培训与培养，提高合同管理专业人才的专业技能与专业素质，促进企业合同管理工作的开展。为了有效提高合同管理的实施效果，施工企业还应强化合同管理体系中所涵盖各个岗位的绩效考核工作，通过对专业合同管理人员、合同签订与执行相关人员的绩效考核，促进其工作质量的提高，为保障企业的经济利益奠定基础。

2.3 强化合同管理制度的执行，保障企业的经济利益。

在企业构建完善的合同管理体系与相关的培训制度后，企业还应通过必要的监督制度与管理对合同执行过程进行全程监督。针对合同管理工作连续性的特点，企业应在合同制订、签订与执行的过程中强化合同执行过程中的监控，有效保障合同的履行。为了对施工企业合同执行全过程进行监督与管理，企业应针对自身的管理架构以及施工方向、工程特点等进行执行制度的完善。通过规范化、合法化的合同签订、执行，保障企业的经济利益。以完善的监督管理制度入手，制订符合实际情况与实施过程中特点的合同管理制度，确保合同执行过程中的管理工作具有相应的依据。按照现代合同管理体系要求，施工企业合同管理制度中应强化合同的归口管理、签订管理、会审与审查管理、登记与备案管理等。通过相关制度体系的建立为施工企业合同制定管理奠定良好的基础，并通过绩效考核与奖金工资挂钩的方式，促进企业员工合同执行的积极性。以职责明确、规范化的工作流程以及严格的监督与管理确保企业合同管理工作始终处于受控状态，使企业的合同签订与执行围绕着企业的经济利益以及相关法规进行，有效地保障企业经济利益不受损害。

2.4 针对工程施工特点强化合同签订管理

工程施工的特点决定了其合同签订不同于常规的贸易合同，其需要以工程的实际情况为基础，以工程所在地的气候条件、人工情况、企业设备情况等为重点进行综合分析与论证，以此为基础进行企业合同条款的制定提供相关的参数与信息，以促进合同签订的科学性。在以往的施工企业合同管理中，常会遇到施工企业由于缺乏条款的论证、缺乏对施工地点气候条件等因素的分析而制定合同后不能完全按照合同执行，造成企业不得不在工程竣工后由于工期等问题被投资方扣掉位数不小的一笔违约金，其严重的影响了施工企业的经济利益。因此，在现代工程施工企业合同管理工作的实施中，施工企业要强化合同条款的分析与论证、强化工程实际情况分析与论证，以科学的分析为基础，制定合同条款，有效保障企业的经济利益。

3.针对施工过程的合同纠纷管理

在施工企业的经营过程中不可避免的会出现合同纠纷的情况，而科学的合同纠纷管理不仅能够有效地提高纠纷处理效果，其还能够通过纠纷的产生原因分析，避免企业以后经营过程中同类纠纷的发生。合同关系确立后，其既是属于法律关系的范畴，而合同违约行为即属于违法行为，其需要通过支付相应的违约金等方式承担违约的责任。在施工企业出现合同纠纷时，企业应由专业合同管理人员对合同进行细致的分析、逐条分析合同条款，明确纠纷内容，并通过法律顾问的专业法律知识对纠纷内容进行细致的分析与论证，明确纠纷处理过程中双方利益的最大化，为提高纠纷处理效率奠定基础。通过纠纷处理效率的提高能够有效地促进施工企业资金回流，避免资金链问题造成的企业经营困难。另外，企业还要以预防性合同纠纷管理理念进行合同纠纷的管理工作。通过对合同条款的细致分析，有效降低违约情况的发生，减少企业的经济损失。例如：通过对工程所在地气候条件的分析合理制定工期，减少工期延误造成的合同违约，减少企业为此支付的违约金，有效保障企业的经济利益。

结论：综上所述，合同管理的科学实施是现代施工企业管理工作的重点，是企业经济利益保障的重要基础。施工企业应从根本上树立合同管理为重点的经营理念，以完善的合同管理体系构建与实施促进企业的健康发展，保障企业的经济利益。

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