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关于建筑施工企业成本控制的探索

2011-12-29白晓洁

中国集体经济 2011年3期

  摘要:建筑施工企业由于其生产过程和产品的特殊性,决定了企业的成本控制与工商企业略有不同,如何在其生产的过程做好成本控制,一直是建筑施工企业追寻的目标。文章将就建筑施工企业在工程施工的过程中如何做好成本控制进行探讨。
  关键词:建筑工程;成本控制
  
  一、建筑工程施工中的成本控制重点
  第一,施工预算成本控制。建筑施工企业在承揽工程项目时,会面临一个投标、竞标的过程。为了做好工程项目的成本控制,企业应当要求预算人员认真研究工程设计图纸、资料,在保证工程质量的前提下,编制出合理的商务标和技术标。做好这项工作不但能够为企业最终中标奠定一个良好的基础,同时也可以使企业在工程项目施工开始前将工程成本控制在一个合理的范围之内。
  第二,工程项目承包合同的签订。在工程项目中标之后,企业应当认真地审查,签订一个对企业有利的工程承包合同。需要指出的是在合同中必须明确建设方预付款。支付工程进度款,应当做到三通一平及建设方应当提供的其他条件,还有因不可抗力而延误工期和因建设方原因致使工程延误而应当由建设方支付的赔偿,以及工程完工后的工程验收,工程决算和支付工程款的余款。
  第三,优化施工组织设计。在与建设方签订工程承包合同后,企业应当会同有关技术人员认真研究工程设计图纸和有关资料,重新审视工程项目的施工组织设计并加以优化。做到在工程施工中各工序衔接合理紧凑,实现成本控制。
  第四,制造成本控制目标。为了有效地控制成本,企业应依据工程预算和施工组织设计制定工程项目的成本控制目标,并将其细划到工程施工的各个阶段,实行自下而上的目标成本管理,为最终实现成本控制的总目标打下坚实的基础。
  第五,合理的劳动组织。在工程施工中,应当合理的配备各岗位的技术人员及工人,努力压缩管理人员,既保证工程施工的需要,也不出现浪费人力的情况,实现降低人力成本的目标。
  第六,提高机械化施工水平。在建筑施工企业的工程施工生产过程中,应尽可能地提高机械化水平,同时企业还应加强对机械的维护保养工作,努力提高机械设备的正常运转率,为降低施工成本提供有利条件。
  第七,加强材料成本控制。在工程项目施工中,建筑材料的费用支出在工程成本中占有较大的比重,所以它是工程成本控制的重中之重。对此企业应当在严格按照设计要求的同时,做好市场调查,对所需建材进行筛选,对用量大、价格高的原材料,也可采用招投标方法,最终选定质量有保证、价格适宜的材料,做到既保证工程质量、又能控制材料成本,为企业增加利润空间。
  二、建筑施工中成本控制的其他方面
  第一,做好工程进度核算。在工程项目承包合同中一般都有预付工程款和按工程进度支付工程款的余款,对此企业应当按照合同条款的约定,整理好工程进度资料,及时做好与建设方结算工程进度款的工作。这样既保证了工程项目施工有了资金保障,同时也为企业降低资金成本创造了有利条件。
  第二,及时办理签证。工程项目施工中会有一些隐蔽工程,还有一些应建设方要求,修改图纸设计,增加工作量的情况,施工企业应及时与建设方和工程监理方联系,办好签证,为办理工程竣工决算提供方便,同时也保证了企业这部分应得的结算收入。
  第三,文明施工,保护环境。由于其生产过程的特殊性,难免出现一些诸如噪音、尘土等污染现象。对此,企业应当教育员工,努力做到文明施工,合理安排施工时间,力争做到不扰民,少扰民,并采取相应措施保护环境,避免企业增加不必要的环境成本。
  第四,安全生产。工程施工存在着许多不安全因素,因此企业一定要下功夫做好员工的安全生产教育,同时还要投入相应的资金采取安全防护措施,才能避免安全事故发生。企业只有扎扎实实地做好安全工作,才能真正降低安全成本。
  第五,做好工程分仓工作。在工程施工中,由于企业自有设备、技术力量等方面条件的限制,而不得不将部分工程分仓的情况。对此企业应当组织工程预算人员和技术人员认真审查图纸资料,做出分仓工程的预算,并与分仓方签订合理周密的分仓合同。合同中应当考虑到分仓工程进度对整个工程进度的影响,工程量和工程预算及质量要求,支付工程款的余款。在支付分仓工程款时,要严格按照工程进度和合同余款约定,做到保证质量,也不影响整个工程项目的施工进度。当分仓工程结算时,应当做好分仓工程费用的审核工作,防止不必要的支出。
  三、工程施工结束后的成本控制
  第一,竣工验收资料的准备。在工程施工过程中,企业应当做好施工资料的整理工作。当工程竣工后,能够立即提交一份完整、详尽的工程施工资料,使工程竣工决算能够及时进行。
  第二,工程竣工决算。当工程竣工之后,企业应当积极与建设方联系,尽快进行工程验收及工程竣工决算工作,这样一是正式标志着工程的结束,更主要的是保证企业尽早完整地收回工程款项。
  第三,提高索赔意识。在工程施工之中,往往会出现因建筑方的原因或不可抗拒不可预见的因素,而影响工程施工的进度的现象,对此企业应当充分利用合同条款的约定,及时要求建设方和工程监理方办理签证,为在工程决算时的索赔创造有利条件。另外在工程施工中还会出现由建筑施工企业暂时垫付应由建设方支付的费用的情况,对此企业应当及早准备好资料,以便顺利地索要回建设方理应返还的资金。
  第四,做好应收账款的回放工作。当工程竣工决算后,企业应当依照工程项目承包合同的有关条款的规定,积极做好应收账款的回放工作,以及应收账款的账龄分析工作,必要时要在有效诉讼期通过法律手段放回应收账款。只有应收账款及早完整的收回,方能实行企业的赢利,同时会缓解企业资金矛盾,减少银行贷款和财务费用支出,最终实现工程项目的成本控制目标。
  (作者单位:甘肃省农业机械总公司财务处)