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试论信息化建设对企业发展的推动作用

2011-12-29王丽春

中国集体经济 2011年10期

  摘要:在21世纪科技信息不断发展的过程中,企业的信息化建设,不仅能推动企业的市场发展,同时还在一定程度上创新了企业的管理模式,因而在企业发展的过程中有着极其重要的作用。文章针对信息化建设在企业发展的过程中的相关作用展开论述。
  关键词:信息化建设;企业发展;推动作用
  企业信息化是指将企业的各项业务过程数字化的过程,它是一个系统工程。在企业内在动因的推动下才能开展。企业信息化建设是现代企业必不可少的组成部分,抓住财务和销售信息化,企业信息化建设才能取得成功。由此可见,面对日益激烈的市场竞争,信息化建设不仅是企业提高市场竞争的根本基础,同时还是企业经济效益的根本保障,因而在企业的发展中起着核心作用。
  一、信息化建设在企业发展中的重要性及其建立的条件
  (一)信息化建设的重要性
  企业信息化是指将企业的生产过程、物流过程、日常事务、财务管理、客户交流等业务过程数字化,将其纳入各种信息系统和网络,并加以分析、计算,然后提供给各层次的企业人员观察业务信息,做出合理决策的过程。信息化建设,不仅能推动企业的市场进程,同时还能促进企业的发展,为企业今后的市场发展及市场经济效益打下结实的基础。由此可见,信息化建设在企业发展的过程中有着极其重要的作用。
  (二)企业信息化建设的条件
  1、完善企业信息建设的领导机制。企业信息化发展的情况,关键还是看企业有无发展信息化的内在动力。而在其内在动力中,主要包括以下四点:首先,企业领导的信息观念是企业信息化建设的基本保障。其次,企业制定一个好的信息化办法是信息化能否成功的先决条件。再次,储备信息化技术人才、管理人才是信息化的物质基础。最后,要有专门的信息化领导机构统筹指挥管理。
  2、坚持原则,合理制定企业信息化政策。在坚持原则,合理制定企业信息化政策中,主要包括以下几点:首先,在信息化建设的过程中,应充分地与企业的经济效益相结合,使其能够更好地服务于企业的经济效益。其次,在建立的过程中,还应与企业的实际发展状况相结合,如企业的业务、大小以及流动资金等。最后,在建设的过程中,还应与市场信息保持一致。
  3、财务管理信息化是企业信息化的重点。在企业的生存发展中,企业财务管理不仅关系着企业的日常运行,同时还关系着企业今后的生产及市场竞争。而建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流量监控,既可以掌握企业财务状况,又可以防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,做到及时、准确、全面、便捷。大大提高财务管理效率,降低财务成本,改变旧式企业财务状况不清晰的情况。
  二、信息化建设推动了企业的发展
  (一)完善了企业财务管理
  在企业日常发展的过程中,财务是企业的“主动脉”,而企业财务系统的信息化,不仅避免了人为的财务影响,同时还提高了财务管理的效率。其主要表现在以下几方面:首先,财务系统的信息化,使财务人员在管理的过程中,更为直观、明朗地对财务进行管理,从而提高了管理质量及效率。其次,在管理的过程中,信息化的财务管理,还创新了财务管理模式,同时易于财务人员操作。
  (二)完善了企业人力资源管理
  在当今企业竞争的过程中,说到底还是人才的竞争。而企业信息化的建设,在一定程度上带动了企业人力资源管理的信息化。使其在管理的过程,能够借助网络信息的优势,提高管理效率。其主要表现在:首先,在人员的绩效考评、薪酬评定以及企业人员的培训中,都可以通过计算机来操作。其次,在人事管理上,计算机的使用,则能有效地避免“人情”的出现,从而能更好地体现出“公平管理”。
  (三)促进了企业的生产、销售
  企业信息化建设,还促进了企业的生产及销售,其主要表现为:一方面,生产信息化的建立,可以在一定程度上减少库存、提高生产效率,同时还能减少残次品的出现,从而有效地避免了安全事故的发展。另一方面,销售的信息化,不仅能使企业准确的掌握市场信息,为企业下一步的生产目标奠定结实的信息基础,同时还在一定程度上掌握企业的整体销售状况,从而为企业下一步的生产计划提供可靠的参考。
  (四)增加了企业的经济效益
  在企业发展的过程中,信息化建设的根本作用是推动企业的发展,增加企业的经济效益。其主要表现为:首先,信息化的建设,能使企业第一时间了解到国内外市场的经济信息,使企业能够第一时间做出决断,从而有效地避免了企业的经济损失。其次,信息化建设,在一定程度上创新了企业的管理模式,使其能够符合社会的发展潮流,从而增强了企业的市场竞争力,为企业今后的发展奠定了结实的基础。由此可见,企业信息化的建设,在企业发展的过程中,有着极其重要的作用。
  三、总结
  综上所述,企业信息化建设,不仅能推动企业经济的发展,同时还促进了企业管理模式的创新,使其符合社会的发展,从而跟上时代的潮流。由此,就需要企业管理人员在企业管理的过程中,能够充分重视企业的信息化建设,同时加强企业人员的计算机操作水平,使其能够在操作的过程中,避免违规操作而带来严重的损失。只有这样,才能使企业在今后的发展中,获取更多的经济效益。
  参考文献:
  1、张立平.企业信息化建设的三个关键环节[J].山西高等学校社会科