实验室大型精密仪器设备共享管理系统的分析与设计

2011-10-27杨巧妹

湖南科技学院学报 2011年4期

关键词：精密仪器管理系统实验室

杨巧妹

（湛江师范学院实验教学管理处，广东湛江 524048）

实验室大型精密仪器设备共享管理系统的分析与设计

杨巧妹

（湛江师范学院实验教学管理处，广东湛江 524048）

论文对实验室大型精密仪器设备共享管理系统进行了分析和设计，指出该系统实现了实验室大型精密仪器设备的添加、删除、参数修改、查询、预约、审批、统计和打印等各项功能；该系统的开发和使用，可以实现实验室大型精密仪器设备的网络共享，获得较好的经济效益和社会效益。

实验室大型精密仪器设备；共享管理；管理信息系统

1 引言

随着高校招生规模的不断扩大和办学条件的不断改善，用于教学和科研的设备投入有了大幅度的增长，特别是对大型精密仪器设备的不断投入，是衡量高校教学质量、科研水平和管理水平的重要标志[1-3]。所谓大型精密仪器设备是指：(1)单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备；(2)单台(件)价格不足10万元，但属于成套购置或需配套使用，整套在人民币10万元(含)以上的仪器设备；(3)单价不足人民币10万元，但属于国外引进、教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备[4]。

目前，全国许多高校都拥有数量不等的大型精密仪器设备，如何管理和利用好这些大型精密仪器设备，实现资源共享，充分发挥其投资效益，是当前亟待解决的问题。本文对“实验室大型精密仪器设备共享管理系统的分析与设计”进行了深入研究，目的是充分利用发达的网络资源，以跨院系、跨高校、跨地区、跨领域实施资源共享的形式，向社会直接提供资源共享服务，直接参与到国家的经济建设中[5-6]。这样，既为需要使用大型精密仪器设备的单位及个人提供了方便，又提高了大型精密仪器设备的利用率和经济效益，充分发挥了高校在人才与设备方面的优势，达到了双赢的目的。

2 实验室大型精密仪器设备共享管理系统的分析

2.1 系统开发的目标

系统将采用结构化系统开发方法、以B/S开发模式进行系统开发。系统实现后，将实现我校的实验室大型精密仪器设备的资源共享，可以为全国各高校和企事业单位提供优质服务，提高投资效益和设备的利用率。系统的功能如下：

（1）实现一个基于Internet的大型精密仪器设备的共享管理系统，使其能够在Internet上的任何终端上进行大型精密仪器设备的申请和审批工作；

（2）系统具有权限管理功能，权限由低到高依次为：普通浏览者、申请人（需注册和审核）、实验室人员、主管领导、系统管理员；

（3）系统能够方便的输入、编辑和浏览大型精密仪器设备的基础参数，比如大型精密仪器设备的名称、性能参数、应用范围、收费标准，联系方式、联系人、存放地点、设备状态（正常、预约、维护）、开放时间等参数；

（4）系统除了常规功能（单位简介、动态新闻、规章制度）外，还应有信息查询、预约、统计和打印等功能；

2.2 系统的可行性

（1）技术可行性分析

目前，计算机网络编程语言（ASP、JSP、C#）、数据库技术（SQL Server、Oracle）、计算机通信技术和数据存储、安全、保密等IT技术可以完全满足上述任务的要求，系统开发人员能熟练地使用上述工具进行系统的开发。因此，本系统在技术上是可行的。

（2）经济可行性分析

我校各个管理部门和二级学院的办公室都配备了高性能的计算机或服务器，无需另行购置设备。开发人员的费用可以由学校统筹解决。系统实现后，能够极大的实现资源共享，提高设备的利用率和效益。因此，本系统在经济上是可行的。

（3）管理可行性分析

我校实验室大型精密仪器设备管理的流程和规章制度都比较健全，实验室大型精密仪器设备管理人员都能熟练地使用计算机和网络。学校领导和实验室管理人员支持该系统的开发和使用。因此，本系统在管理上是可行的。

2.3 系统的业务流程和数据流程

目前，我校的实验室大型精密仪器设备都是为专门的实验室配备的，没有相应的管理信息系统。拟设计的实验室大型精密仪器设备共享管理系统的业务流程图如图1所示。

（1）用户登录系统，填写相关信息，进行注册；

（2）经系统管理员审核通过后，用户登录系统，与设备管理人员进行交流，填写设备使用的预约单；

（3）设备保管单位的领导审批后，设备管理人员确认预约单；

（4）用户登录系统，打印预约单；

（5）用户凭所在单位领导审批的预约单，按照预约时间来我校财务处缴纳相关费用；

（6）用户凭所在单位领导审批的预约单和缴费凭证使用预约设备；

（7）用户使用完设备后，需要在系统上按要求填写使用记录，用于我校有关部门对设备的使用率和收益情况进行查询和统计；

（8）设备管理人员打印该使用记录，存档。

由于该系统的数据流程比较简单、清晰，限于篇幅，不再赘述。

图1 .实验室大型精密仪器设备共享管理系统业务流程图Fig.1 transaction flow diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments

3 实验室大型精密仪器设备共享管理系统的设计

3.1 系统物理配置方案设计

（1）计算机硬件配置：利用学校和各二级单位现有的微机和服务器即可。

（2）计算机软件配置：采用Windows操作系统，IE6及以上版本的浏览器。

（3）数据库管理系统的选择：采用Microsoft SQL Server 2003。

（4）计算机网络的选择：利用学校现有的Internet和局域网。

（5）编程语言的选择：系统将采用目前流行的.NET框架和C#语言开发。

3.2 系统总体结构

对上述各项功能进行集中、分块、按结构化程序设计的要求，得到系统功能结构图，如图2所示。

图2.实验室大型精密仪器设备共享管理系统功能结构图Fig.2 function structure diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments