做个高效能人士，你可以！

BY 霏 常

做个高效能人士，你可以！

BY 霏 常

不能按时完成工作，常常不是老板预留的时间不够，而是我们没有合理安排时间，或者是工作效率太低。怎样做，工作效率会降低？怎样做，工作效率会提高？是我们应该认真思考和辨别的问题。若能明辨且贯彻，做个高效能人士，你完全可以！

这样做，你的工作效率会降低

同时浏览多个网页

本想打开电脑工作，结果却自然登录QQ和MSN，和朋友聊上几十分钟之余，还要去几个常用网站浏览当天新闻热点……专家研究发现，工作时同时浏览多个网页，会使注意力分散，让工作时间不知不觉延长。建议你只给计算机设定少数几个必备的自动运行程序，尽量少登录不必要的程序，少浏览不必要的网页。

工作同时打电话或发短信

工作时最容易被什么打断？答案当然是手机！越来越繁忙的社交让你的手机铃声不断，一条短信就能把你正在进行的工作打断。要想保持持续工作状态，最好的办法就是工作时将手机短信铃声设成静音，要知道，有急事找你的自然会把电话打进来，而不会发条无关痛痒的短信。但千万不要把手机调成震动状态，这样你反而会不自觉地去竖起耳朵聆听手机的每一个动静，不能专注工作。

周围音量太大

心理研究发现，在工作状态下，人耳对25分贝以下的音量不会察觉，而35～50分贝的音量可能产生轻微影响，当音量超过50分贝时，人的工作效率会大大降低。20分贝是窃窃私语的音量，40分贝是正常交谈的音量，因此，你在办公室交谈或打电话时，请一定注意控制自己的音量，不要影响到其他同事的工作。如果当你感觉工作环境嘈杂，不妨戴上耳机，专心工作。

这样做，你的工作效率会提高！

工作时化淡妆

正式的工作着装及恬淡的妆容可以帮你迅速进入工作状态。这也是众多外企要求女员工一定要化淡妆的原因。此外，服务行业女员工化淡妆，也是表示对客户的尊重。

在光线明亮的环境中工作

尽管不少人喜欢拉上窗帘专心工作，但心理实验证明，在光线明亮的环境中，人的注意力集中度比平时高约一成半。这是因为明亮的光线能与脑电波相互作用，产生更多能量的缘故。

泡一杯绿茶或乌龙茶吧

如果你每天需要大量用脑，那就泡杯绿茶吧！绿茶可以帮助你提神醒脑。如果你每天有大量时间面对电脑眼睛酸胀，也泡杯绿茶吧！绿茶不仅明目还可以防辐射。但绿茶性寒，寒性体质的人要少喝，改喝性平的乌龙茶和性温的红茶也有类似效果。

案例直击

小陈，女，27岁，验光师

“我认为自己更适合做销售顾问。可我身边的同事，包括我的店长都认为我是学眼视光学的，理所当然更适合做验光师。因此在分配工作时，让我从事验光工作。由于没有兴趣，明明很简单的验光工作，虽然平均验光时间长于其他同事，我却总是做得不好。在验光师级别晋升考核时，也没有通过。渐渐地，店长和同事都认为我缺乏能力，可是他们不知道，我的真正兴趣在销售。另外，由于我们店按照验光师的级别收取不同等级的验光费用，因此，我的收入也一直上不去，如此反复，恶性循环。”

诊断：在其位谋其政，高效工作需要良好心情

你的低效工作不仅因为负面情绪，还因为叛逆心理。潜意识中，你没有用心做你现在的工作，变相表达你对工作安排的不满，这是心理防御机制在进行“被动反击”后的表现，你希望通过反抗“敌人”的期望来建立新的自我，但却以不好好完成手头的工作为代价来对抗同事和店长，得不偿失。为什么不全力以赴做好手头正在进行的事情呢？殊不知，你浪费的不是别人的时间，是你自己的。

要克服叛逆心理，建议你在开始工作前问自己：如果不好好做这份工作，对自己有什么好处？答案是否定的。尽管你能给自己找100个借口不好好进行手头工作的借口，但没一个能改变你目前需要做这份工作的现实。因此，你需要改变自我对话方式。比如，你从前不好好做的理由是：“我不喜欢验光工作”，现在可以把它变成正向理由：“做好验光工作，可以帮助我更好地了解顾客的真实需求，为我以后做好销售工作打下坚实基础”。或者你还可能想：“我不想继续在这里工作了”，改变对话方式后，把它变成：“我努力工作，就是想以后财务自由，然后身心自由，不会再和这帮不理解自己的人在一起工作”……这是一种全新的对话方式，如果你实在无法排空你的负面情绪，还可以把正向理由写在纸上，大声朗诵出来，再投入工作。

小吴，女，29岁，市场策划

“我是个要求完美、想法很多的人，总希望工作尽善尽美，达到我理想的高度。好多人都对我说：你天资高，应该做到比现在更好的程度。然而，每次组织市场活动，我都期望请大牌明星、一线记者，关注每个细节，虽然计划很宏伟，然而一想到工作执行难度，我就打退堂鼓，执行时大打折扣。其实对策划人员来说，有想法是好事，但我似乎有因为太多的想法让工作质量下降。甚至在老板和某些同事脑中留下我会说不会做的不良印象。其实我很希望改变这种工作方法，提高工作效率，让老板改变对我的看法。”

诊断：设定合理目标，做个有执行力的人

期望过高是你工作效率低的原因，也是很多从事文字、策划工作人士的通病。你既期望工作完美，又害怕执行过程中的困难，虽然跳跃的感性思维可以帮助你活跃于不同领域，然而却会明显降低你的思维效率。

你在工作中需要帮助自己引入更多的理性思维。要知道，大任务由不同的小任务组成，梦想越美好，要实现越艰难。建议你去了解从事类似工作的优秀人士如何设定自己的工作目标，近距离学习，仔细模仿，按照他们的方法，为自己设定可执行的目标。当你的既定目标不是那么困难时，就能踏踏实实地执行。

小刚，男，31岁，镜架销售人员

“作为镜架销售人员，我深知和销售我们镜片的各店老板建立良好关系，有助于业绩进展，但我只有不到5%的时间投入其中。因为开会、写报告、打电话等杂务使我精疲力竭，难得与各店老板深入沟通，有事情也不外乎派新货、收帐、讨论分摊广告费等令对方不快的事。”

诊断：做最重要的事，绝不能被芝麻绿豆的小事而牵绊

做最重要的事，才能获得我们期待的最大业绩。重要性与你的目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的事就是重要的事。决定什么是重点后，你要时刻利用自制力把最重要的事放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。一般人往往对燃眉之急立即反应，对重要之事却拖之又拖，所以更需要自制力与主动精神。此外，若要集中精力于重要之事，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。

对镜架销售人员来说，与各销售店或潜在销售店的采购人员或店长相关的事，应该算最重要的事，他们亦希望镜架供应人员能帮助解决问题，而不是只是制造问题。建议你理清当务之急，以至少1/3的时间，而不是5%的时间，改进与各店老板的关系，成为他们的倾听者、训练者与顾问，相信业绩会有显著提高。