高校学生洗浴管理系统的开发与设计

王晓旭

(天津滨海职业学院,天津市 300451)

高校学生洗浴管理系统的开发与设计

王晓旭

(天津滨海职业学院,天津市 300451)

以系统开发设计的角度从系统功能设计、系统平台选择、数据库构建等方面阐述了高校学生洗浴管理信息系统的开发过程,从根本上改变原有的人工管理模式和收费方式,该系统除能够实现浴室监控、业务办理、统计分析等功能外,还为管理者科学调整洗浴条例和政策提供了决策依据。

洗浴管理;刷卡;信息系统;数据库

一、开发背景

高校浴室作为开放性的校内服务场所,除了需要良好的硬件设施外,更需要依赖信息系统进行有效的管理支撑。如今,虽然一些高校学生洗浴已使用智能卡,但仍有不少高校对学生浴室的运营及管理以传统人力为主,即采取卖浴票的方式统计当天的洗浴费用和收入。在洗浴高峰时段,管理员的工作变得异常忙碌,高密度的洗浴人流无法快速疏导,从而造成浴室的拥挤,打乱了学生的学习和生活安排。此外,无用水量、时间限制的一票制,既浪费了宝贵的水资源,又影响了洗浴人员流动速度。

为改变这种现象,应采用现代化的管理工具,充分利用计算机技术,开发出实用、高效的信息管理系统,不但可以提升工作人员对浴室监管的效率,提供给在校大学生方便快捷的洗浴服务,而且有利于推进校园综合管理的信息化进程。

二、系统目标

开发学生洗浴管理系统是要改变原有繁琐的手工操作模式及收费形式,促进公共浴室及水资源的利用,使洗浴人流畅通。通过此系统,学校可以掌握人流高峰期的实时数据,以便调整和修订各个季节、时段的管理条例与方法。

本系统是给学校系统管理者和浴室管理员使用的管理信息系统,系统实现的主要功能如下:

综合学生们用水流量多少、进浴室时间长短进行刷卡计费:在高校男女生浴室每个淋浴喷头的阀门处增设水流计量控制设备,并处于常闭状态。当学生进入浴室前,先刷卡登记进入时间,学生洗浴时将卡插入水流计量控制设备,如果卡中有余量,控制设备切换至开启状态,水流涌出进行洗浴,当学生需要停止水流供应时,将卡拔出即可,每插拔一组当作一次计量完成,以插卡时的余额为起点,当卡拔出的一瞬间计算本次流量,并在余额中扣除本次费用。将洗浴时间分为若干等级再根据流量费用综合计费:

系统对学生洗浴收费计算公式按照:浴费标准(元/分钟)×分时时段(即离开浴室时间——进入浴室时间)×折扣

进入系统即刻自动进行刷卡计时计量,洗浴完后,离开浴室进行再次刷卡,计算机自动计算洗浴时间、用水量及其他需要的费用并从卡中余额扣除。

分时时段 折扣 备注10分钟以内 8折10-30分钟 9折30-60分钟 全额60-90分钟 1.5倍90分钟以上 2倍

1.系统能够办理租赁及洗浴用品销售业务。

2.卡片业务:管理人员利用本系统可以对卡进行严格管理,完成办卡、挂失、注销、充值业务,可进行添加、修改、删除操作。

3.系统能够查询任意时间段的洗浴人员的信息与洗浴人数,可修改洗浴人员信息。

4.能够统计任意时间内浴室的收支和学生的花费情况。

5.能够统计当天、当月、当年的浴室销售收入。

6.具有数据备份、数据交换等数据维护功能。

7.对使用的用户进行管理,可以增加、修改、删除用户,设置用户权限,更改用户的登录密码等。

8.单位时间收费标准将随着不同的时间段和洗浴人数灵活调整。

三、系统总体设计

1.系统功能设计

基于以上的开发背景分析及目标定位,将“学生洗浴管理系统”划分为前台管理、业务管理、查询统计、系统维护四大模块。登录系统时会对进入的用户进行身份识别,本系统使用的用户分为系统管理员及浴室管理员,根据用户的级别调用相应的模块,即设置了用户的管理权限,保障了数据的安全性。系统总体结构图1所示:

图1 学生洗浴管理系统

(1)前台管理子系统

前台管理子系统包括洗浴刷卡、租赁业务、用品销售及系统退出四个模块。

学生一入学,学校统一发放“智能卡”,信息系统中记录办卡学生信息。在使用卡时,系统中的洗浴刷卡用于学生刷卡进入浴室,系统读取卡上的信息,若核对身份一致且卡还有余额,允许其进入浴室,系统记录洗浴时间、计算费用、浴室人数统计及对浴室的资料库进行数据更新。为了安全起见,在收取一定的押金费后,可提供租锁和租鞋的额外服务,待学生洗浴完毕退回押金。用品销售中,系统也提供一些洗浴用品,如毛巾、香皂、洗发水、澡巾等,学生购买要进行刷卡消费。

(2)业务管理子系统

业务管理子系统下设销售新卡、办理充值、挂失注销及调整浴费四个模块。

该模块中主要由学院系统管理员进行管理,学生办理新卡时,管理员则通过学生信息库核实办理人身份真实性,核实通过,方可给予办理;充值业务,管理员可用于单人处理及批量处理一个系或一个班的充值操作;如果卡丢失,管理员根据学生信息库中的数据确认其合法性决定是否给予补办卡。当学生毕业时,系统可以进行卡片注销处理。计费调整根据学校相关政策进行。

(3)查询统计子系统

查询统计子系统包括查询学生、统计客流、统计收入模块。

在查询统计中的查询项下,通过输入关键字段,进行组合式的精确查询及模糊查询,找到符合条件范围的同学信息。管理员有权删除、修改学生资料。统计客流可统计出当前日期各时段的洗浴人数、洗浴收入,同时能够汇总每天、指定周期的洗浴总人数、总收入、人均花费等数据,并以报表的形式进行打印输出。

(4)系统维护子系统

系统维护包括:数据备份、数据恢复、数据交换、用户管理功能。管理员可以使用数据备份和恢复可以对数据库数据进行维护,保持各浴室的正常运行。数据交换可以实现数据上传和数据下载功能,用于系统管理员和浴室管理员之间数据的传递。用户管理中系统管理员能够对浴室管理员的操作进行添加、修改、删除。同时,浴室管理员能够修改自己的个人信息及登录密码。

2.系统平台设计

(1)开发工具

本系统软件设计以V isual Basic作为前台开发平台,M icrosof t Access作为后台数据库。硬件需增加磁性刷卡器、水流计量控制设备和装有本系统的高性能联网计算机。

(2)网络设计及设备配置

学生洗浴管理系统作为校园综合管理信息系统的一部分,其数据通过局域网进行维护和更新。若校园内存在两个以上的学生浴室,通过网络将浴室的计算机连接起来,浴室管理室负责数据的管理。本系统采用的是总线型的网络拓扑结构。

所需设备及配置要求:浴室配备一台计算机为客户端,学校配备一台PC Sever系列服务器为浴室主机,用于存储和维护各浴室的数据,浴室主机采用w indow s XP系统、学校主机采用w indow s 2003操作系统。使用双绞线和交换机连接PC和服务器,浴室和总机房通过服务器进行数据交换与资源共享。

3.数据结构和数据库设计

数据库的设计着眼于数据的共享,并尽可能地压缩冗余数据。数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率及实现的效果产生影响。一个好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性较高,系统具有较快的响应速度。

通过本系统管理的内容和数据流程分析,该系统建立一个名为“学生浴室管理数据库”。在该数据库下分别建立学生基本情况表、洗浴人员表、浴费调整表、系统用户数据表、销售情况表。

数据表设计的数据项和数据结构如下:

学生基本情况表:用于存储办卡学生基本信息。其中包含数据项有:学号,姓名,性别,入学年份,所在学院,是否挂失,密码。

洗浴人员表:用于记录学生洗浴刷卡的数据。其中包含数据项有:学号,所在浴室,余额,进入时间,离开时间,是否租锁,刷卡日期。

浴费调整表:用于浴室存储调整前后的洗浴费用。其中包含数据项有:洗浴日期,洗浴分时时段,折扣额度,原浴费标准(元/分钟),现浴费标准(元/分钟),调整日期。

系统用户数据表:用于存储使用系统中用户的信息。包含数据项有:用户级别,用户名,登录密码,管辖范围,联系方式。

销售情况表:用于存储洗浴卡和洗浴用品信息。包含数据项有:日期,用品,库存数量,单价,销售数量,销售金额。

[1]钟雁.管理信息系统开发案例与分析[M].北京:清华大学出版社.北京交通大学出版社.2006.

[2]邵洋,谷宇,何旭洪.V isual Basic 6.0数据库系统开发实例导航[M].北京.人民邮电出版社.2002.

A bs tra c t:From the perspective of the development and design of college students’bathing manage2 ment information system,the papermainly discusses such aspects as system function design,p latform se2 lection and database establishment,etc.Once put into use,the system w ill radically change the tradi2 tional manualmanagementmodel and charging methods.W hat’smore,in addition to realizing the func2 tions like bathroom monitoring,business handling and statistic analysis,the system can also p rovide de2 cision making basis for managers to adjust bathing rules and policies scientifically.

Ke y w o rd s:bathing management;sw iping card;information system;database

The Developm ent&Design of Bathing M anagement System in Colleges

WANG Xiao-xu

(Tianjin Coastal Polytechnic,Tianjin 300451 China)

TP311

A

1673-582X(2011)02-0113-04

2010-10-15

王晓旭(1980-),女,天津滨海职业学院机电工程系讲师。研究方向:信息系统开发与设计、数据库应用。