株洲市中学教务管理系统设计与实现

2011-09-23向磊，贺琦

科技传播 2011年6期

关键词：教务中学管理工作

向磊，贺琦

株洲职业技术学院，湖南株洲 412001

株洲市中学教务管理系统设计与实现

向磊，贺琦

株洲职业技术学院，湖南株洲 412001

教务管理工作对于一个学校来说是极其重要的，建立一个高效的教务管理系统意义重大。本文从中学教务管理现状出发，根据株洲市中学教务管理的需求，对该教务管理系统进行了规划与设计。

教务管理系统；系统设计；功能实现

随着中学进行新课程改革推行，对中学的教务管理工作带来了很大的挑战，而目前很多中学教务管理信息化程度很低，仍然停留在传统的纸质教务管理模式。教务工作非常复杂繁琐，很容易出错。建立完善的教务管理信息系统能够提高学校的教务管理工作效率，对中学教务管理工作具有重要意义。

1 中学教务管理现状

学校教务处平时日常工作主要是负责教师和学生的管理工作。通过调查分析，株洲市中学教务管理工作普遍具有以下特点：

1）教务工作量非常大。随着近几年学校扩大招生规模，学校的教务管理人员承担的工作任务越来越大，光靠人力操作管理已经非常困难；

2）没有一个完整的教务信息管理系统。教务管理人员的日常工作还停留在人工操作和用Excel进行数据处理，工作效率很低；

3）教务管理工作中的很多数据还靠纸质方式进行传递，比如开课计划、课表的下发还是采用纸质文档，非常不方便，而且增加了很多额外工作，并且非常浪费资源，不利于无纸化办公的推行；

4）随着新课程改革的推行，在中学也开始推行学分制，中学的课程结构变的更加复杂，给教务管理工作也带了更高的要求；

5）学生家长需要了解学生的情况还要靠打电话和纸质成绩单，不利于学生家长了解学生的具体情况。

2 系统需求分析

2.1 教学资源管理基本需求

教学资源管理主要是对教师的基本信息进行管理，能够对教师的信息进行录入，同时能够提供教师信息查询，并能够进行机构设置，进行学校机构部门信息的录入。同时能够确定各部门的人员，对各部门的人员调动能够进行及时的调整。

2.2 学籍管理基本需求

学校是以学生为本，学生是构成班级的元素，学籍管理则是对学生的基本信息进行管理。中学学籍管理的好坏直接牵涉到学生参加高考报名录取工作。

2.3 开课计划基本需求

系统应该有能够录入编制开课计划，同时应该有修改、读取开课计划的功能，如果计划发生更改则需要向教务部门申请，只有得到批准时才能够进行开课计划的修改。

2.4 成绩管理基本需求

对于中学而言，成绩管理系统必须具有查询和查看统计分析情况的功能，同时学生和学生家长能够通过网络登录来查看学生的成绩。

2.5 选课管理基本需求

新课程改革使得中学课程结构上发生了较大的变化，出现了选修科目，主要是根据学生的爱好来选取选修课，同时学生必须选取规定的学分的课程。选课完成后学生和教师都能够进行选课结果查询，开课教师也可以查询选课学生名单。

3 系统总体设计

主要用户涉及到管理员、教务人员、教师、学生、学生监护人5个角色。用户登录后首先进行身份认证，若用户信息通过系统认证后，系统将根据用户的权限赋予其相应的访问权限。

系统的总体框架结构主要由以下几个模块组成：权限审核模块、用户管理模块、权限管理模块、日志管理模块、功能管理模块组成。

根据用户需求分析的主要业务，以易操作性、易维护性等方面考虑，将系统划分为教学资源管理、开课计划管理、学生学籍管理、学生成绩管理、学生选课管理管理、数据库管理、系统用户管理七个功能模块。

4 功能模块设计

1）教学资源管理模块设计。主要功能包括导入教师信息、录入教师信息、机构设置、确定部门人员、处理离校人员组成；

2）开课计划管理模块设计。主要功能包括录入科目信息、录入模块信息、设置课程方案、设置开课计划、设置学期、周数组成；

3）学生学籍管理模块设计。主要功能包括创建班级、班级注册、确定班级所属年级、录入学生信息、调整学生班级、确定异动学生、查看学生信息；

4）学生成绩管理模块设计。主要功能包括成绩录入、成绩发布、成绩查询、成绩分析一共4个模块；

5）学生选课管理模块设计。主要功能包括网上选课设置、选课要求设置、调整学生选课、查看选课结果；

6）数据库维护模块设计。主要功能包括数据备份、数据恢复、创建数据备份维护计划一共3个部分；

7）系统管理模块设计。主要功能包括日志管理、用户管理二个子模块。

5 系统实现

以成绩管理子系统中的成绩录入模块为例，对其进行介绍。按班级成绩录入界面如图1所示。设置好要录入班级的相关信息：学年、学期、班级等，然后进行检索。检索完成后进行成绩的录入，如果有学生出现舞弊、缺考情况可以在特殊情况里面进行选择，若出现其他情况可在备注里面进行备注。录入完成后点击“保存”就完成了成绩的录入。