日本建筑施工企业信息化建设情况考察报告（下）

2011-09-11

中国建设信息化 2011年6期

关键词：项目部检查信息

2.2.2 IC卡检查系统

主要功能：钢筋配筋工程的施工过程中，减少常规的繁琐检查，利用IC卡记录的数据作为检查记录的检查系统（图3）。

主要特点：①利用IC卡中记录的ID（感应式磁卡），实现检查项目和检查结果的关联；②检查部位的信息（相片，备注信息）实现了自动管理，降低了工作失误；③利用ID实现的信息关联，可以在所确定的报告书中自动生成检查结果。

2.2.3 完工检查信息系统

主要功能：带有输入笔的薄型笔记本电脑进行施工进度检查和返工工程管理的系统（自己检查或者公司内检查时应用，图4）。

主要特点：①可以在事前在笔记本电脑中准备好图纸和数据，利用录入笔选择检查内容和录入检查信息；②可以手写录入信息，照片上可以登记备注信息；③可以自动形成各个部位（或房间）的检查注意事项一览表、针对各个合作公司的指示书和检查结果。

图3 IC卡检查系统

2.2.4 三维CAD信息化施工系统

主要功能：利用3维地理CAD（GEORAMA for Civil3D，图5），将地质调查结果3维分布模型化，从而实现施工模拟，即利用3维CAD信息化技术模拟施工，提高施工精度。

图4 完工检查信息系统

主要特点：①开挖工程中，如果有污染物或者既有的埋藏构筑物，可以利用此3D模型简单的估算其挖掘工程量；②根据施工状况修正模型数据，可以得到精度更高的数据；③利用模型化的数据可以实现施工模拟。

2.2.5 建筑物综合管理系统

主要功能：建筑物从新建到投入营运的数据管理，以及期间同客户接触的历史信息数据管理（图6）。

主要特点：①从公司内部办公网站可以检索和录入相关数据；②建筑工程信息（OWBIS）可以实现简单检索，工程竣工数据可以方便参照；③历史信息可以按照时间进行汇总管理，每条信息采用可添加附件的列表形式记录；④历史信息录入完毕，可以立刻给相关人员发邮件通知。

2.2.6 建筑技术信息系统（OASIS）

主要功能：是一个建筑技术基础数据中心，可以实现施工技术等信息检索，帮助编辑形成各个施工现场上报的预防措施/改正措施/改良等的报告书等（图7）。

主要特点：①系统内有可参考的施工资料以及问题处理资料，在制定施工计划或者施工前确认时利用；②可以输入任意文字，在多个项目中实现综合查询；③可以按照工种以及需要类别实现分类检索。

2.2.7 安全法规数据管理系统

主要功能：利用该系统，合作单位能够通过互联网把建筑业法规规定的相关申报数据，能够在各个施工项目自动生成必要的文件（图8）。

主要特点：①合作单位在生成安全以及建筑业法规的相关文件方面，可以提高效率，减少错误；②如果有网络环境，可以取得发包信息以及完成建筑业法规数据的提交；③发包的施工现场可以根据合作单位提交的电子信息，制作施工组织台帐，施工体系图以及建筑业法许可文件等。

2.2.8 文件管理系统

主要功能：多个系统管理的文件实现了一元化管理和统合，除管理者的登录界面外，还可以生成使用者的界面，从而提高工作效率的系统（表1）。

主要特点：①尽管多系统统合，但是管理者和使用者的登录画面可以完全分开；②根据利用者的权限可以详细设定相应数据共享权限；③登录时可以设定的属性多，因此，系统具备丰富的检索功能；④可以与其他文字系统共同工作，使得纸面文件的形成和整理工作变得非常简单。

2.3 日本大成御殿山工程项目部信息化建设与应用情况

图5 三维CAD信息化施工系统

图6 建筑物综合管理系统

图7 建筑技术信息系统（OASIS）

图8 安全业法数据管理系统

御殿山工程项目是大成建设下属区域公司的一个在建项目。御殿山工程项目部通过网络与上级管理单位，包括大成建设实时联网。使用的项目管理信息系统是由大成建设统一建设的，系统的主要功能特点见典型应用系统分析。该系统采用BS/CS架构，系统数据分为两部分，一部分为应用系统自有数据，一部分为公用数据。公用数据由项目部项目经理统一管理、确认后，保持与上级管理部门实时交流和沟通。

3.典型应用系统分析

大成建设作业所.NET（施工项目信息共享系统）是由大成建设软件研发分公司研发，大成在日本国内的项目部基本都用该系统，日本国外有网络条件的项目部也在使用。该系统的主要作用是解决两个问题：

（1）项目部相关管理者、参与者之间沟通信息；

（2）项目部与上级管理者之间沟通信息。

项目部与上级管理者之间沟通信息主要通过项目经理向上级或外部发布信息和接受上级的工作计划和指导。大成建设项目管理信息系统的主界面见图9。其主要功能如图：

3.1 情报检索

用于项目管理人员、设计工程师、分包商、供应商和采购人员等之间沟通、交流信息。如，公司、项目部的工作计划和要求，分包商、专业公司等工作计划等。

3.2 工程分包

将工程项目的勘察、设计、施工、物资采购、机械设备租赁、技术和产品研发等发包给其他承包人或供应商，与其签订承包、采购、租赁合同的管理。由此可见，工程分包就是将整个工程项目分解成一个个工作包和发包的过程。工程分包管理流程如下：

（1）项目部根据工程项目策划拿出分包方案。

（2）项目分包方案报项目部直接上级管理单位审核、审批，审批依据是企业定额。审批通过后，由项目部直接采购的，项目部在公司采购平台上直接发布采购信息，草拟采购合同；由集团公司集中采购的，报集团公司，由集团公司汇总，形成战略采购。

（3）所有合同一般由项目部的直接上级管理单位审核、审批，报大成建设集团公司备案；重大合同由项目部的直接上级管理单位审核，大成建设集团公司审批。

表1 文件管理系统

3.3 工程款结算

项目部向业主申请工程进度款，还是通过书面方式。

分承包人和供应商申请结算工程进度款，一般通过固定格式的EXCEL文件，文件格式见表2。

分承包人和供应商申请结算工程进度款程序如下：

（1）分承包人和供应商提出申请，申请结算工程进度款；

（2）项目部相应该采购合同的施工管理人员审核，项目经理审批。项目经理审批后交集团公司财务部审核，按照分承包人和供应商汇总后，统一支付。

3.4 施工日记

项目部各岗位负责人每天要将所负责范围内的工作状况和进展，写成施工日记。它是项目经理了解各部分工作进展及存在问题的主要途径之一，也是项目经理汇总形成项目部施工日志主要依据。施工日志主要包括工程进度、质量安全、合同执行、费用使用以及施工过程中存在的问题与需求等。

施工日志也是上级直接管理单位和大成建设了解项目部情况的主要手段之一。报告给业主的工程进展情况及其所需信息，目前主要还是通过会议或书面报告。

3.5 （个人）工作记录

图9 大成建设项目管理信息系统主界面说明

凡是在项目部工作的员工、工人每天工作后，当天要填写劳动记录（基本格式见表3）。员工（工人）每天填写完劳动记录后，员工主管领导审核，项目经理审批（表4）。到一个月，此信息传递到人力资源部，人力资源部据此算出项目部每一位员工（工人）的工资及奖金总额，人力资源部将此信息传递到财务部门，财务部门按此支付员工（工人）工资。

如有不承认的情况，需要员工（工人）重新填写劳动记录。承认与否的主要依据是项目部门禁系统、主管领导分工等。

4.考察见闻与随想

4.1 计划得以执行源于严肃的制度

在日本大成建设集团，企业管理中，或许在大成建设员工的思想中，“法制”的观念尤为浓厚，这一点主要表现在计划的缜密性。

大到大成建设整个集团公司的长期发展战略，中期的运营规划、年度预算与计划，小到部门月度预算、工作计划（包括员工休假）以及各种会议计划等，公司都能做到非常精确。这种计划每半年做一次，其详细程度，就像学校安排一个学期的教学计划一样精准。在实际工作中，在非常特殊的情况，计划才允许变更。变更计划是一件非常严肃的事情，必须经过十分严格的程序和审批手续，审批通过之后才能变更。

例如，如果要变更经营预算，公司制度要求变更部门要做出详细的分析报告，说明变更的原因，是外部市场经济波动导致市场预测失误，还是内部生产要素配置，产生的计划失误，还是供方因素等造成的，在此基础上，还要制定出有效的措施，防止类似的问题再次发生。比如说，我们到日本大成建设集团等施工企业考察，早在一个多月之前，日本方面就已做出了一个完整的接待计划，计划包括所有的行程、哪个单位具体接待，某年某月某日几点几分，到哪个公司，什么办公楼，哪一层、哪一个会议室，哪些领导出面，见面干些什么，用多少时间，洽谈的内容和细节，参观的路线等，都通过电子邮件发过来。会见时，会议发言的方式、发言时间都精确到小时、甚至到分钟。这样不仅使访问方——我们做到心中有数，而且他们也可以按部就班的准备接待工作，保证考察、会谈、接待的质量，也提高了所有参与这项工作人员的工作效率。

表2 申请结算清单

4.2 享受工作，实现个人价值

在日本企业工作，企业的高层领导，并不要求每一位员工操心企业的未来，并不要求每一位员工考虑企业的生存问题，也不要求每一位员工一味的为企业做奉献，而只是要求每一位员工要有这样的意识：你来企业工作，是为了你自己，是为了实现你的个人价值而来的，你在企业工作是一种享受生活的过程；你越拼命的工作，公司可以有一个好的发展前景，你自己也有一个好的发展空间，你也会从中获得实现自我价值的乐趣。

即使你为企业发展，个人做出了牺牲，为企业做出了贡献，他们认为这也是不可取的。因此，在这样的理念下，在实际工作中，每一位员工应该思考的问题是：我自己在企业能做点什么？我如何把我该做的事情做好。这实际体现的是一种岗位责任以及完成岗位工作的细节。（全文完，本文由黄如福主笔完成）