网络环境下河南省高校图书馆信息资源共建共享研究*

河南师范大学图书馆 张宜平

网络环境下河南省高校图书馆信息资源共建共享研究*

河南师范大学图书馆 张宜平

所谓网络环境下高校图书馆文献信息资源的共建共享，是指利用计算机网络、数字通信、电子、多媒体等先进的现代信息技术，将高校图书馆纳入一个共同的有组织的网络之中，使之围绕信息资源收集与利用共同发挥作用的一种工作方式，它能使信息用户在利用信息资源上得到最大限度地满足。

随着科学技术的发展，科技文献迅速增多，呈现出数量巨大、类别多样、载体众多等特点。特别是电子文献因其具有信息量大、检索便捷、可共享且支持远程访问等优点，越来越受到图书馆的重视。然而，面对不断增加的各种文献资源，任何一个图书馆想将其收集齐全是不现实的，也是不可取的。因此，开展网络环境下文献信息资源的共建共享尤为重要。

一、网络环境下高校图书馆信息资源共建共享的意义

1.避免重复建设，实现资源的合理配置。开展资源共建共享，各高校图书馆在统一的协调和管理下，结合本馆读者需求，联系其他馆藏，制定本馆的资源订购计划，避免不必要的重复和浪费，全省统筹规划，实现电子信息资源的合理配置。通过信息资源共建共享，加强高校图书馆之间的联系，充分发挥各馆资源的作用，最大限度地提高图书馆的信息服务效率。

2.增加各馆可使用资源数量，丰富图书馆信息资源。网络时代，信息资源以指数增长，信息数量大、变化快、种类多，读者对信息的需求是多元的、动态的。单一图书馆的收藏往往满足不了读者的各种需求。只有通过网络把本地区各高校图书馆的各种文献信息联系起来，实现信息资源共享，使局部有限的图书馆信息资源扩大，增加各馆可使用资源数量，才能更好地满足读者需求。

3.有效解决购书经费短缺问题。由于书刊价格猛涨，电子文献数量剧增，图书馆出现了购书经费不足的问题。经费较为充裕的高校图书馆，文献资源较为丰富，能很好地满足本校读者的文献信息需求;而一般本科院校的图书馆，因经费较少，文献资源相对缺乏。针对这种状况，高校图书馆应通过合作，充分发挥网上资源共建共享的优势，共同构建较完整的藏书体系。开展本地区各高校图书馆之间互惠互利的馆际互借工作，对本馆必备的图书资源及时购入，对利用率低、价格贵的图书资源可采用网上共享、馆际互借的方式获得，从而有效地解决购书经费短缺的问题。

二、河南省高校图书馆信息资源建设现状

河南省公办本科高校共32所（不含军事院校），我们对其中28所高校图书馆（占88%）的文献资源进行了调研（其中4所院校图书馆主页不能访问），主要采取网上调查、电话访问和Email咨询等方法，调查截止时间为2010年12月31日。

高校图书馆信息资源主要包括印刷文献数据（纸本馆藏资源）、网络电子资源（商业数据库）和各校自建的特色数据库资源3大类，通过对这3类资源的调查分析，可以比较全面地反映当前河南省高校图书馆信息资源的建设现状。

1.馆藏印刷文献资源统计分析。馆藏印刷文献资源数量最高的两所高校是郑州大学和河南大学，其次是河南财经政法大学、河南科技大学、河南师范大学，以上高校图书馆馆藏印刷文献均在200万册以上。馆藏印刷文献100多万册的学校有16所，100万册以下的有7所，最少的是60多万册。河南省本科院校图书馆馆藏印刷型文献资源数量差距较大，主要与学校的建校时间、规模和学科设置有关。

2.馆藏电子文献资源统计分析。笔者文中所指的网络电子资源主要是各高校购买的中外文商业数据库资源系统（不包括试用数据库）和自建数据库。统计结果如下：拥有数据库超过50个的学校有2所，即郑州大学和郑州轻工业学院；拥有30～40个数据库的学校有5所，即河南大学、河南师范大学、河南财经政法大学、河南农业大学、中原工学院；拥有20多个数据库的学校有河南科技大学、河南工业大学、河南理工大学、郑州航空工业管理学院、洛阳师范学院、信阳师范学院、新乡医学院等。数据库数量在20个以下的高校有14所。

据统计，河南省28所高校图书馆累计引进数据库537个（试用数据库、自建库除外），重复引进严重。有27所本科院校图书馆订购了清华同方（CNKI）数据库，占所调研高校总数的96%；有24所高校图书馆订购了维普科技期刊全文数据库，占所调研高校总数的86%；有23所高校图书馆定购了万方数据库；有22所高校图书馆订购了超星数字图书馆；有14所高校图书馆引进书生之家数字图书馆；有10所高校图书馆引进独秀学术搜索；有8所高校图书馆引进国务院发展研究中心信息网数据库等。外文数据库亦如此，购买Springer Link数据库和EBSCO全文期刊数据库的高校分别达到了20所和9所。各馆的重复订购造成了资金的极大浪费。

河南省高校自建数据库数量较少，只有14所高校图书馆建有51个特色数据库。平均每所高校仅有1.8个自建数据库。

三、河南省高校图书馆信息资源建设存在不足

1.各高校图书馆在信息资源采购上各自独立，重要的资源大家都予以购置，使得一部分资源被大量重复订购，另一些资源却又相对不足。

2.在资源共建共享方面，仅有的合作共建共享都是局部、小范围的，并没有实现全省范围内高校图书馆间的信息资源共建共享。

3.在管理上，各类高校之间缺乏协作，缺乏权威机构的统一领导，缺乏统一规划。在文献的分类、著录、标引、检索和计算机网络规划等方面，各高校之间缺乏统一的协调采购、联合编目、馆际互借、公共检索、网上互借等，使网络交流、资源共享受到限制。

4.基础设施落后。资源共享对网络速度、存储空间、计算机硬件设备等提出了新的要求。但目前省内各高校图书馆网络资源差别较大，技术水平发展不平衡，许多高校图书馆的硬件设施显得落后，不符合资源共享对设备的要求。在应用软件上各不相同，缺乏公用的网络平台。

四、构建河南省高校图书馆信息资源共建共享体系的策略

1.建立信息资源共建共享协调中心，加强宏观调控。高校图书馆之间开展文献资源共建共享工作，需要强有力的组织保障。因为网络环境下资源共建共享是大规模的、全局性的系统工程，必须建立一个权威、稳定的组织管理机构来有效地领导和协调这项工程。应由政府出面，河南省教委牵头，成立一个领导机构，制定统一的工作规范和业务计划，统一协调河南省高校图书馆的资源共建共享工作。

2.建立协调采购、联机编目机制。成立河南省文献资源协调采购机构，协调各高校图书馆文献资源的购置，以达到文献资源的共建、共知、共享。成立河南省联合编目机构，使编目格式和编目流程规范化、标准化，促进书目记录之间的交换。

3.建立电子文献联合目录检索系统。为了准确地揭示各成员馆电子文献资源的馆藏分布，需建立统一的电子文献联合目录检索系统，对各高校馆电子文献进行集中整合。各成员馆应遵循统一协议，以集中平台和分布建设方式建立河南省的电子资源查询系统，通过统一的检索界面，使各图书情报机构能利用联合目录检索系统共享电子资源。通过检索，读者可以迅速获悉符合自己需求的电子文献资源及相应的馆藏信息。

4.建立馆际互借、文献传递系统。所谓馆际互借与文献传递，是指图书馆或其他文献提供部门将图书、文献本身或文献替代品传递给发出文献申请的图书馆或读者的一种服务。其目的是让读者可以方便地异地或异馆获得图书或文献全文。建立统一的馆际互借、文献传递系统，纸质文献可以通过复印、扫描、传真，或将文献实体邮寄等方式传递给读者。电子文献可以通过Email方式进行传递，产生的费用可在网上定期结算。文献传递系统应与电子文献联合目录检索系统实现对接，使读者检索到所需要的电子文献后，即可向电子文献拥有馆申请文献传递服务，方便快捷。同在一个城市的高校馆可实行一卡通制度和通用借书证、阅览证制度

河南省政府决策研究课题，河南师范大学教育科学研究基金资助项目（B365）。