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企业成本核算问题思考

2011-08-15海南大学三亚学院艺术分院

财会通讯 2011年11期
关键词:成本核算核算财务

海南大学三亚学院艺术分院 马 亮

企业成本核算问题思考

海南大学三亚学院艺术分院 马 亮

企业的目的就是营利,因此企业在生产经营过程中的费用就是企业需要认真对待的一个重要问题。成本核算就是企业对某一段时间内经营过程中所有的费用进行统计和总结的一个很好的途径和方式,因此,每一个企业都要认真对待企业的成本核算过程中的每个细节,认真做好企业的成本核算工作。然后汇总、核算,从而计算出在这一段时间内企业的生产经营费用发生总额,并且还要将各种不同的产品的实际成本和单位成本计算出来,然后其进一步进行科学合理的管理活动。因此,研究成本核算问题意义重大。下面就分条讨论成本核算过程中需要注意的几点问题。

一、成本核算方法

对于任何一个企业而言,成本核算都是企业管理和财务核算中一个相当复杂的过程。因此,成本核算的方法对企业管理和财务核算有着重要的意义。我们需要为让企业能够找到简单合适的方法进行成本核算。

在我国,中小型企业的成本核算主要是依靠企业各自的财务从业人员,但是,针对我国有些中小型企业,财务人员不是很多、生产规模相对而言不大的实际情况,我国的中小型企业,可以采用垂直式管理体系,对企业进行良好的财务核算。中小型企业在国民经济中起着重要的支撑作用。因此,根据我国的基本国情来看,中小型企业的成本核算方法是值得讨论的重要问题之一。

中小型企业在成本核算方法方面应该注意以下几点:

其一,企业可以把生产过程中的直接成本和辅助成本合并成一个成本科目进行成本核算。企业在进行成本核算的时候,需要分清轻重主次,要将企业的重大的项目先归类。对一个企业而言,成本重大的项目主要是指企业生产加工用的各种原材料、企业每一位员工的工资、企业每一位员工的社会福利费用、企业运作所需要的电费水费、企业生产所投入的各种制造费等等。除此之外,企业还需要对自己的车间费用进行合理的归类,对一个企业而言,其车间费用主要可以分为企业设计所用的物料费用、企业制造机器的修理费用、企业生产机器的折旧费用等。另外,对企业其它的一些小成本、小费用,可以将其统一归类到企业的生产成本中去,这其中主要包括有些员工的出差办事的费用、员工办公室的硬件设备的投资费用等等。一定要注意将主要的原材料费用列入重要成本费用。在一个月月底的时候,对车间的已用原材料和未用原材料进行统计。对车间生产过程中的废品损失就需要在管理上有所加强,其成本就不需要单独核算了。对企业管理上或者生产工艺上的半成品科目,有必要核算其成本。对企业所用机器的折旧成本核算也是非常有必要的,建议按税法规定的年限计算。

其二,成本核算的方法要能够保证成本核算的准确性。成本核算的准确性一定要能够保证,首先成本核算需要依照一定的原则,分配的方法要符合企业自身的生产技术条件,要能够将企业的受益原则体现出来。分配所选择的标准与待分配的费用之间有容易取得的内在联系。对受益对象一定要分的一清二楚,不清楚的也要按照一定的标准进行核算。其次,对各产品的产值占总产值的比例进行分配。其中很容易出现的问题就是,对核算判断能基本满足成本分析的需要,但是不够精确,我们需要做到足够精确。成本核算是一项重要又复杂的工作,因此,在成本核算的过程中,容易出现各种各样的问题,但是,这些问题是可以通过人的努力去避免的。我们企业的成本会计核算人员,一定要有科学的工作习惯,有良好的工作态度,对自己的工作认真负责,从而将自己的本职工作很好的完成。成本核算人员,在其工作的过程中,一定要分清楚企业正常原因停止工作和非正常原因停止工作的成本核算问题,然后对其进行区别对待,一定要核算地清清楚楚。另外,成本核算人员,还要对企业委托加工过程中各种问题的成本进行严格的核算,对企业花在研发等方面的资金也要一一进行仔细核算,还需要对企业在.试生产阶段,企业虽然投入了资金,但是还没有受到产品回报的时候遇到的各种问题,一定要及时的解决。

其三,成本核算会计要认真负责,做好自己的本职工作。成本核算关系到企业的整个投资经营状况。因此,全部门,全员工都需要对企业的成本核算工作负责任,企业的财务部门和财务会计更应该对企业的成本核算工作起主要作用,认真做好自己的本职工作。企业的财务部门和财务会计要将加强与企业的生产车间、技术部门、采购部门等多部门的合作关系,共同配合,计算出企业科学合理的生产成本。同时财务部门需要企业的成本经得起时间的考研,生产部门和技术部门,可以对财务部门所计算出的生产成本进行监督,同时提出存在的问题。因为,如果仅仅依靠财务会计进行成本核算,也不利于多角度的发现问题。只有当企业的所有部门团结一心,共同为企业的成本核算工作负责,才会更好的发现企业成本核算方面存在的各种不足。成本会计要有一定的理论基础,然后还要具备一定年限的工作经验,要对企业的生产管理方面负责,认真做好企业的成本核算工作。企业如果有良好的财务人员,进行企业生产成本的认真核算,就可以使企业的管理层在不同的阶段对公司的侧重点要根据实际情况及时作出调整。所以,会计核素部门,要根据公司的实际生产情况,首先确定企业的整体成本核算思路,然后在实际操作的过程中,根据具体情况,成本核算体系要有一定的变动。

其四,企业要根据自身发展的实际情况,对企业的产品进行严格认真的归类,然后根据各种不同的类别,为企业的每个成本类别,选择合适的成本核算方法。企业在成本核算的过程中,要努力做到将很复杂,涉及面很广的成本核算问题,分为简单的小块,然后在对每一个小的部分,分别进行成本核算工作。企业要灵活的采用各种简便易行的成本核算方法,提高企业各个项目成本核算过程中的准确率和效率。

二、成本核算流程

作为企业的成本会计,一方面要努力做到对自己的工作认真仔细,这是对企业负责任的行为;另一方面又要处理非正常的业务、不断地规范各种层出不穷的新情况,因此作为一名成本会计,要认真仔细的按照会计成本核算的流程,处理好自己的本职工作。

成本会计首先要将其它各个部门提供的资料进行核对和总结,然后加以规范,以防在核算的过程中出现任何问题,到时候补救就只会是费时费力。成本会计一定要注意不放过核对过程中的每一个问题,迎难而上,在工作中抗击打能力一定要强,从而用最好的精神状态投入到企业的改革和改善工作中去,认真做好企业的财务工作。将企业的成本核算流程理顺的问题,是对于把财务日常的操作要求和一些管理的理念灌输到其他部门的一个行之有效的方法,使企业的其他员工都对企业财务的会计成本核算流程有所了解。通过这么一个过程,财务在企业员工心目中的地位就会有所提高,同时,企业的其他员工就会在以后的工作过程中,更加积极的配合财务的工作,让财务的成本核算会计更好的完成自己的复杂的工作。

其一,成本核算会计要认真做好企业的财务报表。企业的财务会计,一定要努力做到为企业编制准确无误的财务报表,为公司的整个财务工作负责到底。公司的财务是公司的高层特别重视的问题之一,因为这直接与企业利益和他们自身利益挂钩,因此,公司的财务工作者责任重大,他们一定要认真负责,要在自己的岗位上认真的完成工作任务。同时,我们要坚信,只要认真做了,没有解决不了的困难。

其二,各个部门的原材料发放过程一定要进行严格控制。各单位需要按工单发料,对企业的产品直接材料报废单原材料减少费用,为企业制定合理的符合实际情况的财务报表,同时,企业还要认真做好各个部门的原料发放过程中的每一个环节的检查工作,一定不要有发错或者发漏的情况出现,同时,各个部门还要对自己所领取的原材料进行严格的统计,将使用的部分和还未使用的部分区别开来,一定要将成本核算的每一个环节都认真做好。企业的各项处理工资表、企业的水电费开销等等,都需要有具体如实的数据反映。总而言之,就是认真将企业的每一笔财务支出和每一笔财务收入,都认真的核对清楚,然后做出财务报表。

其三,成本核算会计要擅于灵活处理工作中的棘手问题。成本核算会计在工作过程中,遇到各种不能及时解决的问题是很正常的现象。在这种情况下,成本核算会计需要灵活的对待当下的问题,必须要及时的处理问题,不能坐视不见,放任不管。因为成本核算问题,一旦积累,就很容易产生后续的一连串问题,日积月累,问题就更加的难以解决,库存账也很容易向惨不忍睹的烂账转变,最终损害的就是公司的利益。

因此,会计成本核算人员一定要认真的对待核算业务,根据公司的实际情况制度、规范以及核算流程,将会计成本核算问题做仔细,做好,一定要对公司负责,对公司的每一位员工负责,同时也是对自己负责。

三、成本核算制度

《关于调研报送企业产品成本核算与成本管理有关情况的通知》是国家财政部于2010年正式颁布的,这也就是说,财务的成本核算也有了一定的法律依据,我们国家的各种企业的成本核算都可以依照国家的规定的制度进行严格执行了。

其一,企业在成本核算的过程中,应该选择合适的制度去遵循。企业需要根据自身发展的实际情况,选择合适的成本核算制度。比如说,可以按企业的发展原则,规定企业的成本核算制度;可以按行业类型统一成本核算制度;可以从成本开支的范围以及费用归集的标准来制定成本核算制度。

今年年初,中国大型冶金矿山行业的会计人员交流讨论会在首都北京举行,其中有一位参会人员在接收记者采访时,就曾很无奈的表示:“对于冶金矿山行业而言,由于一直没有合理的成本核算制度去遵守,在过去吃了不少亏,导致企业的发展受到了一定的限制,在我们国家,对于冶金矿山行业的成本核算制度应该尽快出台,以便于这些重要的行业更好的发挥其社会作用,使企业更好的运作。”

天地科技有限公司杨先生作为房地产公司的代表之一,也站出来表示:“我们已经花了很多的时间和精力,去寻找针对房地产行业的成本核算制度,但是一直没有找到合适的。”在我国,针对房地产公司的成本核算制度,也还不够完善。房地产公司可以根据企业的实际成本核算方法,加强成本核算过程中企业各部门之间的紧密联系与配合,使企业成本核算过程顺利的进行下去。

IT行业也是一个特殊的行业,其成本核算应该遵循的制度也不明确,主要是由于IT行业将无形的智慧转化成有形的资产的行业特殊性所决定的。一名IT行业的资深工作人员表示:“IT产品分为软件和硬件,以软件外包为例,如果企业可以依照一套合理的成本核算制度,那么企业在国际的市场竞争中就可以投入到更多的时间和精力将研发、固定资产、管理成本等等决定企业核算成本的要素中去。但是,目前,我国暂时还没有达到这一点,这样也就直接影响了我国IT行业在同类行业之间的竞争力。因此,热切希望我国的IT行业、能够齐心协力,共同制定出一套兼具完整性、规范性并具有可操作性的产品成本核算制度,希望我国的产品成本核算制度,一方面要满足企业产品生产过程中准确的反映生产成本的需要,另一方面加强企业之间的联系。最重要的是做好企业的成本核算工作,满足企业对成本的控制,使企业的成本管理与企业的生产效益保持平衡。”

其二,企业在成本核算的过程中,应当按照权责发生制的原则计算成本。财政部于上世纪80年代颁发《会计法》、《国营企业成本管理条例》、《国营企业会计制度》,又于1986年出台《国营工业企业成本核算办法》,这些法律、法规主要是为了使企业的成本管理更加的规范化和制度化,对我国的成本管理起到了引擎作用,极大了促进了我国成本管理的新局面的产生。《国营工业企业成本核算办法》主要针对成本核算的任务和要求、成本核算对象和成本项目、生产费用的汇集和分配、在产品成本和产成品成本、产品的销售成本、成本核算的组织六方面内容进行了规定。其中,还规定了国营工业企业成本核算的基本任务就是要做到按照国家规定的成本开支范围,企业按月计算产品生产成本。月度为每月一日至当月月末。同时严肃的指出在成本核算的过程中,应当按照权责发生制的原则计算成本。

比如,湖南中烟集团在成本核算的过程中,按照权责发生制的原则,企业采用烟草工业企业统一会计核算软件,起到了很好的效果,在全国同类行业中,起到了重要的领导带头作用。2006年2月,烟草公司作为一个纳税多的大型企业,在我国第一个完成了各种原辅料的名称和代码统一工作。这对于烟草行业而言,是一个创世纪的举措,因为它有利于烟草公司在以后的财务工作过程中,实现财务业务一体化,这样就为烟草公司在全国制定了统一的成本核算方法,以供全国的烟草公司,按照统一的方式方法,准确无误的对烟草公司的成本进行核算。每个企业在进行成本核算的过程中,还需要根据企业的实际生产工艺情况,制定一系列的企业成本中心,一般而言,烟草企业的成本中心,应该包括有滤嘴棒、制丝、、燃料动力、膨化烟丝、卷包等等这几个重要的方面。烟草公司,唯有根据自己的实际情况出发,才能够制定适合企业自身发展的成本中心,才能使企业在激烈的同行竞争中处于不败地位。

因此,企业要懂得创新,要不断的开发适合企业成本核算的方式和方法。企业各部门,要根据自己的主要职责范围,对企业的成本进行严格的管理,然后使企业的所有费用都能够得到严格的控制,确保企业成本核算及时准确,从而提高企业的经济效益。

总而言之,成本控制既是企业成本管理的重要手段,同时它相当于是推动改善企业经营管理起着引擎的作用。科学合理的进行成本控制,对任何企业和单位而言,都能够节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,能够使企业的各项运作,都在成本控制下顺利进行,对促进企业和单位的发展意义重大。

[1]汤建设:《医疗设备管理体系的成本核算的探讨》,《中华医学会医学工程学分会第四次学术年会浙江医学会医学工程分会98年学术年会论文集》1998年。

[2]张以纯、姜延国、冀秀兰、韩霜景、牟爱华:《国有水利工程经营管理与良性运行研究》,《山东水利学会第二届青年科技工作者学术研讨会论文汇编(上册)》1998年。

[3]白丽:《浅谈对医疗设备管理的认识》,《中华医学会医学工程学分会第四次学术年会浙江医学会医学工程分会98年学术年会论文集》1998年。

(实习编辑 李寒珺)

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