试论中小型数字图书馆门户网站的建设

西安医学院图书馆 张小霞

陕西省教育学院 冀月芹

引言

随着中小型图书馆数字化的快速发展，在规模、设备、设施上都发生了很大的变化。但总体来说，图书馆的馆舍面积小，工作人员少，服务的读者多，很多图书馆已经达到了其服务能力的极限。我们必须借助互联网和数字化技术开展网络化服务手段解决与突破图书馆在物理空间和服务时间上的限制。

1.门户网站建设的必要性

中小型数字图书馆门户网站将成为连接读者与图书馆网络化服务的桥梁，一方面读者可以不受时间、地点的限制直接通过图书馆网站了解图书馆，共享图书馆资源，享受图书馆提供的阅览、咨询、检索等网络化服务；另一方面图书馆可以通过自己的站点了解不同读者的需求，从而更好的有针对性的开发利用丰富的网上资源，进一步提高服务质量、扩展网络化服务手段的深度和广度。因此，图书馆网站的建设对于图书馆发展网络化服务手段具有举足轻重的作用。

2.门户网站建设的基本功能

图书馆门户网站应该以网络信息服务为中心，为读者提供大量的数字资源，更多地与读者进行交互式服务。数字图书馆门户网站实际上是整个数字资源网站的入口点，为读者提供了一个内容丰富的基于Web浏览的用户界面，在这个用户界面里既有资源信息又有资源链接。整个门户网站建设内容应包括：图书馆基本信息浏览、读者服务、读者咨询互动、文献资源统一检索、后台管理与维护、统一的身份认证等等众多功能，从而提高资源利用率，提升图书馆的服务功能，增加新的服务项目，发布相关信息，及时将最新的资源推送给读者，建立图书馆与读者的互动平台。

3.门户网站设计原则

统筹规划和统一设计系统结构，尤其是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容，均需从全局出发、从长远的角度考虑。

3.1 先进性原则

系统构成必须采用成熟、具有国内先进水平，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力[1]。保证先进性的同时还要保证技术的稳定、安全性。

3.2 高安全性原则

系统设计和数据架构设计中充分考虑系统的安全和可靠。

3.3 标准化原则

建立共同遵守专利系统统一标准的数据系统，支持业务开展、横向的信息扩展和宏观管理的要求，使本系统成为国家知识产权局中数据提供的权威系统。系统对操作的标准化，即系统有检入检出的机制，确保数据维护的一致性和版本控制的可操作性。系统对数据导入导出采用统一标准接口，如采用现在最流行的XML标准。

3.4 成熟性原则

在开发工具的选型阶段，应该尽量选择成熟的产品和规范，如JAVA、XML、ODBC、JDBC之类已经成为标准的、被大量实践所采用的技术。采用DW、FLASH、PHOTOSHOP、PHP5等成熟性、可持续发展性的开发工具和MYSQL5平台数据库系统，能够实现本地开发、测试，采用国际主流、成熟的体系架构来构建，实现跨平台的应用[2]。

3.5 适用性原则

保护已有资源，急用先行，在满足应用需求的前提下，尽量降低建设成本。

3.6 可扩展性原则

信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要，尽可能设计得简明，降低各功能模块耦合度，并充分考虑兼容性。系统能够支持对多种格式数据的存储。

4.门户网站栏目设计

图书馆网站内容安排，要将重要程度高、使用频率高的和体现网站特色资源的项目放在层次较高的位置，并做好相关信息资源的使用说明，以保障读者利用的便利性。

4.1 图书馆基本信息浏览

通过图文并茂的方式为读者提供图书馆的基本概括、开放时间、馆藏分布、规章制度、本馆风采以及联系方式等信息。

4.2 读者服务

为读者提供新书通报、文献推荐、图书捐赠以及图书馆办理（补办）借阅证相关服务，还包括各项网络服务如：查找技获取论文的途径、数据库常见问题、一般日常查询、科技查新、代查代检服务、图书期刊借阅、馆藏书目信息查询。信息检索与利用教学、系列专题讲座与培训、新生入学教育、馆员培训、讲座与教学课件，提供CAJ、PDF等阅读器以及常用软件的下载服务[3]。

4.3 文献资源统一检索

将来源不同、结构不同、用法不同的各种数据库纳入跨库检索平台，使读者更方便地获取信息，实现信息资源的共享，提高信息资源整体使用效率。对馆内各种文献资源在主页查询数据库中的添加、删除、更新，实现馆内文献资源在主页的统一检索功能。

4.4 后台管理与维护

平台更新及维护不仅仅只局限于简单的更换文字稿，应结合现有的平台规划结构，能迅速作出相应的改进。要求系统具有高可靠性、高安全性等技术特征，拥有高效安全的数据备份、恢复机制和强大的后台管理功能，简化繁琐的平台后期管理维护工作。后台管理包括用户管理和新闻管理。

4.4.1 用户管理

用户管理采用分级管理、密码保护，用户组可实现管理员对门户的完全控制的最高权限，有权审核文章和对用户进行管理，注册用户可以浏览平台开放信息，使用平台提供的资源服务，能对注册信息（如密码等）进行修改、重置。而非注册用户只能浏览平台的开放信息。

4.4.2 新闻管理

新闻、通知类别的增加、修改、删除。新闻显示可以选择以图文形式同时显示或者单一文字显示，并支持多种文本、表格、动画、视频等多种形式。信息审核，审核后同意发布，提供预览，无误后方可将信息正常发布到平台上。采用层结构，可以在文章的任意位置放置图片，数量不限。可以在主页面上显示热点新闻，可以自定义新闻的模版，具有关键字搜索功能。

结语

总之，中小型数字图书馆通过建立门户网站，将大量的实现知识、信息进行保存和传播，为读者提供更多更快捷的网络信息，给予读者交互式的服务，提高了资源利用率，降低了管理成本，为广大师生提供了优质的信息服务。

[1]禹蒲阳,刘艳斌.基于ASP.NET的数字图书馆门户网站建设[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2007(02):62.

[2]毛海波,刘柏嵩.数字图书馆门户网站建设研究[J].图书馆学刊,2005(6):12-14.

[3]数字图书馆门户构建与服务——以上海交通大学学术信息资源检索系统为例[J].图书馆论丛,2010(1):34.