如何加强医院档案管理工作

刘玉红

长春市兴业社区卫生服务中心，吉林长春 130051

医院的档案管理是医院管理工作的重点内容，是医院各项事业建设的必不可少的环节。医院档案管理工作与医院的各项工作保持着密切的联系，医院的档案管理受到医院各项工作的影响和制约，同时医院档案管理也影响着医院工作的进行[1]，在适当的时候为医院的决策提供参考性意见。

1 医院管理工作中存在的一些问题

医院档案管理工作是医院管理的重要内容，它的管理水平直接影响到医院的整体管理质量。档案管理工作做的好，就为医院管理扫清了障碍。然而目前我国医院的档案管理工作还存在着一些问题，值得思考，主要表现在以下几个方面。

1.1 医院档案管理意识缺乏

目前我国的多数医院将经济效益作为出发点，工作重心主要放在医疗、科研上。医院的档案管理工作是一项服务性的工作，不直接产生经济效益，所以，医院对档案管理工作不重视，缺乏档案管理意识，在实际工作中对档案工作的资金投入不足，档案管理工作开展不顺利，档案管理工作效率不高。

1.2 管理人员素质不高，岗位流动性较大

随着我国经济的持续发展，对医疗卫生事业有了更高的要求，同样，在档案管理上的要求也是更加严格。然而目前我国医院的档案管理人员素质普遍不高，严重影响档案管理工作的质量。我国医院的档案管理队伍在知识结构、职称结构、年龄结构、知识结构方面都存在着不合理的现象，拥有专业知识的工作人员数量极少，而且专职档案工作者中也大都存在知识老化的现象，不适应时代的发展。目前我国多数医院的档案管理还沿用传统的工作方式，设备陈旧，手段落后，不能满足时代的需求。计算机网络技术已经普遍应用于医院的各项工作中，然而在档案管理上还采用人工作业的方式，在工作效率和工作质量上存在着很多的不足，其他的硬件设施更是不完备，严重制约了医院档案管理的现代化进程[2]。

2 对加强医院档案管理工作的一些建议

2.1 树立科学的档案管理理念

在新经济环境下，对档案管理工作提出了新的要求，传统的思想观念已经不能满足时代的需求。医院要重视档案管理工作，加深对档案管理工作重要性的认识程度，从思想根源上解决问题，利用先进的信息技术，充分发挥医院档案信息资源价值含量高的优势，挖掘档案工作的潜能，树立科学的档案管理观念，提高档案管理的利用率。

2.2 积极开展培训活动，提高工作人员的素质

档案管理人员是档案管理工作的主体，档案管理队伍的素质直接影响档案管理的质量。因此，医院要加强对档案管理工作的重视，定期开展人员培训，加强工作人员的道德素质和职业素质，不断提高工作人员的专业素质。在岗位的调动上，制定规范的岗位制度，严格按照制度来执行，将档案管理工作作为重点内容来抓。

2.3 应用现代信息技术，让档案管理工作实现信息化

在信息覆盖整个社会的今天，档案管理工作也要实现信息化。医院根据自己的实际情况引进先进的信息技术，形成一个有序的网络平台，实现资源共享。同时，在局域网内构建平稳高效的档案信息传输平台，实现档案信息、图书资料的一体化管理。

3 讨论

在信息时代，档案管理工作是一项重要的工作，是一项继承和维护人类文化遗产的伟大工作，在社会的发展中起着重大的作用。新经济环境为我国医院档案管理带来挑战的同时也带来了发展机遇[3]。对档案管理工作的不重视，致使档案管理工作出现没人愿意做的情况，岗位变动频繁，人员流动性巨大，严重影响档案管理工作的效率。档案管理人员充分运用先进的信息，提高工作人员的素质，让档案管理工作实现信息化。

档案管理成果同医院经营管理的有机结合决定了医院资源配置的取向和模式，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果。这是一个转型的时期，其目的是满足时代对档案管理的需求[4]。虽然目前我国医院的档案管理工作还存在一些问题，但相信在全国人民的共同努力下，医院的档案管理工作一定能蓬勃发展。

[1] 黄美姣.关于加强医院财务档案管理的几点思考[J].科技信息，2010，27（16）：349.

[2] 王兆学.关于加强医院档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息，2010，14（6）：177.

[3] 王凡，李金梅，魏海建.加强医院档案管理的探讨[J].中国临床研究，2010，23（3）：258-259.

[4] 吴颖蓉 . 浅谈医院档案管理 [J].中国健康月刊，2011，30（2）：254-255.