基于一卡通的实验室智能化管理

黄珺

（中国药科大学 药学院，江苏 南京 210009）

基于一卡通的实验室智能化管理

黄珺

（中国药科大学 药学院，江苏 南京 210009）

通过对一卡通系统的功能分析，结合实验室的具体管理内容，充分利用一卡通系统的功能，实现实验室的智能化管理，使得实验室中人、财、物的管理更加规范、更加科学。

一卡通；实验室；智能化

高校一卡通系统就是高校的每位师生员工在学校范围内使用一张非接触感应卡或手机中特制的SIM卡，实现门禁、考勤、就餐、消费、上机、圈存、图书借阅、停车场出入、会议签到、电梯使用等多种功能，师生可以只携带一张卡就实现多种用途，减少携带多张卡片的麻烦。一卡通系统在全国高校已被广泛使用。概括地说，一卡通系统的功能主要有两点，一是身份识别功能，二是消费功能。

智能化管理就是借用计算机技术、现代网络技术和数据库技术实现数据的有效采集和集中管理，并辅之以一定的数据分析模型进行辅助决策，实现管理目的。

基于一卡通的实验室智能化管理就是利用一卡通与现有实验室的计算机管理信息系统对接，充分发挥一卡通的身份识别功能和数据记录功能，实现实验室的日常管理工作和深入的数据挖掘工作。具体有实验室的门禁管理功能、预约管理功能、事务管理功能、设备管理功能等。

一、门禁管理功能

门禁管理可以分为两个层次，一个是严格的门禁管理，所有进出人员均必须通过刷一卡通卡才能通行；另一个是不严格的门禁管理，并没有真正的道闸，进出人员并不一定要刷一卡通卡才能通行，其实质上是起到“上下班的打卡”签到功能。

“严格的门禁管理”可以实现指定区域进出人员及仪器设备使用情况的登录功能。这种管理需要较大的资金投入才能得以实现，一般用于区域相对较小、比较集中，仪器较为昂贵的实验室中。在高校学生使用的一般教学用的实验室中并不多见。

“不严格的门禁管理”借助一卡通的身份识别完成考勤签到功能。通过这样的考勤，一方面对参加实验学生考勤，另一方面对实验指导教师考勤。无论是学生还是教师，在实验开始和结束时均需要刷一卡通卡，借此记录下参加实验的人员和时间。通过数据分析可以看出，学生是否存在“窜”实验室现象，教师是否存在替代实验现象，学生与教师的出勤情况，实验学时与计划学时的吻合情况，既有利于严肃教学秩序，又有利于教学计划的完善（如实验学时的增加与减少）。

二、预约管理功能

目前高校都在倡导创新型人才的培养。在以实验为基础的学科中，创新型人才的培养不仅要进行基本的实验操作教学与训练，更要加强实验技能的提高和实验内容、水平的创新。当前，许多专业尤其是实验内容较多的专业普遍存在学时数过多、学生负担过重的现象，如果通过加强实验课程的教学学时来提高学生的实验水平，学时数的限制不允许这样做，从创新型人才培养角度这样做不必要。虽然教育主管部门倡导并在各高校开展的开放型实验教学如火如荼，但在实验室管理及相关配套工作方面的协调性上出现了一定的滞后，如学生开放性实验所需要的实验室调配经常出现冲突现象。为此，可以借助学校相应的管理系统，公布有关可用于开放性实验的具体实验室及其实验内容、可同时接纳人数等，参加开放性实验的同学到相应的实验室通过刷一卡通卡得到相应教务系统的认可，完成预约登记工作和相关实验条件要求的沟通（如实验时间及所需设备、试剂、材料等），在预约时间通过刷一卡通卡进行身份识别和登记并完成开放性实验工作。当然，开放性实验要在教师的参与和指导下完成，所以预约管理功能不仅是对学生开放，对相关教师也存在预约管理功能。

三、事务管理功能

实验室具体事务性工作内容繁杂，同时又来不得一点马虎；稍有不慎，可能造成教学事故，也可能造成一定的直接经济损失。具体的事务管理内容可以归纳为教学计划的执行和实验用动物、试剂、耗材的计划、保管、维护、领用及实验室工作人员的管理等环节。教学计划的执行从实验室管理环节来看，主要是相应实验内容所需物品的落实，具体地通过实验用动物、试剂、耗材的计划、保管、维护、领用和实验室工作人员的管理来落实，其计划又可以通过相应的保管、维护、领用日志进行反映，同时还可以充分利用历年相应资料修正计划，因此，日志对计划的制定与修改、确保实验教学的开展十分重要。为维护日志的严肃性和正确性，对实验用动物、试剂、耗材的保管、维护、领用，相关人员必须通过刷一卡通卡进行登记。实验室工作人员到岗情况（上班时间、打开与关闭实验室的时间等）均可以通过刷一卡通卡进行管理。

四、设备管理功能

实验室里一般均有一定量的仪器设备，这些仪器设备数量的多少、状态的好坏、目前的位置等均要求实验室工作人员了如指掌。但现实中由于实验室工作人员的工作忙碌、仪器品种与数量的繁多、仪器设备管理人员的不固定性、设备存放的开放性等，可能出现帐物不符、所有人都管而所有人都不管等现象；严重的可能会影响实验教学的正常进行。为此，应将针对仪器设备的贵重程度分门别类进行管理。较大型的、贵重的仪器设备应该集中在一定的实验室中，无论是开门、使用，还是离开，均必须通过刷一卡通卡进行记录，一旦出现意外，可以方便进行追查，便于加强管理人员、使用人员的责任意识。对于一般性的仪器设备，首先应该由专人保管，坚决杜绝所有人都管而所有人都不管的现象，而进行专人保管的前提是这些仪器设备不能是被人即使是实验室内人员随意取用，也就是这些仪器设备的日常管理应该是封闭式的、专人的。其他人员使用、归还这些仪器设备及其运行状态必须通过刷一卡通卡进行记录。

目前，还有一种仪器管理方式，即通过一个管理系统实现对学生使用仪器设备的指定、打开、使用、退出进行记录。将这一管理系统与一卡通系统对接，既进行身份识别，又完成使用记录。

总之，通过一卡通在实验室里的应用，强化实验教学和实验实验室中的过程管理，将使得实验室中人、财、物的管理更加规范、更加科学。

[1]甘小红.高校开放式实验室管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2010(5):47-49.

[2]丁爱侠,郑春龙.高校实验室信息统计与实验室管理信息化研究[J].中国教育信息化,2009(9):21-23.

[3]林振强,李志明,刘继义.实验室智能化管理的探讨[J].化学分析计量,2007,16(1):58-60.

（编辑：隗爽）

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1673-8454（2011）03-0028-02