基于PHP和MySQL的校园办公自动化系统

陈 玉

张家口广播电视大学，河北 张家口 075000

1 办公自动化的概念

办公自动化是指通过计算机技术和网络技术实现办公人员信息交流、资源共享、协作办公及异时异地办公，它是一种新型的办公方式。通过办公自动化系统，系统内部人员可以跨越时间、地点方便快捷地共享信息、资源，进行实时交流，高效地协同工作，并且办公自动化系统不是孤立存在的，它与其它各类管理系统密切相关、有机整合。企业内部的各个部门、人员通过办公自动化有机的结合成一个整体，既提高办公效率，也方便领导的决策。

我国办公自动化的发展始于80年代中期。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式，随后国务院率先开发了"中南海办公自动化系统"。近20几年发展，我国办公自动化的发展已经达到发达国家水平。

目前我国企事业单位的办公自动化程度可以划分为以下几类：

1）配备没有接入网络的计算机，使用MS Office系列办公类应用软件以提高个人办公效率；

2）配备没有接入网络的计算机，使用FOXPRO或类似数据库软件建立的信息管理系统，提高办公效率；

3）已经建立了Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态；

4）已经建立了Intranet网络，企事业内部员工通过IM软件或电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作；

5）已经建立了Intranet网络；使用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作。

在系统需求分析的过程中，要结合学校的实际情况，制定办公自动化系统的建设内容概括为“三个一”，即“一个网络、一个数据库中心、一个系统”。具体如下：

1）一个网络 在办公自动化系统建设的过程中，应充分利用网络通讯技术和现有的网络资源，建立校园各部门间的网络，从系统管理维护人员到用户，从校领导到教师教辅人员，此网络的建立可以办公自动化系统提供基础网络通讯保障；

2）一个数据库中心 对于学校各项工作产生的相应数据，在日常办公时，可以随时调出，随时处理，为系统提供相关的数据及信息支持；

3）一个系统 在建立起来的网络及数据库中心的基础上，建立校园办公自动化系统，设计个人办公、行政管理、后勤管理、教学管理及教务管理等多个模块，在模块建设的过程中，利用现有网络，选用能够无缝运行在任意操作系统平台上的PHP技术及MySQL数据库管理系统，在设计应用程序时做到充分利用已有资源，凡是涉及到相同内容的不重复开发，为提高校园办公工作效率作出应有的贡献。

2 系统的开发技术

系统使用PHP和MYSQL技术进行开发。PHP是英文超文本预处理器的字母缩写，被广泛应用的开放源代码的多用途脚本语言，它可嵌入到 HTML中，尤其适合 Web 开发。

PHP的特性：

1）源代码开放：PHP源代码在其官网上可以下载，你可以分析和研究；

2）PHP是免费的，也没有版权的限制，可以随时随地的学习它，使用它；

3）php的便捷性： php便捷，学习简单，上手快；

4）基于服务器端：由于PHP是运行在服务器端的脚本,可以运行在UNIX、LINUX、WINDOWS下；

5）嵌入HTML：PHP可以嵌入HTML语言；

6）简单易学的语言：PHP坚持脚本语言为主，易学易用；

7）效率高：PHP与其他脚本语言相比消耗相当少的系统资源；

8）图像处理：用PHP可以动态的创建图像；

9）面向对像：在php5 中，php完全支持面向对象，可以用来开发大型商业程序[16]。

用户通过浏览器向服务器请求PHP文件，Apache在服务器上的用户文档发布目录下查找浏览器所请求的PHP文件，若找不到，则向浏览器返回错误信息，否则，将其提交给PHP解释器解释执行，PHP解释器对该PHP文件进行语法分析，若发现语法错误，则经Apache返回错误信息到浏览器，否则执行该PHP程序，将PHP程序执行结果经Apache返回到浏览器，浏览器对返回的结果进行解释、执行，执行的结果显示在浏览器窗口中。

MySQL是一个小型关系型数据库管理系统，开发者为瑞典MySQL AB公司。目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。

MySQL的特性：

1）使用C和C++编写，并使用了多种编译器进行测试，使源代码的可移植性；

2）支持多种操作系统，可以很容易的在多个平台上应用，没有限制；

3）为多种编程语言提供了API。包括C、C++、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby 和 Tcl等 ；

4）支持多线程，可以充分利用CPU资源；

5）优化的SQL查询算法，有效地提高查询速度；

6）既能够作为一个单独的应用程序应用在客户端服务器网络环境中，也能够作为一个库而嵌入到其他的软件中提供多语言支持，常见的编码如中文的GB 2312、BIG5，日文的Shift_JIS等都可以用作数据表名和数据列名；

7）提供TCP/IP、ODBC和JDBC等多种数据库连接途径；

8）提供用于管理、检查、优化数据库操作的管理工具，可以处理拥有上千万条记录的大型数据库。

3 系统分析

学校办公自动化系统是利用现有的校园网络，建立起一个涉及学校的行政、教学、科研和学生工作等各个环节，具有多层次用户的、安全的网络办公系统。

根据学校日常办公的各项工作，秦皇岛市新世纪高中办公自动化系统要实现校园行政及会议通知、工作安排的发布，校园内部的资源共享，教师档案、个人日程安排、工作日志及通讯录的管理，学生的学籍、考试成绩、量化考核及平时表现等的管理，毕业生信息管理，学校内部论坛、图片库及VOD视频点播系统的资源整合以及后勤服务，校园网络管理等多项功能。

基于利用学校现有校园网络及软硬件资源和易学易用等需求，校园办公自动化系统从设计上要达到如下目标：

1）系统界面友好，操作简单，易学易用；

2）全部功能都可以在WWW浏览器内进行操作；

3）满足各部门高效率处理日常工作的需要。

总的来说，此办公自动化系统是为学校提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上，各个部门的教师和教辅人员能够通力合作，从而提高资源利用率和工作效率。

系统的设计原则是：

1）系统性原则

要从整个系统的角度进行考虑，系统的界面、操作习惯要统一，代码、设计规范要标准，系统的数据采集要做到全局共享。

2）阶段性原则

办公自动化系统是一个复杂的工程，需要分阶段逐步完成。在开发过程中，要分清所有功能模块的优先级，先实现优先级较高的模块，后实现其他模块。

3）创新、成熟性原则

办公自动化系统的设计必须采用先进成熟的体系模式、技术，以便保证系统的性能和生命力。

4）易用性原则

办公自动化系统必须保证其易用性。用户并非专家，而是普通的教师，只掌握计算机的基本操作能力，所以系统是否能够轻松掌握是非常重要和必要的。

5）实用性原则

为确保投资的有效性和系统的实用性，必须选择合适的技术，使整个系统达到最高的性价比。

6）可扩展性原则

随着普通高中教育的发展，学校行政、教学工作的类型可能增加，这就要求办公自动化系统必须能够扩展规模，实现平滑升级。

7）可靠性原则

系统的设计要充分考虑到可能出现的问题，以便采用各种技术，尽可能减少系统故障，保证系统具有良好、持续的运行性能。

8）可用性原则

不能因为系统中某一模块出现的故障，导致其他模块终止运行。系统必须具有容错能力，当某一部分模块因故障不能工作时，数据不能受到损坏和污染。

9）安全性原则

办公自动化系统作为学校工作的整合平台，系统的信息安全必须得到确保。

为实现学校办公的具体需求，办公自动化系统采用模块化模式，由主模块调用各个子模块，每个子模块完成一项相对独立的功能。每个子模块可独自开发、测试和修改，最后组成整个系统。该办公自动化系统分为8个大模块。分别是个人办公模块、行政管理模块、德育管理模块、教务管理模块、后勤管理模块、校园网络管理模块、网络中心模块、系统管理模块。

根据对系统进行的模块划分，系统数据库设计方案仍采取根据模块模块划分数据表的方法，主要将数据表分成用户表、班级表、管理员表、管理日志表、文章表、学籍表、毕业生信息表等。

总之，随着计算机技术和网络技术的快速发展，各学校建立了校园网,教师们使用计算机进行办公。这种情况下，要有一个平台来整合教师的日常工作，使教师们可以实现信息共享、协作办公，即校园办公自动化系统。这个平台的建立将节省大量的人力物力资源，提高办公效率。

[1]肖阔宪.基于B/S结构办公自动化系统的实现.黑龙江科技信息.

[2]陶艳红.我国高校办公自动化现状分析及对策研究.华中农业大学，2004，5.