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对建筑企业信息化管理工作的思考

2011-08-15梁学斌

科技传播 2011年8期
关键词:信息化建筑管理

梁学斌

新疆克孜勒苏自治州第二建筑安装工程有限责任公司,新疆 阿图什 845350

0 引言

如何形成企业统一的管理标准和平台等,作为企业每年在信息化管理方面的费用逐年成上升趋势,为使信息化管理更有理论依据。随着信息时代的到来,一种新的生产力渐渐出现在人们面前,根据马克思主义的生产力决定生产关系理论,一种新的生产力的出现必然导致另一种新的生产关系,建筑企业不再是过去单纯对人、财、物的管理,而是更新为对人、财、物、信息等资源的全方位的管理。建筑行业激烈的竞争格局要求各企业不断引入新的信息技术来提升企业自身的综合实力。虽如此,而且各行业也加强了信息化工作进程。因此,就建筑企业信息化管理工作需要做进一步的探索。

1 关于建筑企业信息化管理的具体分析

与发达国家相比,我国作为发展中国家,进入信息化管理的进程相对较晚,信息基础设施较为薄弱,一直以来乃信息产业方面发展的莫大障碍。正是因为这样,我国政府采取了许多具体的措施,大力加强对信息化管理的投资,是为了满足现代社会主义市场经济的发展需要。尤其是建筑行业的飞速发展,相应的带动了其它产业的发展及附加值高的产业链的发展。但是建筑业的信息化发展比较滞后,尤其是企业的信息化管理才刚处于起步阶段。

1.1 建筑企业信息化管理的定义及发展背景

传统的企业采用领导说了算的管理模式,人工管理模式花费时间、精力巨大,企业所花的成本代价较大。所谓建筑企业信息化即采用计算机信息管理系统来运营管理企业。最近这些年随着我国信息产业的飞速发展,众多企业愈来愈意识到采用信息化管理技术能大幅度减少企业运营成本,可以有效提高企业效率,增加企业利润,减少人力资源。各行各业都根据自己行业的特点,企业也有自己的运营情况,重视对企业信息资源共享平台的建设,通过加大对软件、硬件投入,全面推动着企业向信息化管理方向飞速发展。

1.2 建筑企业进行信息化管理的基础

一个企业要进行现代信息化技术管理必须具备相应的基础条件,即建筑企业欲进行信息化管理需要首先建立与之匹配的现代企业文化,之前企业所习惯的运营模式对企业实施前卫的管理技术不利,先前大多企业体制改革不是很完美,传统的企业文化、组织行为与企业信息化管理产生严重的矛盾,导致企业信息化管理的推行与落实十分困难,几乎不能达到领导层所希望的信息化管理效果,即使有也是轻微的可以忽略不计。更令人不能接受的是,在实施信息化管理的过程中一旦碰到问题,几乎没有哪一个企业会沉下心来反思本企业具体是如何推行信息化管理的,投入在信息化管理的精力上自身又尽了多大的努力,以及本企业目前的管理体制是否符合信息化管理模式的要求;企业内外部环境是否配合;企业文化是否达到一定境界;一些企业不但不进行自身反省,相反荒唐的认为是企业信息化管理技术、计算机系统或程序开发商等等这些方面的原因而阻止了企业信息化管理的进程。

1.3 建筑企业推行信息化管理的技术要求

建筑企业实施信息化管理虽是时代发展的迫切需要,但是并非每一个企业对信息化的要求层次相同,相同的一点便是:企业管理模式升级皆要通过信息化产品的帮助,最大限度的减少企业自身的管理成本价,加强企业的工作效率与管理水平的提高,这个道理也同样运用于建筑企业。

其一,企业务必要明确其管理目标。管理学上定义“管理目标”即是:企业为达到其自身目标而采取的计划、组织、领导、控制的过程,其中目标管理是企业的最核心要求;

其二,建筑企业务必要遵循“以人为本”的原则。企业推行信息化管理在于最大限度的发挥人自身的积极性与创造性,要是没有充分发挥人的积极性,现代企业的信息化管理模式是不能推广应用的。若是企业领导没有进行信息化管理的强制推行,企业员工没有相应的积极性来配合此技术,即使再优良的管理技术也很难行之有效地推广使用;

其三,企业务必进行平等管理。现在建筑企业中,任何“等级观念”已消失无影,唯有详细严格的公司业务流程、职位和角色的安排,而且每一个职位和角色都有着确定的责任和义务,乃新时代下的民主、责权分明的管理模式;

其四,企业务必明白其管理权限。在建筑企业中,企业的集权与分权必须要相当认真,高层领导务必对下属进行充分授权,将权力下放,让下属有充分的才能发挥空间。但在建筑企业内部,领导层与经理部门有必要进行相应的集权,以便更好的掌握财权,更好的进行管理;

其五,企业务必要把诚信作为商魂。在各行各业中,诚信已成为人们商业谈判或进一步交往的基础,任何一个人如果没有诚信的品德其自身的信誉度将大大降低。对于建筑企业的高层领导者来说,他们的一言一行将是下属所看到的榜样,所有自身必须做到诚信为本。信息化的时代,一切信息已书面文字作为基础,并非每次交流皆会面对面,因此诚信是企业每一个成员务必拥有的品质。

2 结论

综上所诉,建筑企业进行信息化管理是一项比较艰巨的任务,因为信息化在目前正处于发展中国家的我们来说,还是一项相当新奇的技术,虽国家、政府已投入大量的资金和精力管理,但是信息化管理的思想与文化仍需要进行强力的推广。尤其是在建筑企业,此技术的使用并不是很成熟,少数具有概念技能的高层领导会大胆推行信息化管理模式,从而带动其他保守的企业家,最终将这个技术做强做大。路很艰难,但是我们的建筑企业需勇敢探索。

[1]邓远辉.我国建筑企业信息化建设的战略发展分析[J].硕士重庆大学,2008(9).

[2]尹寿平.企业信息化需要建立现代企业文化[J].硕士湖南大学,2001(4).

[3]祝博,蔡正富.企业信息化的基本原则[J].中国企业报,2006(11).

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