工程项目施工企业物资采购管理提升措施浅析

侯晓英

中铁二十三局二公司，黑龙江 齐齐哈尔 161002

采购成本通常会要占到工程建设总成本的50%左右，而且种类繁多、技术性强、工作量大，物资采购工作略有失误，就有可能会影响到工程建设的质量、进度与费用。可以说采购管理工作的好坏与否直接关系到建设企业的利润与信誉。

1 提升物资采购管理质量首先必须对采购管理工作加深认识

虽然说几乎所有的工程施工企业的管理者大都不否认采购管理对企业成本的重要性，但依然有部分企业的管理者把市场营销、施工管理等做为主要的方法和措施，以期提高企业的收益。还有的企业或项目管理者在重视工程的质量、进度与结算工作的同时，却忽视了采购成本的控制工作，甚至将采购管理片面地理解为只要花的钱越少就是越好，根本谈不上对采购模式与策略改善的重视，对于采购监控工作的实际运行效果也不甚了解。

当然了，对于其它方面的管理工作也很重要，但施工企业的管理者应当在重视其它方面的工作的同时，对于物资的采购管理有一个清醒而明确的认识。要认识到，想要从根本上改变采购管理，通过节省企业采购成本，提升利润率，不能仅从形式上改变采购管理模式，企业或项目管理者必须要从公司战略上重视采购管理，对采购成本控制与管理要有长期、整体的规划与控制措施，再将其分解成详细工作计划分解给相关部门去执行，同时切实加强控制与监督措施，也只有这样才能使企业的物资采购发挥出其应有的作用，为企业利润的提升做出供献。

2 建立良好的供应商管理体系是提升物资采购管理的基础

2.1 建立考核评价体制

加强供应商的考核评价工作，可以优选供应商，为供应商管理提升有效凭据。这首先需要建立、健全供应商的评价指标体系。

供应商评价体系应当建立在公平、公正、公开原则、定量原则、成本性原则和可操作性原则的基础上。对供应商进行考核评价时，应当根据对供应商调研后的反馈信息，分别对业务技术指标（如价格、质量、付款周期、交货周期、服务、经营业绩等，考核的是供应商的管理水平、经营业绩）、商业信誉指标（合同履行情况、有无违规违纪记录等，考核的是供应商是否信守合同，并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能遵守商业道德）等考核指标给出相应的分值，同时根据物资产品类别、金额、影响大小、供应风险等来设定指标权重，计算加权分，并得出评估分。

然后基于供应商评价进一步实现供应商的分级管理。在对供应商进行评估后，就可以对供应商进行分级管理，并根据供应商级别的不同，在合同签订、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常来讲，对供应商进行评估时，应按照供应商考核评价的差异设定不同的等级，并在以后的物资采购过程中合理加以应用。

2.2 建立基于考核评价的奖惩机制

物资采购管理部门应该通过日常检查与定期考核相结合的广泛，做好工程物资供应商的后续管理，争取做到有奖、有罚，奖惩分明。

建立激励机制。物资采购部门通过对供应商的检查与考核，对其服务的效率、提供商品的质量、后继服务等方面的整体情况有一个基本了解与掌握，并根据这个综合考核，将同类物资供应商进行归类、分析，对于服务质量优秀的供应商给予一定的奖励。具体的奖励办法可以有很多，如特别优秀的供应商可以通过定为定点供应商加以奖励；或使其享有同等价格优先签订合同的奖励。

完善对违规供应商的处罚机制。这可以根据检查情况与供应商的违约程度，采取相应的处罚办法和措施。例如，对实施履约保证金的供应商，如果违约即扣除其履约保证金；严重违约的则取消其供应资格；对经常出现严重违约的供应商应禁止其参加采购活动。

3 提升物资采购管理质量其它方面应采取的措施

除了供应商的管理外，想要提升物资采购管理工作质量，还需从信息收集、采购价格、采购物资质量、采购期和绩效考核等方面采取相应的措施加以控制。

3.1 信息收集

采购活动以企业经营战略为基础，要履行信息收集的功能，利用采购活动接触面广的特点，及时收集供应商的信息，准确掌握商品的市场信息。采购部门掌握的大量信息将为企业选择供应商和构建供应体制提供基础，成为企业发展战略制定的有益帮手，也是企业了解供应商的窗口。另外，采购部门也要成为向外界传达企业战略信息的窗口，利用采购部门与外界联系比较紧密的特点，做好企业之间的协调，为企业战略实施创造良好的外部条件。通过建立广泛的采购市场信息，交易商信息和价格信息多种信息系统，采购部门的沟通作用得到了有效实现。

3.2 采购物资的成本

材料采购价的控制首先应组建有责任心和经营意识强的材料队伍，这是材料采购成本控制的一大保障，在采购前必须先掌握需采购材料量的预算价格、用量和预测结算价格，现行市场价格对比预算价格、预测结算价格、现行市场价格之间的差异，并在调查分析该材料市场供应关系的基础上，确定目标采购价格，然后货比三家，在质量、运输服务等方面确定采购地点、采购方式，对于需中长期供货的材料应在调查分析市场行情的基础上，确定一次性订货还是分阶段订货的方式及每次合理的定货数量。

3.3 采购物资质量

质量是施工企业的生命线，因而施工企业或项目的管理者必须深刻理解质量与企业发展的关系，在物资采购管理过程中加强质量管理，避免因物资质量不满足要求造成的返工、停工、整改等额外支出，以及造成工程质量隐患所带来的损失。

3.4 物资采购期

建设施工是一个长时间的过程，除了要做好施工组织设计及项目管理外，必须对物资采购进行有效的管理，以保证物资的及时供应，预防因物资供应拖延工期造成的索赔和反索赔，可见，物资的采购期的管理直接关系到项目是否能够按期竣工以及公司的发展是否顺利。

3.5 合理的绩效考核与评价

对于采购管理的绩效应有相应的评价方法。对于采购部门与采购人员，应当对其工作效果进行考核，并依据考核结果进行合理的评价。这样对物资采购的监督措施，能使企业的采购工作逐步规范化，同时，能有效提高采购效率、保证采购质量、降低采购成本。

4 结论

物资是工程项目实施的先决条件，物资采购的周期和材料质量直接关系到建设项目的进度和质量，是项目能否顺利竣工的有效保障。可以说，物资采购管理的好坏直接关系到项目的利润以及公司的发展。因此，施工企业或项目的管理者必须对此有一个明确的认识，并采取切实可行的措施加强物资采购管理。

[1]夏炎.强化铁路建筑施工企业物资采购管理的思考[J].铁路采购与物流，2009(3).

[2]任立志.浅析国有施工企业大宗物资采购制度改革问题[J].现代经济信息，2010(15).