浅议施工单位如何管理项目成本

畅绍娟

（山西六建集团有限公司，山西 太原 030021）

随着世界经济全球化进程的加快以及市场经济体制的逐渐完善，我国建筑企业获得了更大的发展空间，同时也面临着建筑市场的激烈竞争。从经济学的角度看，建筑市场的竞争主要是工程造价的竞争，如何控制项目成本和如何使项目利润最大化是需要人们深刻思考的命题。只有在工程建设中既能确保工期、质量，又能注重成本管理，控制和把握合理的造价，以最小的成本，换取最大的效益，也就是努力提高经济效益，才能在竞争中获取主动，走向成功。

1 项目的选择

在项目的选择上，对工程所在地的市场情况、自然条件、工程项目情况等要进行前期考察分析，这样在工程实施中会有效降低承包风险。在项目的规模上，要量力而行，充分考虑公司的人力、财力及经营状况。在项目的技术上，应是公司目前技术水平所能达到的。在项目的性质上，尽可能经营自己公司的专业特长；尽量回避那些纯粹与当地公司争夺的项目，减小可以预估的损失。

2 项目的投标

当确定竞争该项目时，工作人员必须仔细研读招标文件及其他资料，确保编制准确、规范的标书，使标书在正常程序中立于不败之地。

（1）在标前答疑会中，从招标文件、图纸及其他资料中找出问题及疑问，有选择性地向招标方征询，比如确实有影响造价或比较模糊的及概念有歧义的。

（2）制定合理、正确的施工方案。施工方案的确定将直接影响企业成本、质量和工期，招标人在采用综合因素评标法、综合评标法和经评审的最低价中标法时，施工方案将是招评标的一项重要技术标的评定项目。只有合理经济的施工方案，才能有效控制计价成本，如模板工程，必须经过计算选择最经济合理的，才能达到最佳的经济效益，所以合理的施工方案决定了合理的报价。

（3）投标报价。现在大多数工程招标采用工程量清单的形式，为了便于计算投标价格和在今后施工中核定每项工程付款的依据，需要按图纸核算工程量；基价的计算要准确，各项管理费摊销系数的计算取值要合理，并考虑工程的各种有利和不利因素的影响，人工、材料、设备、施工机具设备基价都应根据招标文件的规定以及公司的投标策略认真分析综合确定；根据市场行情、企业自身经济实力和经济状况确定相应的利润；各项管理费摊销系数的计算取舍应综合考虑工程所在地的自然条件、环境等各种因素合理确定，并根据招标项目的具体情况和对竞争对手报价水平估计的基础研究决定，尽量避免较大的风险。必要时需采取一定的投标技巧，既可以使业主接受，又可使企业获得更多的利润。

（4）施工合同。由于建筑产品的形成具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格、受地理环境和气候影响大等特点。在施工过程中，又经常要与设计、建设等单位联系，所以这些决定了施工合同所设计的内容多而复杂。首先要树立合同意识，无论是企业的决策层还是执行层都应认真学习国家有关法律、法规，掌握业务知识，在制定时认真把关，将工程设计变更调整方式、工程款的拨付方式、索赔方式、竣工结算方式等确定下来，为办理工程结算、拨付工程款及处理索赔等提供直接依据。

3 项目的施工成本管理

3.1 控制项目成本

要实行项目经理责任制，建立一套责、权、利相结合的项目成本管理制度，并予以实施；技术方面，编制合理的施工组织设计并组织实施，编制时，针对工程实际情况，反复斟酌，以最低的投入满足合同的要求；材料方面，建筑工程的材料成本约占工程总造价的60%～70%，一定要对工程项目材料价格进行控制，在确保质量的前提下，择优购料。认真验收进场材料，做好材料用量控制，坚持按定额确定材料消耗量，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据，降低材料消耗，提高使用率；质量方面，施工时要把好质量关，降低工程质量成本和故障成本，把不合格因素消除于萌芽状态，杜绝不合格现象的发生，避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

3.2 项目利润最大化

在施工阶段，项目成本管理是一个全员全过程的管理，需要整个项目团队各负其责，相互监督、协调、交流沟通。作为造价人员要全过程参与，改变以前那种坐办公室凭图纸编预算的状况，随时掌握、控制工程造价的变化情况。广泛收集涉及到工程造价方面的工程承发包合同、索赔等相关资料。项目每个岗位的人员也都得熟悉施工图纸，在施工现场，一旦发生因工程量变更而增加的费用或者出现了合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等，除作好记录外，可以互相提醒、督促，及时收集文字依据、认真分析，与发包方现场签证，要求追补损失。造价人员应做到先算账、后花钱，对工程造价心中有数，减少结算时的扯皮现象；项目经理应组织相关人员仔细研读施工图纸、工程投标文件，结合施工现场情况，积极和相关单位的代表沟通，对于工程设计粗糙、材料价格变化大等原因造成的变更，尤其是涉及到费用的，必须及时作变更，减少损失、增加项目利润。在作相关索赔时，可以采取一定的技巧结合一定的法律知识，以使项目利润最大化。

4 竣工结算

竣工结算是一项技术性、经济性和政策性很强的工程，是多因素共同作用的结果。

（1）编制竣工结算。造价人员应根据施工过程中收集的相关资料，结合自己的专业知识，实事求是地进行结算，保证不漏项、不漏算，正确套用定额和工程费用定额，杜绝多估冒算，据理力争属于承包方应得的收益，必要时应将每个有争议的分项，通过相关部门裁定，以保护企业的合法权益。

（2）处理好公共关系是搞好结算的重要手段。要搞好结算，承包方除充分考虑自身因素外，还应正确处理与其他单位及人员的关系，包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。根据项目实施中确定的组织结构关系，同他们建立必要的经济合同关系，在工作中建立友好的协作关系，在各方面相互配合、相互支持，润滑结算各环节，为搞好结算创造一个良好的外部环境。

（3）及时收回拖欠款，加强资金周转。工程竣工结算通过后，应按合同规定及时收回工程款，不能听任业主无故拖欠工程尾款。如协调不成的，可以通过法律手段，以增加对业主的压力。

（4）项目后评价、组建项目库。人们往往一般会认为竣工结算完就算是项目完成了，其实项目后评价是工程造价全过程控制方法的必要补充。每个项目完成后，要对其工程造价控制作总结，积累相关工程数据资料，分析、整理归类，形成集中的、全面的、可以共享的项目库，为以后准确地确定工程造价提供可靠的保证，真正达到主动控制工程造价的目的，也使得造价管理工作有始有终。

综上所述，项目成本贯穿了工程的全过程，施工企业想在激烈的建筑市场竞争中求生存、求发展，需从项目选择、招投标、施工现场管理等全过程、全方面入手，不断探索降低工程成本、提高工程利润的方法，积累经验，进而实现企业经营效益的最大化，使企业获得较好的经济和社会效益。