关于降低企业成本费用的有效途径

申牡丹

（山西焦煤西山多种经营管理局，山西 太原 030053）

关于降低企业成本费用的有效途径

申牡丹

（山西焦煤西山多种经营管理局，山西 太原 030053）

面临当前的经济形势，企业的生存发展尤为重要，对此提出了降低成本费用的有效途径以及加强成本费用的管理。

降低；成本费用；有效途径

1 成本费用对企业经济利益的影响

经济利益是企业永恒的追求。利润是经济利益的表现形式之一，利润主要受收入、成本费用的影响。在收入一定的情况下，利润最大化的实现只能通过控制成本费用。控制成本费用的支出是企业财务管理的核心内容之一。通过降低成本获取利润，是企业参与市场竞争并能持续发展的基本前提。

2 降低成本费用的有效途径

2.1 树立成本效益意识

面对当前经济形势变化，深刻认识经济危机的严重性和周期性，增强危机感、紧迫感和责任感，树立长期过紧日子的思想。要把强化企业经营管理工作摆到重要工作位置，力求做到规范管理、精细管理和创新管理。成本管理、成本控制只不过是一种手段而已，只要能达到提高经济效益这一最终目的，降低成本、提高成本都是好手段。通过节约能耗等方式打破成本无法再降低的传统思维定式，充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。人的素质、技能是当前企业影响成本的重要影响因素，其中对企业影响最大的是职工的主动性，因此必须树立职工的成本意识。

2.2 成本管理的方法

每个企业都有自己的发展情况，应该结合企业实际，制定适合于本企业生产经营特点的成本管理方法，以下几点仅供参考。2.2.1 编制成本费用预算，制定成本费用控制指标

降低成本费用是编制成本费用预算的基本要求，降低成本费用的措施是编制成本费用预算的保证。成本费用预算是一项综合性预算，它的编制工作一定要在遵循成本效益原则的前提下，充分体现精打细算、量入为出、勤俭节约的原则。成本费用预算的编制应以目标成本费用为依据，并与预算年度内其他各有关专业紧密联系，与成本费用计算、控制、考核和分析的口径相一致。

在编制成本费用预算的同时应制定成本费用的考核指标。只有在预算执行过程中，才能进行比较，考核成本费用的完成情况。在考核指标中可以制定相关的指标有：收入、利润、制造成本、债权指标、储备资金、管理费用、财务费用及销售费用等指标。根据企业具体情况，给每一项指标计算一个平均比率作为参照依据，据此来判断企业的完成情况。

2.2.2 目标成本控制

目标成本是企业期望达到的最佳成本，是根据实际成本得到的一个期望值，预算成本是企业做的预计费用的总支出。企业通过控制预算成本，把成本降到最低，来实现目标成本。目标成本管理可以促使企业加强成本核算，人人关心成本，更好地贯彻经济责任制，对于激励全体职工努力做好工作的积极性，促进降低成本具有重要意义，同时目标成本也是进行有效成本比较分析的一种尺度，找出产生成本的原因，实行例外管理，将成本管理的重点放在脱离目标成本的事项上。目标成本管理的实施也能促使企业上下各职能部门和领导与职工之间的协调一致、相互配合，围绕一个共同的目标而努力。拟定目标成本时，由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事上，因此，要把目标成本层层分解到每个部门的每个人，促使“预算成本”接近“目标成本”。

2.2.3 强化、细化资金管理

资金的合理使用对企业的生产经营至关重要，要严格执行资金紧缩政策，坚持“量入为出，量力而行，确保重点”的资金管理原则，合理安排生产经营资金需求和资金总量，资金安排使用应确保安全，确保重点项目投入，确保工资发放。各部门要按照资金预算管理的有关规定，统筹安排各单位、部门资金支出计划，控制不同预算项目间资金随意调整，严禁超预算支付资金，确保资金预算执行到位。要严格依据生产需求和销售状况合理核定材料采购和生产成品库存，对不是生产必需的紧俏物资要争取做到零库存管理，降低资金占用。

2.2.4 全面加强成本费用管理

强化成本费用预算控制，组织实施全员全过程的成本费用预算管理，按照各项可按成本费用的总体要求，细化各项成本费用预算控制目标。完善预算责任体系，强化成本费用的硬预算，加强日常监督，确保各项成本费用控制目标的完成，进一步加强各项成本费用的定额管理，扩大定额管理的品种和范围，规范和控制成本投入，有效提高投入产出比。各企业面对金融危机应制定特别规定，严格控制办公费用等各项管理费用的支出情况。

2.2.5 合理调整产销策略

各单位要以市场为导向，实施以销定产，调整产品结构，做好产品运销衔接工作，避免造成人、财、物、力的浪费，更加注重产品质量管理，增强服务意识，严格按照客户要求组织生产，提供产品。要密切关注市场变化，准确掌握市场供需状况，在市场好转的情况下，及时上调销售价格。要主动与销售部门配合，充分拓展内外市场，增加销售渠道，稳定销售市场，保证生产经营的经济来源。

2.2.6 从成本费用的源头做起

企业在生产运营过程中成本费用发生的环节有：采购、生产、库存、销售等。

（1）控制采购成本就是要把采购过程公开化、透明化、制度化。利用计算机网络，把不同供应商的报价收集在一起，调出同一产品不同的供应商的报价，同时建立起对不同供应商同一产品的质量统计分析。

（2）控制生产成本的过程，主要是控制废品率、次品率和物料的耗费。首先对于控制废品率，先要设定一个废品率，要有一个计划指标。而控制次品率的方式是明确哪个人在哪个时间段生产了哪批产品，明确该生产者的责任，加强责任心。其次是控制物料耗用，有了物料需求计划，各个环节都有详细的物料清单，对于将要生产多少产品，需要多少原料很清楚，可以有效地避免生产环节的物料耗费。

（3）库存成本解决的是原材料库存、半成品库存到生产成品库存整个库存环节的成本控制问题。在这个过程需要计算一个最佳的需要量，保证企业的正常经营。

（4）销售成本的控制是一个管理过程，目的是促使应收账款的收回。很多企业都存在分销的问题，也就是产品放在分销网点销售。如何把分销网点的库存结构控制好，是企业控制销售成本的关键。

3 时时监控成本费用

对成本费用管理情况，经常进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的完成情况，而且要检查和监督影响指标的各项条件，如设备、工具、工人技术水平、工作环境等。

建立严格审批程序和费用跟踪制，对无效支出，通过追究审批人或执行人的责任，对年、季、月的预算外执行情况加大考核力度，从而较好地控制预算外成本费用的发生。企业应当在每半年、每季甚至每月开展经营分析工作，以确保成本费用指标的完成，保证目标利润的实现。

总之，任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的，它会随着社会的发展，环境的改变而改变，企业要用动态的眼光看问题，不断创新成本管理模式，以适应形势发展的需要，保证企业经济利益最大化。

About Reduces the Private Costs Expense the Efficient Path

Shen Mudan

Faced with the current economic situation，enterprise’s survival development especially important，proposed reduces the cost expense the efficient path，strengthens the cost expense the management.

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F275

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1000-8136(2011)02-0115-02