高职院校学生顶岗实习管理平台的构建

2011-08-15刘彬

科技视界 2011年15期

刘彬

（天津轻工职业技术学院中国天津 300350）

0 前言

顶岗实习是高职院校人才培养计划及教学活动的重要环节，是培养学生具有实践能力、创新意识以及创业精神的重要途径。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件要求：加强学生的生产实习和社会实践，高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。

笔者所在学院积极落实文件精神，在实施“校企合作、工学结合”的人才培养模式中，安排学生到企业顶岗实习，时间一般为半年至一年。学生离开了学校，学校对他们的管理也存在诸多问题，虽然制定了相应的顶岗实习管理制度和措施，但局限性比较大，主要表现在：一是学生实习岗位和地点分散，教学指导手段有限；二是学生与老师、校内指导教师与企业指导教师联络不畅，信息难存，过程管理难以控制；三是管理过程复杂，数据混乱，考核评价流于形式；四是无法实行实时监控，数据统计困难，实践成果难以积累。因此，加强和规范顶岗实习过程管理与监控，提高顶岗实习质量是许多高职院校正在积极研究的课题。

笔者设计开发了学生顶岗实习管理平台，将安排顶岗实习学生、审核顶岗实习报告、师生开展互动交流、发布信息公告、进行论文指导、评定实习成绩等功能集中在同一网络平台，实现了对顶岗实习的全过程管理与监控，提高顶岗实习管理的质量和效率。

1 需求分析

1.1 管理流程

顶岗实习管理包括实习前、实习中、实习后三个阶段的管理。实习前主要包括学生基本数据的建立、实习单位与岗位的选择、实习任务的确定、校内指导教师和企业指导教师的安排等方面；实习中主要包括实习情况的实时跟踪监控、单位与岗位的变更、实习报告的检查、师生的互动交流等；实习后包括实习总结、实习成绩的评定、数据汇总和分析等。

1.2 用户角色

顶岗实习管理平台的使用涉及到学校与企业的各个方面，为学校、企业、院系、教师、家长与学生之间的信息沟通和管理搭建了平台。具体用户角色有：学生、校内指导教师、院系管理员、教务管理员、就业办管理员、院领导、企业指导教师、学生家长等几种类型用户。每类用户基于同一登录界面，其权限不同，能访问的内容不同，实现分类管理。

1.3 主要功能

针对以上不同类型的用户，提供不同的功能，主要功能有：数据库导入导出功能、基本信息管理功能、实训管理功能、远程指导功能、实训日记功能、文件上传功能、信息和数据统计功能、教师考核功能、就业跟踪功能等。

2 系统设计

2.1 系统架构设计

顶岗实习管理平台系统基于Web技术开发，采用三层B/S（浏览器/服务器模式）架构，数据层采用Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库，系统可以分布式部署，将服务器进行分离部署，将Web Server和DatabaseServer分布部署，同时，系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量。网站发布基于Windows 2003 IIS 6.0，采用ASP.NET方式，网站开发平台选择Microsoft Visual Studio 2005。

2.2 数据库设计

为了对顶岗实习的全过程进行全面记载，在顶岗实习管理数据库中主要包括以下数据表：

2.2.1 学生基本信息表：分别用于存放学生个人信息、院系、专业、班级信息、指导老师（学校、企业）、实习单位、岗位、待遇、家庭地址、联系电话、手机、E-mail、QQ、是否变更岗位等。

2.2.2 实习岗位表：用于存放实习企业的名称、岗位、工作内容、联系电话、企业指导教师、企业联系人等信息。

2.2.3 实习任务表：用于存放岗位实习任务书和指导书、实习开始及结束时间等。

2.2.4 实习指导情况表：存放学生学号、教师工号、提问或汇报内容、解答或回复内容等。

2.2.5 实习报告表：用于存放学生学号、每周实习报告、实习总结等。

2.2.6 实习成绩表：存放学生学号、实习任务完成情况、实习总结撰写情况、论文完成情况、企业指导老师评分、学校指导教师评分、计算权重等。

2.2.7 评价表：存放学生对企业基本评价信息、学生对教师基本评价信息等。

2.3 功能模块设计

系统根据实际应用设计了多个模块，如学生端模块、教师端模块、院系段管理模块、企业段管理模块、管理员功能模块等，本文仅把学生端功能模块做一描述。学生端主要功能的说明：

2.3.1 基本信息（学生）录入：可以通过手工录入，也可以从校内已有信息系统数据库导入，学生预设密码统一或随机分配。

2.3.2 岗位选择：按照学校分配和自主顶岗两种方式进行提交，提交后由各专业教研室审核通过。

2.3.3 实习周记管理：学生需按时提交周记，系统记录学生填写的具体日期时间，并可在教师管理端予以显示。学生端可查看教师对其实习周记和实习总结的评分及评语。学生端登入后的状态信息栏可显示教师端对其未按时提交周记的提醒。学生从资料下载栏下载“实习总结”WORD文档模板文件，填写完毕后上传服务器保存。该功能有服务器以一定规则验证后对完成顶岗实习的学生开放。

2.3.4 师生交流功能：该板块针对一个教师对多个学生的模式进行设计，学生可在线与自己的指导教师聊天或对教师留言，教师审核解答后可选择单独回复或公开发布在本组留言板上。教师以上权限级别可查看及统计教师与学生交流次数和具体内容。

2.3.5 实习总结功能：主要包括学生提交实习总结报告，查看“实习周记”分数统计，实习满意度调查等。

2.3.6 通知公告：能够及时显示其对应的权限下可供浏览的校园新闻，并可滚动显示其权限对应的通知公告信息。点击某条通知公告信息的标题可浏览该信息的详细内容。

2.3.7 资料下载功能：主要包括顶岗实习学生所需相关文档资料的下载页面，所有文档由具有上传权限的角色（如教师、教研室、系、教务处等）上传，并在上传时指定可供阅览的具体权限角色范围（仅限选择同级及下级权限者）。