电力科技档案收集探讨

邱超英

(云南电网公司，云南 昆明 650011)

1 电力科技档案的特点

1)专业性:表现在形成领域和内容性质两个方面。电力科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的记录和产物。集中反映了电力科技内容及相关的科技方法和手段。

2)种类和类型的多样性:电力科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂和最具多样化。就种类而言，由于电力科技和生产活动的多样性，导致了电力科技档案在种类上的多元化。如电力科学研究活动产生了研究开发档案;软件开发活动产生了软件设计研制档案;新技术、新成果的开发产生新的研究开发档案。以类型而言，电力科技档案是所有种类的档案中类型最为丰富多样的一种。电力科技档案所记载的电力科技和生产活动专业多样、手段复杂，这就客观地要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内容和手段的多样性，也就使得电力科技档案材料不仅在种类方面，而且在类型方面呈现出多样性的特点。

3)成套性:电力科技档案的成套性特点是由电力科技和电力生产活动的特点决定的，任何电力科技和生产活动都是以一个独立的电力项目或某一特有的现象为对象进行的。

4)现实性:电力科技档案具有较强的现实使用性。大部分文件材料归档以后基本上完成了现行功能，大都是用来进行历史查考，而电力科技档案则不同，归档进入档案部门的大多数电力科技档案材料，不仅没有退出现行使用过程，相反正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥效用。

2 电力科技档案管理的现状

1)对电力科技档案认识不足，对科技档案的管理重视不够。

2)缺乏科学的管理制度。由于一些单位没有严密、科学的管理制度加以规范，造成科技项目研究过程和总结材料的收集不重视，致使档案材料分散在各个科技项目研究小组中，形成文件材料收集不全、资料不完整、不集中。同样，由于缺乏科学的管理制度，导致很多科技成果流失。

3)资料的收集不规范:电力科技档案是科技项目研究全过程的真实记录。科技项目归档必须包括科技项目建议书、科技项目预 (决)算书、项目申请书、研究报告、工作总结、技术报告、验收证书等资料，但人们往往都忽视了项目前期、研究过程的资料收集和归纳，造成归档资料收集不规范，缺乏完整性。

4)缺少专业的管理人员:在电力企业中科技档案主要来源于科技项目的研究，没有设立专职的科技档案管理人员，导致科技档案管理混乱、没有成套性，难以保证档案的收集和整理的完整性。

5)缺乏学习与交流:电力科技档案的收集和归档，一般由各自单位负责开展，且以收集本单位相关档案为主。由于档案的专业性和保密性特点等原因，科技档案在使用范围上有一定的限制，大多为本单位内部使用，各单位间很少交流。

3 电力科技档案收集改进措施

1)高度重视档案管理工作

应认真贯彻《档案法》和公司 制定有关档案管理工作规定的总体部署，进一步完善提前介入、超前控制、跟踪服务、监督指导的全过程管理体系，优化工作流程，加大考核力度，加快档案管理网络化、档案资源数字化、档案利用信息化进程。

2)启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的继续教育列入议事日程。使其具有运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。

3)建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案为企业服务;实行集中统一管理，有利于保护科技档案，保守科技机密，有助于加强科技档案工作;复用科技档案，节约设计时间，提高经济效益;发挥科技档案的依据凭证作用。

4)电力科技档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如科技项目越来越多，所形成的档案数量越来越多，由于科技档案是以项目为卷数，数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，实现档案管理规范化、信息化，有效地解决新形式下出现的问题。

4 结束语

综上所述，电力科技档案收集的工作需要，加强其科学性和有效性:按制度接收科技文件归档。明确和疏通科技档案收集渠道，定向定内容进行收集;研究形成规律，把握收集时机。实行多种方式结合，做好科技档案收集工作。