公文写作的思维特征

2011-08-15李婷杨颖

剑南文学 2011年8期

关键词：教研室交代学院

李婷杨颖

武警北京指挥学院参谋业务教研室 100012

公文写作的思维特征

李婷杨颖

武警北京指挥学院参谋业务教研室 100012

公文属于应用文范畴，研究如何写好公文，就要从写作的基本规律入手，公文写作教学只有和思维科学有机结合，才能真正从根本上提高写作能力。

公文写作的思维方式；公文写作的思维类型

什么是写作？写作就是运用书面语言形式进行的一种创造性的认识和书写活动。它是一个由物（客观事物、社会生活）到意（作者的主观认识，即观念情感等），再由意到言（书面语言，即文章）的双重转化过程。

公文写作作为一种特殊的精神活动，有着它自身的、不同于其它写作的特殊性，这些决定了公文写作思维的特殊性。

一、公文写作的思维方式

公文在写作思维方式上与其他文体的写作有所不同。我们知道任何文体的写作，都是人的思维活动的过程，一般说写作思维流程是：物——意——文

但不同的写作有着不同的思维方式。比如，文学创作其思维方式一般是主动的，受创作者自身的主体意识支配，作者对物的捕捉、选择、接受往往是主动的。作者一旦受到某一事物的触动或感染，往往会产生创作欲望，接着便会按自己的认识和感受进行思考构思，继而写作成文。在思维展开的过程中，不受任何框框的约束，可以有虚构、可以有想像、可以有抒情，总之，作者可以有充分自由的发挥空间。

但公文写作则不然，其思维方式与文学写作有很大的差别。它的思维方式是被动型的。由于一般的公文材料，特别是一些常用公文（工作总结、领导讲话等）这类带全局的公文材料，都是由领导将主题思想、大体框架、需要注意的问题等进行交待。作者的思维必须按照指令性要求，在规定的框架内进行思考、研究、表达。可以说在由物——意的转化过程中是要受一定的素材资料、领导意图所制约，在由意——文转化的过程中要受到规定的文章框架、语言表达规范的限制。这些都说明在公文写作中其思维方式的被动性。

但从写作理论的特点来看创造性是其基本特性。那么公文写作中有无创造性呢？答案是有。尽管公文写作的思维方式是被动型的，但在写作过程中也有发挥主观性的一面，因为领导在布置任务时，一般只讲明总的原则或指导思想，提出大致的思路，而真正写作成文则需写作者充分发挥能动作用，深刻理解和把握领导意图，在规定的框架中努力寻找最佳的表达方式。

因此可以说公文写作过程中其思维过程是明确的指令性、规定性和作者主观能动性相统一的过程。

二、公文写作的思维类型

公文写作的思维类型属于抽象思维类型。公文写作是以抽象思维为主，当然并不排除一定形象思维。

首先，在动笔之前，必须有对机关工作事项的一定的认识，这种认识过程按规律是由感性到理性的过程。任何一篇成形公文的都是理性认识的结果。

其次公文的主旨、段旨的概括，也是运用抽象思维结果。它往往是从大量原始材料中提炼、加工、提取出的精华，并加以总结概括出来的。如2006年学院的教学工作指示中的第一个大段的段旨是一、抓好经常性教学工作，确保教育训练任务圆满完成。这句话看似平常，却是在学院各项具体工作之中，经过认识判断、总结归纳后提取出来的最为核心的重要工作事项。这种概括能力是写作公文最基本的能力，也是最为重要的能力，我们必须培养自己的高度的概括、归纳能力。这便是需要训练我们良好的抽象思维能力品质。

再次，公文的语言主要以书面语为主，书面语的特点之一是概括性，即，句子结构的完整性和规范性。再有公文性质要求语言的准确性，这使得用语言对事项界定或概括时必须有较为严谨的逻辑性，这些都体现了它的抽象思维的特点。

公文写作以抽象思维为主，当然也不排除形象思维的东西，如在文中适当时也可运用排比，对比，比喻等手法，但运用的一定要恰当，但象反语、夸张、双关一定不能用。

由于公文写作的思维特点主要为抽象思维，那么它的表达方式主要是以叙述、议论、说明为主。

这对撰写公文提出了特殊要求。

一是要明确写作任务。

发文目的——为什么要写这个文件？

发文对象——这个文件是写给谁看的？

发文事由——这个文件写什么内容？

发文形式——这个文件用什么文种？

发文时间——这个文件何时发出？

明确了以上五个问题，写作任务就清楚了。

二是要领会首长意图。不同的首长给写作人交代写作意图的方式不同。有的交代详细，有的交代简单；有的交待很清楚，有的交代较含糊；有的只交代一次，一般不会变更，有的则反复交代，而且不断变化。这就需要执笔人根据领导者的不同特点灵活处理，一定要在准确、完整地领会首长意图后再动笔撰写。