科学发展观指导下的高校时间管理研究（二）——从教师层面出发

高玉玲

（徐州工程学院，江苏 徐州 221008）

高校教育中的学生管理工作是高校学生工作的基础一环，管理工作落实到学生工作的方方面面，而其中时间管理是最具基础性和重要性。没有时间管理的保障就无法保障正常的教学工作及管理工作的运行。高校教师在时间管理中承担双重角色：管理者与被管理者。高校教育中的时间管理需进行变革，由硬性走向弹性，由有形走向无形。以科学发展观为指导，实现以人为本的理念，将时间管理臻于真善美的境界。

一、高校教师在时间管理上的双重角色

（一）作为管理者的教师

1.早晚自习与课堂教学。平时对学生进行的常规管理体现时间管理的重要性。不迟到、不早退，保证时间的量性。时间段内保证教与学的质量，是质性管理。

2.课内管理与课外管理。课内管理与课外管理是不同空间的管理，更是时间管理。课内管理有形、有限，课外管理无形、无限。

3.个人管理与集体管理。对个别违纪学生单独进行批评教育，这是个人管理。以班会形式对全班学生进行教育，这是集体管理。两者相结合，形成学生管理的主要模式。其中强调时间的重要性和纪律的严谨性。

4.时间管理与人生去向。大学四年的时间管理决定人生的去向。严谨的时间原则是高素养的体现，是合格、优秀人才的基本素质。守时、惜时、尊时是每一位大学生应该养成的良好习惯和文明素养。

5.自我管理与教师管理。大学相对于中学，在时间性上具备本质区别。中学重在教师管理，时间更为集中。大学重在学生自我管理，时间更为自主。一个优秀的管理体制应该体现受教育者的自我管理意识及主人翁姿态。

（二）作为被管理者的教师

教育工作中的管理工作，究其实质是学生是否正确运用时间、对待时间，教师是否在时间运用方面给予正确、科学的指导。只有建立科学有效的时间管理机制，高校才能实现跨越式发展。

高校教师作为高等教育的传承者与开创者，必须做时间管理的主人、时间管理的桥梁、时间管理的纽带、时间管理的载体，从自我角度出发，做时间的运筹帷幄者，从而给予学生科学、有效的时间管理指导，进而实现高等教育的开拓性发展。辅导员遵循民主原则，实现管理时间的有效配置；老师遵循自主原则，实现教学时间的合理掌控；领导干部遵循科学原则，实现领导时间的科学运筹。作为被管理者，每一名教师都应以身作则，严格遵循时间原则，搞好教学；自觉严谨，严格遵循工作纪律，搞好管理；开拓创新，有效掌握工作规律，搞好教育；身教言教，科学掌控研究方法，搞好科研。

二、作为管理者的教师应遵循的时间管理原则

作为管理者的教师，影响因素有自我因素、领导因素和学生因素。对于那些对自我要求严格的工作者不论身处何境，都会严格自律，做好工作。据调查，这些只占20%。80%的工作者的工作态度深受领导和学生的态度影响。所以，高校教师掌握时间管理的技巧和艺术是关键，影响高等教育的质量和效果。我认为，可以从以下几个方面，赢得人心，实现时间管理的科学运作。

（一）时间管理以“仁”为前提

中国儒家思想提倡“仁者爱人”的教育理念。现代高等教育亦提倡“大爱”精神。高校教师应对广大学生施以仁，关心学生，经常和其聊天，进行深度沟通，了解其心理需求，帮助其规划职业生涯，从而实现目标，从精神上给予鼓励，肯定成绩，指出不足，帮助其茁壮成长。当师生建立了良好的情感沟通，让学生感受到教育环境的温暖，才可以最大限度地发挥内在的潜力。

（二）时间管理以“义”为准绳

“杀身成仁，舍生取义”。“义”强调的是奉献，是情义。当高校教师不仅将自己看成是管理者，而且将学生看成是自己的兄弟姊妹，或将自己看成是学生的长辈，在时间管理中除了刻板的要求外，还多了亲情的味道，有了情义的力量时，学生就会以情义回报，由他人要求变为自我要求，由他人管理变为自我管理。遵循时间原则，亦不成难题。

（三）时间管理以“礼”为基准

《论语》：“子曰：‘先进于礼乐，野人也；后进于礼乐，君子也。如用之，则吾从先进。’”礼乐，时间先后不同，选人用人标准。教育管理中选用人才，选择先学习礼乐的人，实现的是教育的公平、公正。当教育遵循公平、正义的原则，学生会从中获取进步的力量，以礼待人，以礼待己。

（四）时间管理以“智”为标准

《论语》：“子曰：‘知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。 ’”以智传人，以仁待人，以勇助人，时间管理，不同层面，不同要求。当在时间管理中，以高效科学的管理理念传达给学生时，实现的是教育的提升和科学发展。师者，传道、授业、解惑。因此，在时间管理中，传递的是大智慧，实现的是教育管理的有效配置。

（五）时间管理以“信”为基础

“信”是诚信，真诚、信任、信义。不管是教师对于学生，还是学生对于教师，“信”都不可或缺。在时间管理中，“信”尤为重要，“信”是时间管理的基础。比如教师按时上下班是诚信，迟到或旷工是失信。按时开会是“信”，拖延是失信。在时间管理中，做到“信”，管理科学有效；失去“信”，管理失败拖沓。“信”是时间管理的桥梁，搭建通往高效高等教育的有效途径。

时间管理遵循以上法则，最终达到无为而治的境界。老子说：“故以智治国，国之贼；不以智治国，国之福。”以智制智只能激化矛盾。故老子说：“爱民治国，能无为乎？”因此，以爱治教，才能实现无为而治。爱是时间管理的灵魂。

三、作为被管理者的教师应遵循的时间管理原则

（一）自觉的原则

作为管理者，教师想搞好教育管理，身教重于言教。现在存在这样一种现象，不少教师开会迟到、缺席，或是开会时说话。这看似小事，实则小事反映精神品质，反映教育者的素养，反映高等教育的水准。有些教师上课不对学生进行考勤，导致旷课现象严重，等问题严重时再管理，事倍功半。所以自觉做好考勤工作是每一名教师的职责所在。自觉是一种理念，是一种工作导向，是一种工作境界。达到这一境界，才是时间管理的凸显。

（二）自律的原则

该原则是说，不仅按时上下班，而且在工作时间内不做与工作无关的事情，这就是自律。由于辅导员工作的特殊性，有些时候，并不是每一分钟都有紧急的事需要处理，因此其工作性质具有较强的灵活性和弹性。辅导员应坚守职责，养成良好的工作习惯，工作的时候就是工作。工作时需要一种纪律，一种氛围，一种境界。

（三）规划的原则

当前的高等教育比以往任何时候都强调规划的重要性。当我们对学生灌输规划理论，传授规划技能的同时，教师的规划效能似乎重视得远远不够。在现实工作中，我们看到有些教师对于自己的工作没有规划；在问卷调查中，我们发现很多教师不明白时间管理为何物。所以，高校教师应从自我做起，学习时间管理理论和技巧，科学规划职业和人生，进行有效的时间管理。

（四）高效的原则

高效地进行自我的时间管理，同时教会学生高效的时间管理方法，是受益终生的事情。全面分析自我的性格特点、心理特点、人格特点、生理特点。将工作时间进行分层：专注区、一般区、分散区、休息区。对应的工作种类：重要的紧急的工作、重要的不紧急的工作、不重要但紧急的工作、不重要也不紧急的工作。将自己的时间区对应相应的工作种类，则会实现高效的时间管理。

四、高校教师时间管理现状

（一）教师眼中的时间管理

通过对我院管理学院教师随机抽取问卷调查，得出结论，53%的教师不明白时间管理为何物。53%的教师对时间管理的认识停留在第二代，即规划与准备。47%的教师对于自身的时间管理不满意。90%的教师认为学院的时间管理亟待改革。70%的教师认为学院时间管理现状为有些混乱、有待规划。80%的教师认为学院时间管理没有特色，应加强时间规划。90%的教师认为没有足够的时间同时兼顾教学、管理和科研，认为改革途径应先规划、形成体系、注重效率。

实际上，在教育教学工作中，时间管理无处不在。比如教师对课堂教学的管理，班主任对学生大学生涯规划的指导，辅导员对学生的常规管理，等等，可以说都是在对学生进行时间管理，同时教会学生进行正确的时间管理。从调查结果发现有约50%的师生不明白时间管理这一概念。可见，时间管理这一课在高校教育事业中有所欠缺。首先，应从教师层面加强培训，将时间管理的理论与工作实际相结合，将正确的时间管理方法与实际的大学生涯规划、职业生涯规划相结合。近几年的高校教育工作实际说明时间管理的重要性，但大多数师生缺乏这一方面的系统的理论知识。因此，应该成立培训班，让班主任、辅导员及相关领导参加培训，系统学习时间管理学，并将学到的理论知识合理运用到教育管理实践中，提升管理的科学性及有效性。然后，从大一开始，对学生进行时间管理教育，可以把这一课纳入到入学教育中，并结合大学生涯规划，动态地、长期地给予恰当的因人而异的辅导与指导。

（二）学生眼中的时间管理

下面是对管理学院186名学生关于教师时间管理进行的问卷调查。

?

以上问卷调查随机抽取我院管理学院10会计、营销、信管三个本科专业186名学生进行。从以上比率可以看出，我院学生对于自身的时间管理，满意度为79%。教师对学生进行指导，必要率为60%。我院教师时间管理严格率在70%左右。学生合理的时间管理规划，拥有率只占21%。我院教师总体时间管理走向，保持现状占20%，亟待改革占40%。对高校时间管理起主导作用，学生认为自身占68%。我院的时间管理现状，从占比可以看出，两个较重因素构成特点，即为严格、不民主。

基于以上情况，对于我院教师时间管理的改革途径，学生提出以下建议：效率第一，合理安排；有的放矢，灵活开展，讲求原则；严格执行时间管理；有效利用时间，做最具生产力的事；给学生话语权；遵从民主；制订更可行的行动计划，学习更多时间管理书籍；更多了解学生的民主意见，结合学生与自身；加强对教师的监督；丰富教师业余时间，对教学有利；明文规定，互相监督；建立完整的时间管理体系；多与学生沟通；定期反馈、检查；从实际出发；向知名学校学习，并结合自身特点。

基于以上建议，可以进行整合，将高校教师时间管理走向定义为严格、自律、活泼、民主。

五、时间管理在高等教育中的运用

（一）时间管理的作用力与反作用力

在平时的教育管理中，其核心是时间管理，不论是教师对于学生的管理，还是领导者对于教师的管理。在时间管理中，讲求一个平衡。当管理中，主动方施加的作用力与受动方的反作用力平衡时，教育管理处于有效和谐的氛围。相反，当时间管理的作用力与反作用力失衡时，管理就陷入无效冲突的境地。因此，时间管理讲究一个“和”字。时间管理以“和”为精髓，才会有效、有力、有理、有利。

（二）通过时间管理建立新型师生关系

现在大学生存在严重的时间浪费现象，或者大学生活无规划状态，虽然大学生涯登记表年年填，但仍然有部分学生流于形式，不懂时间管理，使得自己的大学生活过得空虚、无聊、无序、无意义。辅导员可以深度关注学生心态，了解其时间处理情况，从而帮助其提出科学规划时间方案，明确长远目标和阶段目标，立足眼前，奋发读书，积极锻炼。通过这种沟通，可以建立新型师生关系，使教师真正成为学生的良师益友。

（三）坚持每天做某件事

比如每天坚持跑步半小时，或是每天读英语半小时，或是每天看课外书半小时。诸如此类的小事情、小时间，如果你能每天坚持去做，就可以将自己训练成为有毅力、有恒心的人。每天坚持跑步，积累健康；每天学习英语，提高水平；每天看课外书，开阔视野。每天采取行动接近目标将使你充满活力，并增强你对自己的信心。所以，坚持每天做某件事，是有效的时间管理模式之一。

（四）确定关键绩效区间

在所有工作中应用80/20原则。你所做的20%的工作将在你的工作价值中占据80%，完成占据最高绩效的20%的工作至关重要。教师在对学生进行管理时，可以抓两头，即先进和后进。抓住这关键的20%的学生，使其进行有效的时间管理，抓两头促中间，这样可以达到80%的效果。学校对于教师的管理亦可以遵循此原则，运用80/20原则可以事半功倍。

（五）时间可以转化为力量

在奥林匹克赛场上，径赛赛的是时间，时间是衡量体育技能水平的指标。一个有效运用时间、科学安排时间的人，在特定的时间段内创造出价值，成为一种生产力、竞争力和价值力。在高校时间管理中，教师惜时、守时，体现的是一种团结力、凝聚力和创造力。科学安排时间，合理分配时间，规划职业生涯，这些都可以使时间转化为进步的力量、竞争的力量、创造的力量。

（六）从干净的办公桌边开始工作

据调查，只有20%的教师办公桌干净整洁，80%的教师办公桌不整齐。这体现工作的风格，是有条不紊还是混乱无序。每天在找材料上花费的时间，是一种浪费，严重降低了工作效率。因此，将办公桌整理干净整齐，是高效工作的前提，亦是高效时间管理的基础。干净的办公桌，体现一个教师的素养、自我管理的水平和时间管理的水准。

（七）外在和内在的黄金时间

根据生物钟原理，你内在的黄金时间是你一天中最警觉、最有效率的时刻。大部分人的黄金时间在早上，但有些人的黄金时间在晚上。辅导员的外在黄金时间在上午9∶00—10∶00之间，在这段时间可以接收到当天的工作安排，同时发出工作安排。内在的黄金时间因人而异，因此，每个教师要找到自己的内在黄金时间，在这个区间做最为重要的工作。

（八）良好的沟通是基石

教师要实现科学有效的时间管理，良好的沟通是关键。这是一个多元的沟通体系，包括：教师与学生的沟通、教师与领导的沟通、教师与家长的沟通、教师与教师的沟通。当这四维的沟通体系完备时，时间管理的理念和操作才会进入科学发展的渠道。因此，教师应将良好清晰的沟通作为进行时间管理的基石。在时间管理中，教师应学会应对学生中出现的冲突和较差的表现。客观对待，冷静分析，耐心教育，积极处理。

六、高校教师时间管理的有效途径

（一）建立时间管理规划机制

在学期初根据学院要求，制订工作计划，明确学期目标，明确重要工作和重大会议日程，做成列表，发给每一名教师。加强工作的规划性与宏观调控。加强部门之间的协调与配合，提前制订时间管理计划，形成科级、处级、院级、校级四层时间管理体系。协调教学、科研、管理等多方面的时间规划，尽量避免矛盾与冲突，实现时间的科学调配与合理安排。

（二）建立时间管理监督机制

对于违反时间管理原则的教师，由班级学生进行监督，对于其是否按时上课，按时下课，按时考勤，予以记录，学期末学院回收记录表进行工作考核。将时间管理与绩效考核进行挂钩。

（三）建立时间管理民主机制

成立时间管理委员会，设立论坛和信箱，采集广大师生意见和建议，博采众长，集思广益，倾听民声，从群众中来，到群众中去。以时间管理为核心，进行理论讨论和实践探讨。学习时间管理方法。师生共同探讨，推动学校时间管理向健康方向发展。

（四）建立时间管理学习机制

要求每名教师每学期至少阅读一本时间管理书籍，写一份时间管理方面的文章。每个班主任定期对学生进行时间管理指导。每位教师联系一名学生因材施教，予以时间管理辅导，建立学生时间管理档案。

（五）建立时间管理网络平台

在校园网站开辟统一的时间管理平台，将平台分为教师和学生两个板块，传达学校、学院二级重要工作安排和会议日程，提前规划布置，注重工作的效率与效果。使教师与学生登录该平台就可以获知最新、最全面的信息，减少信息传达等繁琐程序。从而提升学生管理的效率，减轻高校教师的工作压力。

综上所述，教师在高校时间管理中发挥着重要的作用，是时间管理的运用者、传播者和指导者，严格、自律、活泼、民主应该成为其管理特色。高校教育工作统筹规划，合理安排，科学调配，灵活运用，以学生为本，领导、教师、学生、家长四位一体，构建科学有效的时间管理体系，创建高等教育长足发展的管理机制，势在必行。

［1］［美］博恩·崔西.时间力.东方出版社，2009.4，第1版.

［2］［美］吉姆·斯特芬.有效的时间管理.机械工业出版社，2006.4，第1版.

［3］［英］约翰·阿代尔.时间管理与个人发展.机械工业出版社，2006.1，第1版.

［4］［美］马克·曼西尼.时间管理.机械工业出版社，2005.4，第1版.

［5］［英］凯蒂·琼斯.时间管理.中国社会科学出版社，2001.5，第1版.

［6］田园，欧阳云，杨西月.时间管理学.中国城市出版社，1997.11，第1版.

［7］［美］杰弗里·迈耶.时间管理.机械工业出版社，2005.1，第1版.

［8］［德］洛塔尔·塞韦特.压力管理.中信出版社，2007.1，第1版.

［9］［德］洛塔尔·塞韦特.时间管理.中信出版社，2004.7，第1版.

［10］朱帅.如何进行时间管理.北京大学出版社，2004.10，第1版.

［11］石咏琦.放开自己：有效时间管理法则.北京大学出版社，2006.10，第1版.

［12］科学发展观重要论述摘编.中央文献出版社，2009.1，第2版.

［13］杰拉尔丁·E.海因斯.管理沟通策略与应用.2006.1，第1版.

［14］杨伯峻.论语译注.中华书局，1980.12，第2版.

［15］陈鼓应.老子今注今译.商务印书馆，2003.12，第1版.