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关于重庆电力仓储配送体系建设思路的探讨

2011-06-26李懿帆邓有康

重庆电力高等专科学校学报 2011年4期
关键词:项目经理电力公司库房

李懿帆,邓有康

(1.重庆电力高等专科学校,重庆400053;2.重庆电力物流中心,重庆401122)

0 概述

全面提高重庆市电力公司物流服务水平、降低物流运营成本,培养企业核心竞争力,要求重庆市电力公司打造现代化电力物流体系。其中最为主要的建设环节之一就是重庆电力物流服务中心如何以调度指挥平台为核心,在“1+2+N”仓储规划构架上,有效的开展与第三方物流服务和供应商等供应链成员的合作,形成安全、准时、高效和可控的仓储配送体系,为实现重庆市电力公司“十二五”仓储配送规划发展战略打好基础。

1 重庆市电力公司仓储配送的现状

电网企业的行业特性决定了电网企业物资种类繁多,且具有不同程度危险性和复杂性。目前重庆市电力公司库存物资分别存放在原有75个各级仓库中,由于仓库设施条件较差、仓库供应保障体系不明确、缺乏统一的调度指挥和监控以及精细的管理方法,使电力公司的各级仓库中存在以下三个问题:一是由于没有统一和及时准确的调拨机制,造成了电力物资重复采购;二是由于采购、库存控制和调拨机制等多方面的的原因,虽然各级仓库的利用率较高,但是库存周转率较低,使得库存量以及库存成本居高不下;三是由于工程退置物资所占的比重较大,而再利用率较低,回收物资常常因处置不当而造成闲置或报废。总体而言,重庆市电力公司现有的仓储体系与现代物流管理要求差距较大。

而对于现有的配送体系,目前公司主要有以下三种物资交货方式:

1)计量中心检定后配送。公司系统单相电能表、三相电能表及低压互感器采用供应商送货至计量中心,计量中心检定合格后委托第三方物流公司配送至各基层单位库房的模式。

2)供应商直接送货到现场。公司系统目前除部分计量表计、低压互感器采用计量中心配送外,其余设备及材料均采用供应商直接送货到施工现场或需方库房的模式。2010年,公司本部采购的绝大部分物资均采用此种供货模式。

3)需求单位到公司库房自提。因供应商送货时现场不具备收货条件和需要在电科院实验的物资(如:PT/CT),公司工程退料、剩余等需要重新到库后再利用的物资,存于公司中心库房,由需求方自行到公司库房提运。

综上所述,一方面,现有配送模式主要是依靠供应商直接送货完成的。虽然供应商服务模式是以上三种配送模式中经济成本较低的一种,但由于在信息技术层面和合同制度方面的缺失,导致需方不能及时和准确的掌握相关的配送信息,往往出现货物迟到或者早到的现象,不符合(Just-in-time)以需求拉动生产供应的模式。因此,现有配送体系在反应速度上存在极大的改善空间。从另一方面来看,虽然重庆市电力公司在市内都设立了各级库房,但库房的配送功能基本没有得到有效的发挥。特别是在施工现场不具备收货条件时,物资的仓储存在比较严重的问题。

2 实施合理化的仓储配送规划方案

随着我国经济的持续发展,作为基本生产、生活要素的电力,保持着年增近12%的较快增长。相对落后的物资保障体系已无法满足电力生产快速增长的迫切需要。总体来看,重庆市电力公司的仓储配送体系建设,将以信息化平台建设为支撑,建立以电力物资调度指挥中心为管控核心、物流服务中心仓储配送部为承接部门、电力运输公司为运作平台,实现物资配送过程的全程集中管理,区域范围内的统一二次配送,以满足市电力公司电网建设和运行维护的需要。

为实施更为合理的配送模式,重庆电力物流服务中心遵循“统一规划、分步实施”的原则,首先制定了未来的仓储方案,即建立“1+2+N”的现代仓储体系(一个盘溪中心库房为核心,二个分别覆盖渝东南和渝东北的区域配送中心,N个基层周转库房为基础,详见图1。在规划中,将通过对现有物流节点的原地改建、异地重建和置换等多种方式进行全新的改造,同时增添相应的现代物流设施设备。其中,包括现代的搬运技术和信息技术,使其更加适合各类电力物资的仓储条件,减少了物资在仓储环节中的损坏和灭失,明晰仓储配送保障关系、在仓储环节中保障电力物资的供应和质量。

图1 关于“1+2+N”的仓储配送体系整体构架

首先,在仓储功能上,强调一级中心库和二级区域库配送中心的覆盖能力,同时相对弱化基层仓库的保障功能。这样,一方面有利于公司减少现有仓库的仓储面积,从而节约企业的运作成本;另一方面,在信息化的支撑下,集约型仓储模式更有利于电力物资的统一管理和调配,并有利于配送路径的合理规划,从而节约运输成本。另外,目前仓储的流程还是人工仓储管理流程,对中心库进行改造之后,仓库自动化和信息化的程度将大大提高。因此,通过对在渝各个物流节点的重新规划和改造,对不同类型仓库或配送中心的功能和职能的重新定位,使各个物流节点在功能和供应保障关系上更为清晰,使企业在兼顾供应链整体效益的同时,可大幅提高供应链整体的反应速度。

为了打破重庆电力物流服务中心过分依赖供应商一次配送服务模式的现状,规划方案中要加强自身配送体系的建立和推广工作,实现多种物流服务模式共存的局面。重庆电力物流服务中心计划在两年时间内,分三步建立完成仓储配送体系的建立工作。

1)第一步:试点阶段 (2011.9~2012.1)

从经验积累、运力规划和设施在建等诸多方面因素考虑,物流服务中心首先将部分需要到电力科研院检验中心抽检或校验合格后方可使用的物资,如PT/CT、配变、线缆等物资纳入配送体系的试点物资。同时,根据其它物资的特性,相应的使用其它物流服务方式来保障电力物资供应。因此,此阶段的工作重点,是做好对现有二次配送物资的安全、高效、及时配送规划,和对现有和未来所需运力的筹备和规划;在合同制度方面,对供应商的一次配送物资加大监管力度,以保证所需物资与工期的同步性。

2)第二步:推广阶段 (2012.2~2012.6)

随着二次配送经验的积累和与第三方物流战略合作的深入以及调度指挥中心的上线使用,物流中心将以调度指挥中心为平台,对直属分公司和市区供电局等单位的一次、二次设备的主要物资以及办公物资实施全面二次配送。局部实现,“基建物资到现场,运维物资到班组,办公用品到办公桌”。因此,此阶段的工作重点是对调度指挥平台的调度指挥功能进行实践检验,对运营过程中出现的问题作进一步的挖掘和改善,对比较成功的工作流程加以固化,为在市内大范围全面推广夯实基础。

3)第三步:全面推广阶段 (2012.7~2012.12)

随着硬软件设施的基本完善和调度指挥经验的不断积累,物流中心将以调度指挥中心为核心平台,充分调度“1+2+N”的仓储设施功能,对全市范围内的电力单位所需主要物资实施全面二次配送。同时通过调度指挥平台对一次配送的物资进行实时监控,真正意义上通过合同履约和信息化来保障电力物资的同步化供应。力争既定期限内在全市范围内全面实现“基建物资到现场,运维物资到班组,办公用品到办公桌”的仓储配送目标。

3 建立物流项目保障经理配送制

为创新完善履约服务工作机制,提高工程物资现场交货效率,在信息化保障的同时仍有必要在仓储配送体系中建立相应的人事配套制度,即物流项目经理保障制。这样有利于加强现场物资验收的规范化管理,确保工程物资顺利的移交使用,即时发现问题并协调解决,为生产及基建工程的顺利进行提供物资保障。

相对于一般工矿企业的采购员,项目经理具有更广泛的物资管理种类。项目经理配送保障制的主要业务职责是以基建项目为单位,对相应的项目工程进行一条龙服务,对在建项目所有物资的统筹规划。因此,项目经理负有以下职责:第一,必须掌握基建工程的施工进展情况及该工程所需的全部物资清单,并及时跟踪物资采购部门所订物资的到货情况;第二,项目经理负责该项目物资配送的外部沟通和协调工作,依照工程生产进度,会同基建部、项目公司制定送货时间表,并根据配送时间表,合理安排配送任务;第三,当已配送物资在现场交付验收时,如出现数量、规格和损坏等问题,项目经理应就更换和退货等事宜会同施工方、监理单位以及供应商进行积极的协调;第四,验收完毕,将到货物资移交施工单位,同时办理物资移交手续,作好物资验收记录、物资移交手续归档。因此,项目经理制职责主要在于监控、协调、验收和整理工作。建立项目经理制的意义即是在人事制度上保证物资的有序、安全的供应和工期的顺利完工,是该仓储配送体系中一项重要的人事保障制度。

4 结束语

重庆电力物流服务中心计划实施的仓储配送体系建设方案,必将大大增强电力物资的调配能力、仓储配送能力、应急预案的处理能力,在分布有序的建设过程中,逐步培养企业自身的核心竞争力。它既保证了电力物资及时、有序、高效和安全的供应,也对公司现有运输工具和仓储能力进行了合理调配和充分运用,对重庆电力物流服务中心将来对外开展特种运输业务具有非常深远的指导意义。

[1]邓汝春.供应链管理[M].大连:大连理工大学出版社,2010.

[2]李永生,郑文岭.仓储与配送管理[M].北京:机械工业出版社,2009.

[3]翁心刚.物流管理基础[M].北京:中国物资出版社,2010.

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