JIT 在工程管理中的应用

费常明

1 我国建筑企业施工管理背景

工程项目管理是一门应用科学，它反映了项目运作和项目管理的客观规律，是在实践的基础上总结研究出来的，同时又用来指导实践活动。工程项目管理的内容与特点，是从工程进度控制、质量控制、成本控制三方面对建筑工程施工项目进行控制管理的方法措施。改革开放以来，我国的建筑施工企业参与国际建设市场竞争越来越多，由1979年的几家发展到今年的上百家，由最初的单纯劳务承包，发展到近日工程总承包。无庸讳言，中国已成为建筑大国。同时，我国的建筑市场也实行了“门户开放”，许多境外建筑承包商进入我国承包工程，从而加剧了国内建筑市场竞争。但从我国建筑企业实际情况看，在工程项目的管理上与国际惯例尚有较大差距，影响着我国工程项目管理水平的提高。为此，改革传统项目管理模式，加速与国际惯例接轨，已是建筑企业的重要课题。

2 施工管理问题和分析

2.1 传统库存问题

传统上我们对于各种资源虽然进行规划，但只是停留在控制入场或者是简单的目标控制上，其结果往往是很多材料人力没有物尽其用，造成了严重的浪费:

1)建筑工程项目独立核算，各项目独自建仓库，管理库存;2)粗放式管理材料库存，导致各种材料差错，浪费严重。

建筑材料费用往往占整个工程总造价的60%以上，所以建筑企业对大量的建材进行有效管理非常的必要。

理论上现场的库存材料，机械进场与存放由监理部门来控制，但是监理各部门各自拿方案，分割现场地块，往往导致材料无处存放，经常挤占公共道路和其他用地，不但违法违规，还带来了很多的安全事故和隐患。而粗放式的库存管理方式，既增加了管理的难度，又带来了很多不必要的损失。从供应链角度来说，各种材料的供应商各自是有库存的，而这些材料又在施工现场占用了大量的库存，这也是一种浪费，施工部门应该最大限度的利用供应商的库存，从而降低整个供应链成本。

所以，一些施工企业在进行目标控制的时候应该把所有的部门库存集中起来，形成一个立体的生产和库存规划，把开发商，施工单位，供应商有机结合成一个供应链，最大程度的节省成本，杜绝浪费，不应该总是在偷工减料上面下文章。

2.2 人员素质问题

施工人员来源复杂，素质参差不齐，难以统一管理，由于层层转包，上下层管理脱节，下层人员流动性巨大，难以保证施工质量，一旦出问题，责任难以确定，更引发了很多合同纠纷，施工款拖欠。

2.3 管理方式和理念落后

对于国际上一些先进的库存管理思想，如ABC等管理方法，没有进行有效的学习消化。对于管理缺乏科学的认识和标准，认为只要东西够用，不丢，不影响工期就可以，而对管理产生的负面产品，比如渣土车问题，周围居民安全问题掩耳盗铃，没有正确面对，无法从科学管理的角度上去解决问题。

2.4 拉动式生产

建筑企业应该如何规划自己的施工和库存，我们先来看看这个行业生产的一些特点，如表1所示。

表1 建筑企业和一般制造业的库存比较

从生产特征来看，建筑行业完全属于拉动式生产，即以最终用户的需求为生产起点，强调各种资源的平衡，追求减少浪费，降低成本，从而获得更好的效益。

在材料，机械，人力的资源配置上，建筑行业是完全可以提前预测的，而且可以按照时间序列进行规划。

3 供应链和JIT的概念及运用

3.1 供应链思想

供应链的概念是在20世纪80年代末提出，由波特的价值链理论发展起来的。供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从原材料开始，制成中间产品以及最终用户连成一个整体的功能网络结构最终把产品送到消费者手中，并将供应商和生产商连成一个整体。

供应链的伙伴关系打破了以往传统的对立关系，在后者中，供应商与建筑企业是利益对立的关系，即如果你盈利提高，则我增加成本或者是减小利润。而一旦结成供应商伙伴关系，可以使供需双方谋求共赢，产生信任，谋求长期而稳定的发展。

而施工库存管理就是一个有利的切入点，通过合理的规划，可以使施工企业最大限度的利用供应商的库存，也缓解了运输的压力。另一方面，供应商可以依据规划合理的组织生产，从而减小了自己的库存和风险，使得供应链上的伙伴得到双赢。

3.2 JIT的概念和运用

3.2.1 JIT的概念

JIT生产方式的基本思想理念包括不断改进，全面质量控制，全员进行参与和降低库存。它强调消除无效劳动和浪费，针对顾客需求进行生产和提供服务。JIT生产方式的另一个重要观念在于，要使企业的生产经营取得良好的效果，仅仅依靠管理体系本身是不够的。优秀的企业是靠素质优良的人员去创造和建立的。为企业的发展贡献自己最大的力量。更重要的是企业的员工还能够挖掘自身的创造能力去获得更进一步的改进和完善。

3.2.2 JIT的四大实现条件

1)物流运输的可靠顺畅;

2)网络计算机技术的支持;

3)人员的素质;

4)科学的全面性的管理。

不难看出，如果想要在建筑企业实行JIT生产，那么人员的素质和全面性的科学管理是目前需要解决的问题。所以要实行JIT生产，就要对建筑企业各部门的人员素质进行严格的要求把关，也只有这样，才能保证工程项目最终按质按量的完成，这与我们建筑企业的最终目标不谋而合;而管理层更是要以科学的态度，发挥其应有的作用，全面的协调各部门做好生产供应，最终实现供应链上各环节全面共赢。

3.2.3 JIT系统的应用

有了上述的基本条件，JIT系统就能够建立并发挥它的作用。这是一个全面参与，并对所有参与者负责的系统。

它的功能包括:

1)可视化功能:不但可以显示整个工地的各区块的施工以及库存情况，而且整个参与到工程的人员，包括开发商，施工管理人员，供应商，监理，甚至民工，每一层面的人员，都能够体现在系统中，每一个人通过该系统知道每一天的任务，开发商知道工程进度，民工知道今天的工作，而且每一个环节的负责人，谁做的工作都非常明了。整个建筑企业所有人是一个有机整体而不互相割离。供应商则可以从自家的网络终端了解各种材料的预定情况，根据时间提前运送从被动的被通知转变为主动的发货，从而使得整个链条的运行有条不紊。

2)记录功能:所有参与项目的人员全部备案，所有项目，包括材料进场的清点保管，到检测，谁负责都有记录，一旦出问题，谁的问题，什么时间什么地点一清二楚。节约了施工日志，监理日志，以及最后做资料的时间。

3)反馈与调节功能:施工规划肯定不是一成不变的，因此我们应当尽量杜绝这种可能。而在任何部门工作发生变动，提前完工或者拖延时，可以通过该系统发出通知，则所有其他部门都可以看到，并随之进行调整。有突发事件时，系统甚至可以自行运行准备好的预案，通知各部门应对。

4)科学评估功能:在建设过程以及竣工后，可以通过该系统对整个管理进行评估分析，总结经验教训，用以自我完善和提高。

这样，每个部门通过自己的终端，就能清楚的了解每个阶段的任务和计划，充分主动的发挥自己的主动性，而管理层也能清晰的监控所有的人员，供应商也通过规划，制定自己的生产供应计划应对情况。

3.2.4 示范系统控制流程

库存系统控制流程图见图1，某部门施工规划图见图2。

4 结语

无论是供应链还是JIT的理念，对于建筑行业来说还都是概念阶段，这之后的发展道路还十分的漫长，开发商，施工企业，监理部门，供应商，这些部门如何结合成一个有机链条，共同发展，还需要在实践中进行大量的探索。但是我们都应当认识到，21世纪是一个供应链竞争的世纪，它带给我们的是效益和抵御风险的能力。所以我们应该以勇于创新的精神去追求更科学更有效的管理方式，但切忌生搬硬套，不能把其他领域的预测方式和时间节点，原封不动的套用到建筑工程中来，一定要实事求是，从实践中检验，完善，升华理论。

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