政府微博发展的理性思考
2011-06-01文/唐亮
文/唐 亮
政府微博发展的理性思考
文/唐 亮
微博创新了互联网时代人们沟通交流的途径,加快了信息在社会各个阶层的流动速度,赋予民众更多的话语权和知情权,同时也改变了政府参与社会管理、与社会公众互动交流的方式。各级政府及机构、各级领导干部开通微博蔚然成风,致力于把微博打造成政府信息公开、倾听民众呼声、树立良好形象的全新平台。
但是,政府作为特殊的使用主体,面对微博这一新兴的互联网应用,存在定位不明确、经验不足、使用不规范、应对能力弱等问题,隐藏着一定的风险和危机。
政府微博:不一样的微博
其实作为互联网的使用者,政府和社会公众是一样的,不存在任何差异,这也是互联网本质——平等、开放、自由的体现。政府机构及官员在微博上和其他“意见领袖”、明星以及众多的普通围观者都是一样。但是,政府微博是政府在互联网上的一个窗口,它承载的功能和使命与其他微博又存在不同之处,主要表现在以下几个方面。
使用主体不一样。微博的用户数量庞大,且用户种类繁多,有企业、明星、学者、专家等,更多的是普通网民。然而,不得不说,在所有微博的用户中,政府是非常特殊的一类。政府的一贯形象是严肃、权威,发布的微博信息必须及时、准确,与民众的沟通应当畅通、有效。狗仔微博可以八卦,政府微博不可以;明星微博可以打口水战,政府微博不可以;民众微博可以关注苍井空,政府微博不可以;普通微博可以一年半载不说话,政府微博不可以。
用途不一样。说到用途,其实也就是定位。企业使用微博,主要是开展网上营销、树立企业品牌、解决客户问题;明星开通微博,则是增加曝光率、提升知名度;专家学者用微博,则是发表个人见解、普及专业知识;普通网民用微博,更多的是围观,或是体验一把“自媒体”的乐趣。而政府微博则始终要定位于政府的基本职能,力争成为提升政府工作透明度和公信力、加强与公众互动交流、展示地方或部门特色的重要平台。
运营主体不一样。政府微博的开通运行与政府在信息化时代的常见应用有着本质区别,那就是运营主体不一样。我国电子政务实施的“金”字工程,以及政府内部各种各样的系统、平台,其建设运营维护的主体全部是官方,并且全是在内网运行,处于一个相对封闭的状态。此外,即使是公众能够公开访问的政府网站,依然是由政府所属的专业技术团队和采编审核人员负责。而绝大多数的受关注的政府微博账户,都是开通在新浪、搜狐、腾讯等互联网企业运营维护的平台之上。
经营理念不一样。在管理方面,政府微博和企业微博一样,都制定了相应的策略、方案来确保各自微博能够正常运转。但谈及经营,政府微博和企业微博以及部分名人微博目前还相距甚远。就笔者目前所查阅的资料以及对相关微博的观察来看,政府及官员微博,仍处在初级使用阶段,没有宣传推广自己的策略,缺少“意见领袖”的支持,也没有提高粉丝数、转发数、评论数的具体措施和方法。一言以蔽之,也就是目前还没有形成切实有效的“营销力”。与之形成鲜明对比的是,美国总统奥巴马有着专业的团队运作微博等社交媒体工具,在登上总统宝座后,继续使用微博来推广其施政理念,以求获取民众支持。
覆盖受众不一样。随着经济的不断发展,促使社会产生不同的阶层。在互联网上的体现,就是这些阶层有着不同的信息诉求和需求,最直接的体现就是信息的分众化、碎片化,而微博的产生正好满足了人们的需要。一般企业微博、名人微博,有着相对固定的粉丝圈,他们因为共同的兴趣爱好、话题或关注点而形成一个虚拟的网络人际圈。政府职能包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务等方面,每个方面都和人民日常生活、企业生产运营密切相关,涉及到社会的各个领域、各个行业。因此,政府微博的粉丝、受众和政府之间,直接或间接存在着一定的利益关系,这一点和企业粉丝、名人粉丝有着根本的区别。
潜在风险:悬在头上的达摩克利斯之剑
政府微博是一把“双刃剑”,用好了政府可以更好地服务民众,用不好则可能造成严重的社会后果。因此,从社会稳定、政府执政能力等方面的影响来说,在当前阶段,笔者更愿意把政府微博看做是悬在头上的达摩克利斯之剑。
首先来看看国内外部分政府机构及官员微博“失窃”或“失职”情况:
——黑客通过技术手段破获Twitter工作人员密码,盗取包括美国总统奥巴马在内的用户信息,并通过奥巴马的微博账户发布信息,对粉丝承诺每人可获500美元免费汽油,前提是要参加一项调查。
——假冒的“俄罗斯克里姆林宫”Twitter账户吸引了超过1500个粉丝,与俄罗斯总统梅德韦杰夫的微博发言针锋相对,嘲笑梅德韦杰夫和他制定的各项政策。
——2010年10月,黑客在劫持了负责灾难事务管理的印度尼西亚总统顾问Andi Arief的Twitter账户后,发布了虚假海啸警报,造成了全国性恐慌。
——Nicholas Fahrenkopf,美国一大学在读博士,在使用了新上任的美国纽约州州长Andrew Cuomo的照片作为自己的微博头像后,博取了网民的信任,一直以州长的身份和网民互动。
——澳大利亚的部分议员已经成为假冒Twitter账户争相模仿的对象,其中部分冒牌账户的发言已经达到以假乱真的程度。
——国内某公安局开通微博后一段时间内只发布了3条信息,并且关注对象只有日本艳星苍井空一人,严重影响了政府形象。
——全国政协常委曹小红在参加两高工作报告讨论时说,曾有人假冒她的身份开通微博,接连发布不实消息,令她感觉“很恐怖”。
以上只是国内外政府机构或官员微博问题的部分体现,虽然只有印尼官员微博被盗后造成了较大影响,但从潜在的影响和威胁来看,每一个案例都足以让人胆战心惊。
政府微博存在的问题与风险主要有以下几个方面。
运营主体非官方,存在一定安全隐患。与政府网站由专职部门进行运营维护不同,政府微博开通运行在新浪、腾讯等外部平台上,而平台的建设、运行、管理和维护由各公司独立负责。这似乎也是第一个政府应用不是建立、运行在政府内部的管理及运维环境中。这里并不是说企业的平台不可靠,并不是说政府的IT环境就一定安全,而是说政府无法有效掌控平台的稳定性、安全性,一旦出现黑客攻击、平台瘫痪等突发性状况,处理过程主要依赖于相关企业自身,很难直接开展应急处理工作。
身份真假难辨,公众易遭蒙蔽。
目前,微博账户名称申请都是开放式的,除了技术性的要求和个别敏感、特殊词汇外,任何人均可以申请以任何名称命名的账户。这就导致冠以政府机构名称的微博数量众多,但实际上仅有部分账户经过认证,其余账户则未经审核。而这些微博中既有真正的政府机构和公务人员,也有不具有对应身份的普通网民,甚至包括部分潜在的危险人员。
微博的自媒体属性,加之政府微博主体的不明确,因此本应严肃、权威、准确的政府信息可能被假借,虚假信息肆意传播,从而在整体上影响政府微博的权威性。
功能定位不清,影响政府形象。
虽然政府机构开通了微博,但从总体上看,仍有部分机构对微博的定位和使用缺少清晰认识,影响了微博的使用效果,进而影响政府形象。主要表现在四个方面。
账户命名随意。如有的是以XX省XX市XX委办局的方式来命名,目前来看,这也是一种比较正规的方式。有的是以口号命名,如“打击假冒侵权专项行动”。此外,还包括简称、代称及其他命名方式,如“山西123XX”、“我爱柳州”等。
信息更新毫无规律。有相当一部分政府机构并没有把微博作为一项常态工作对待,直接表现就是信息发布不及时、无规律,有的微博开通以后就没有发言,有的微博是一天发几条,接着几天甚至几周没有信息发布。
缺少特色,成为政府网站的缩减版。有些政府机构并没有认识、把握微博本质,没有针对微博的及时性等特点发布消息,而只是把政府网站上的信息在微博上重复发布,把微博当做政府网站的缩减版。
缺乏与公众的有效互动。每一个政府微博都是一个代表政府形象和管理服务功能的窗口,但仍有不少政府微博自说自话,当做例行公事一般每天发布几条信息,而对网民留言不闻不问,影响网民参与的积极性。
内部机制不完备,突发事件应对能力略显不足。对于微博的日常使用,相信大多数政府机构都有一整套措施和手段来保障,例如信息内容、发布时间、审批流程等。这些都是政府作为主体,把信息推送出去,方便社会公众了解、获取。但一旦出现突发事件,政府作为被动方,需要通过微博等渠道来迅速应对,变被动为主动,推动事件处理向可控的方向发展。
对自然灾害、犯罪、谣言、群体等突发事件的处理,或是针对本单位负面消息的处理,时效性是第一位,而微博的快速传播特性恰好能满足这一要求。然而,由于经验不足、考虑不充分、机制不健全等原因,本应第一时间迅速发布的信息,还要囿于层层审批的陈规,显示出政府微博对突发事件应对能力的不足。
他山之石:英国、美国的做法
英国是推动政府微博规范化发展最有代表性的国家。英国政府早在2009年就发布了《政府部门Twitter使用指南》,供各级政府部门参考。虽然这份指南不具有强制性,但仍然具有很强的借鉴意义。该指南共有20页,提供了一套比较完整的政府微博管理及使用的方法,正文包括四个部分:使用Twitter的目的及评价方法;Twitter使用过程中的风险管理;有效管理和使用Twitter;推广Twitter。其中有几方面内容,值得特别关注。
注重“意见领袖”的力量。指南建议一方面要高度重视关注“意见领袖”的留言内容,另一方面要和他们保持良好的关系,借助他们来宣扬政府的施政理念。
注重微博使用效果评价。既然政府机构开通微博是一个普遍趋势,那就应当把政府微博纳入政府日常工作,像其他工作一样需要绩效考核,来评估其使用效果。
注重发布内容要求。指南根据政府微博特点,从多样化、人性化、发布频率、时效性、可信度等多个方面,对政府微博信息发布的机制提出建议。
注重微博推广。指南建议通过门户网站、页面索引、社交媒体、关注“意见领袖”、电子邮件等多种渠道,来宣传推广政府微博。
美国针对微博账户的安全性也对微博运营商提出了一些要求。奥巴马Twitter账户被盗之后,美国相关监管机构美国联邦通信委员会(FCC)指控Twitter在实际运营过程中,并不能有效保证所承诺的隐私保护和安全性。虽然FCC最终没有对其处罚,但要求Twitter要采取措施确保安全性,并每两年进行一次安全检查。此外,美国国防部也制定了互联网应用的使用要求,列出了国防部各级机构及雇员在使用SNS等应用时的注意事项。
探索中前行:关于政府微博的几点建议
微博是个新生事物,需要悉心呵护、培育和引导,政府微博尤其如此。
首先,明确微博的定位。清晰的定位直接决定了微博在政府工作中所应发挥的作用。微博是Web2.0时代最具代表性的应用之一,它拥有其他应用无法比拟的信息传播速度和覆盖公众的特性。因此,如果能把微博和政策制定、应急管理等工作充分结合,将有助于提升政府执政能力和服务水平。
第二,提倡“经营微博”的理念。政府在使用微博过程当中,可以借鉴当下比较流行的“微博营销”的做法。如何提高政府机构在互联网上的影响力,如何获得更高的粉丝数、转发数和评论数,如何能够通过微博更好的汇聚民意、集中民智、解决民生,都是应该关注的地方。此外,还应当建立一支专职负责政府微博“营销”工作的团队,这将有利于提升政府利用互联网开展各项工作的效果。
第三,制定使用指南,推动政府微博规范发展。应充分借鉴国外政府微博使用经验,总结分析国内政府微博的成效和教训,探索建立政府内部快速处理与反馈机制,尽快出台相关指导意见或指南,促进政府微博规范发展。
第四,强化认证机制,确保政府微博安全可靠。政府可通过加强与新浪、搜狐、腾讯等微博运营企业的合作,建立严格的政府微博申请流程及认证标准。建议参考党政机关网站设置专有标志的做法,统一政府微博认证标识,方便广大网民辨认。此外,还应充分关注以政府机构命名的“虚假”官方机构,尽量能够从源头上控制“虚假”政府微博的产生。
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