风电管理召唤标准化
2011-05-18王益群杨本均
王益群 杨本均
2010年,四川首台850kw同步并网型风力发电机组出厂前夕。发电机组高68米,由三个玻璃钢叶片和重达28吨的主机组成,其中,每个玻璃钢叶片长28米,核定转数为12米/秒,每台价值800万,使用寿命是20年。 摄影/刘忠俊/CFP
2008年10月,经国资委报请国务院批准,中国水利投资集团公司并入中国长江三峡集团公司(简称三峡集团)成为其全资子企业,后更名为中国三峡新能源公司(简称三峡能源公司)。三峡新能源公司的企业定位为三峡集团陆上风能产业的战略实施主体,以风能等清洁可再生能源领域的投资开发与运营为主业,发展成为国内一流的新能源公司。为此,三峡集团提出了专业化、规模化、精益化、实体化的“四化”发展原则,调整管理方式适应风电场工程大规模建设需要成为当务之急。
风电场项目建设标准化管理模式起因
早在1998年,三峡新能源公司就开始对风电设备制造领域进行投资;2006年始,正式进入风能等清洁可再生能源的开发中。到目前为止,已相继在辽宁、吉林、内蒙、河北等完成风电场建设项目4个,在建风电场项目5个。
现阶段风电场项目开发,主要还是采用各项目公司自行管理的模式,自行制定管理制度,对项目工期和项目投资、质量、进度、安全等主要管理控制目标各个项目也是不尽相同,即增加了管理成本难度,也降低了管理效率,同时也加大了项目风险。粗放式开发管理模式必须加以变革,才能实现公司发展战略目标。
风电场项目公司的管理人员一般在十人左右,在不到一年的时间内,要完成从项目招标、施工安装、调试到并网发电的全部过程,不仅要负担沉重的建设管理工作,还需在项目实施过程中制定完善各项管理制度,而同时,也会带来不同风电场管理制度的差异,投资主体、建设主体之间责权利难以清晰明了,目标责任管理弱化,对项目建设管理的约束与激励机制作用难以充分发挥。
从另外一个方面看,风电场项目建设在招投标、土建、机电设备安装等方面具有相当程度的相似性和雷同性,有大工业流水生产的部分特点,具备对风电场建设进行标准化管理的条件。
推进风电建设项目标准化管理,不仅减轻了项目公司在制度建设方面的人力资源投入,避免了管理制度的滞后性,而且通过在投资控制、进度控制等方面的标准化管理,规范了项目考核体系,使各建设项目具有了横向的可比性,有力地调动了项目人员的积极性和主动性,同时使三峡新能源公司对各在建风电场项目的管理做到了统一、规范、有效。
实行风电建设项目标准化管理,有利于推进“规范化、规模化、地区化”管理,理顺总部管理职能,做实建设项目法人负责制,完善母子公司管理体制,实现建设管理技术人员的合理配置,减少管理事务,提高管理效率,控制投资成本。
因此,建立风电场建设项目标准化管理体系是十分必要的,也是一项十分迫切事项。
江苏龙源如东风电场 摄影/王必春/CFP
风电场项目建设标准化管理模式整体思路
企业管理制度的设计是企业管理体系建设中的一个重要组成部分,也是目前中国企业管理的实践者、管理专家以及理论研究者非常关注的一个问题。新制度经济学的代表人物道格拉斯·诺思认为:技术的革新固然为经济增长注入了活力,但人们如果没有制度创新和制度变迁的冲动,并通过一系列制度(包括产权制度、法律制度等)构建把技术创新的成果巩固下来,那么人类社会长期的经济增长和社会发展是不可想像的。总之,在决定一个国家经济增长和社会发展方面,制度具有决定性的作用,对一个企业也同样如此。节约交易成本,即降低制度成本,提高制度效益是制度制定与创新的根本动力所在。
三峡新能源公司风电场项目建设标准化管理模式是企业内部管理制度的重要组成部分,是依据现代企业管理理念,结合自身风电场项目建设实践经验而提出的一整套全新管理制度体系。
风电场项目建设标准化管理模式目标是:综合评价、科学决策;简化流程、提高效率;规范统一、各司其责;加强监管、控制风险。
整体思路是:针对具有普遍意义的建设管理内容,制定标准流程规范,统一管理目标,根据项目建设具体情况,进行适当调整,在选择一至两个项目试点后,全面推广,不断补充完善。
具体做法是:在项目前期工作的基础上,当地方政府发改委对风电场前期工作许可后,即成立项目公司,同时,三峡新能源公司和项目公司即启动项目建设标准化管理程序,待可行性研究报告审批通过后,立即进行相应的招标、采购和项目施工安装、调试、验收,期中完成业主预算、进度目标、招标采购方案的编制和审查批准工作,并按照标准化工期要求完成项目建设、并网发电和验收工作。
经过一年多的实践表明,风电场开发建设完全可以采纳工业化流水线生产理念,制定标准化管理制度流程,提高管理效率,降低项目投资,增强抗风险能力。
2010年2月22日,英国爱丁堡,可再生装备公司的员工在安装微型风力涡轮机。摄影/Jeff J Mitchell/Getty Images/CFP
风电场项目建设标准化管理模式的具体实施
三峡新能源公司自重组主业转变后,紧密结合主业定位,结合之前已实施完成的几个风电场项目建设,总结了风电场建设的特点,提出了风电场项目建设标准化管理的新的管理模式。
公司主要领导高度重视风电场建设标准化管理模式建设工作,并对相关内容提出指导性意见,明确要求有关规章制度要具有操作实用性,要对风电场建设管理具有导向作用,极大地推动了标准化管理体系的建设。
公司组织专业人员,对标准化管理模式的体系、方式、内容进行了大量的研讨工作,通过近两年的努力,现在初步完成了风电场项目基本管理制度、重大事项决策制度、建设管理制度、建设进度计划、招标采购、投资控制、安全生产管理制度等一系列适用于风电场项目的标准化模板。
经过对化德长顺风电场一期工程、白城乌兰察布风电场二期两个项目实践,并进行必要修订后,目前所有在建的风电场项目,全部采用了标准化管理模板。
标准化管理制度具体内容。风电场项目建设标准化管理模式的主要内容就是管理制度标准化。三峡新能源公司共编制出台相关制度或制度模板69项。
三峡新能源公司于2009年初开始着手编制《中国三峡新能源公司工程项目管理制度模板》,并在吉林白城风电二期项目和内蒙化德风电一期项目进行试点,两个项目均在2009年底完工并取得明显的效果。
2009年12月,颁布实施了《中国三峡新能源公司工程项目管理制度模板》等规章制度,开始在所属风电建设项目进行全面推广应用。此套制度模板包括风电场项目公司所需的从基本管理制度、人事管理制度、财务管理制度、日常行政管理制度到建设经营管理制度和党务管理等各个方面的制度规定,同时对项目建设实施过程中质量、安全、进度和投资、验收等项目内容控制提出了标准化的管理规定办法。
制度模板中包含了质量、安全等管理办法,从施工方进场便明确了业主、监理、施工等参建各方的质量、安全责任,避免了相互推诿,加强了质量、安全意识,在试点的两个项目以及今年开工的所有项目中实现了无质量责任事故、无安全责任事故目标,提高了三峡新能源公司在项目实施地的声誉,为三峡新能源公司今后在项目实施地取得更多的项目开发创造了条件。
实施业主预算管理,控制项目投资。三峡新能源公司对建设开发项目一直实施业主预算管理,主业转型后,公司及时修订了针对风电场项目建设的业主预算管理办法,即《中国三峡新能源公司建设项目业主预算编制及实施办法》,现公司所属风电场项目均采用了这一办法,并成为风电场项目建设的标准管理办法之一。
业主预算管理办法的流程是:首先,在项目可行性研究报告上报政府有关部门前,三峡新能源公司即组织专家评审委员会对拟上报的可行性研究报告进行审查,对其中概算中不合理的部分告设计单位调整,将经调整后的概算随项目可行性研究报告上报审批;在可行性研究报告核准之后,主体工程已招标达到规定比例后,由项目公司组织编制业主预算上报三峡新能源公司,经专家评审委员会审查国水投批复后作为项目建设投资的最终控制目标;风电项目建设子公司依据业主预算编制执行预算,以加强投资控制力度,待项目实施完毕,对该项目进行审计验收,通过审计验收的工程总投资与批复的业主预算进行比较,并将比较结果作为对项目子公司的考核依据之一。
业主预算的调整变更制定了严格的规定,保障业主预算的严肃性,提高了业主预算的投资控制指导性与严肃性。
通过采用业主预算管理办法,对比业已完成的辽宁调兵山风电场二期项目和吉林白城风电场二期项目以及内蒙古化德风电场一期项目,其竣工决算投资总额比设计概算、业主预算投资总额,都有不同程度的降低,对比国内同类同期项目,单位千瓦投资更是处于较低的水平上。
江苏四安球墨铸铁有限公司工人在成品车间清理包装风电产品轮鼓。四安球墨铸铁有限公司已与世界风电产业知名企业、全球十大风机供应商丹麦Vestas公司、德国西门子、金风科技等公司建立了合作关系。摄影/许丛军/CFP
采用标准化的项目招标采购方案,保证项目招标有序进行。三峡新能源公司是国有独资企业,加强建设项目招标管理既是国家法律法规的要求,同时也是企业提高自身管理能力需要。严格规范招标行为,有利于提高建设项目设备、服务采购质量,防范采购风险,杜绝采购过程中的腐败行为。风电建设项目有效建设期极短,尤其是北方地区自然条件影响更为明显,制定合理的招标采购方案,合理划分招标标段,规范采购范围,将会降低对建设项目工期进度压力。
由于风电场项目的特点,招标工作必须采取顺序招标,如若风机没有完成招标,则塔筒、风机基础等都不能开始招标。工程建设受自然环境影响大,如土建施工受限于气温条件、风机吊装则受限于风速大小,工期要求严格。而每一顺次的招标都需要一定的时间才能完成,如果没有统一规范标准化的项目招标方案,往往会由于招标采购而影响了整个项目工期。
基于这种情况,三峡新能源公司经过认真研究风电场项目各个招标项目的相互关系和建设工期对招标时间的要求,以49.5MW风电场为标准规模,颁布实施了《49.5MW风电场建设公开招标项目标准模板(试行)》和《49.5MW风电场建设竞争性谈判或询价采购项目标准模板(试行)》,其它规模的风电场招标工作可参考实施。
两个模板涵盖了风电场建设的所有招标项目和竞争性谈判或询价采购项目,理顺了各个招标项目之间的关联关系,明确了各公开招标项目进行招标的时间与标段划分,规范了竞争性谈判或询价采购行为。现在,这两个模板在今年开工的风电场项目中已全面实施,到现在为止,各风电场项目招标工作正在有序进行,进展顺利。
采用标准化的进度计划,确保进度目标实现。为保证49.5MW风电场建设真正做到当年开工,当年并网发电,实现投资行为的利益最大化,在总结白城、调兵山、化德等风电场建设经验的基础上,深入探讨风电场建设的进度计划,颁布实施了《49.5MW风电场建设进度计划标准模板(试行)》,并提出了对当年上半年不能开工的项目进行相应工期调整的方法。
各项目子公司结合具体条件,在标准模板的基础上进行微调,制定正式进度计划,上报批准后,作为进度控制目标。
通过进度计划标准模板的实施,可使各风电场项目公司在建设过程中,时时将各阶段动态的进度与标准模板进行对比,若发现有工期落后现象,及时制定赶工措施,保证整个工期按照进度计划标准模板的要求进行,以确保项目按计划并网发电,创造效益。同时,也使得不同项目之间进度管理具有可比性,对提高工程进度管理水平有极大促进。
江苏启东:世界首创复合筒型基础整机一体化海上风机并网发电。 摄影/许丛军/CFP
风电场项目建设标准化管理模式实施效果
提高管理效益,减少工程投资。推行风电场项目建设标准化管理模式,使各项目子公司在成立之初就具备了较为完善的项目管理制度,使项目公司工作行为纳入规范管理之内,提升管理效率;同时,由于项目公司不必再花费相当的精力进行制度建设,节约了大量的人力成本。
由于在项目建设之初,项目质量、安全等管理制度和办法即开始投入使用,使各参建方明确了自己在质量、安全等方面的责任和义务并加大在项目质量、安全方面的资金、人员投入,加强各方面的管理,可使项目建设中保证工程质量、确保工程安全和人员安全的情况下顺利进行。
三峡新能源公司自试点和推行风电场项目建设标准化管理模式以来,很好地实行了项目质量、安全控制,各项目建设进展顺利,至今所有项目全部实现无质量责任事故、无安全责任事故的质量、责任控制目标。
2009年底三峡新能源公司通过实施招标项目标准化管理从而实现了规模化招标,使风机价格有了较大幅度的降低,同比各自进行招标的价格水平,风机价格下降了400~500元/千瓦。
招标项目标准化管理使得部分招标项目进度可以适当调整,2010年初在原材料价格低位时期进行的99MW塔筒采购,比正常进度的2010年5月招标结果可比降低投资1000万元以上。
推行进度标准,确保进度管理目标实现。自2009年在吉林白城二期风电场项目和内蒙古化德一期风电场项目试行进度计划标准化管理,现这两个项目均实现提前并网发电并完成了竣工验收。
实行业主预算管理,控制投资总额。目前所有完工的风电场项目,竣工决算总投资比较可行性研究报告概算总投资,均出现较大幅度的降低,体现了业主预算管理在降低项目建设成本方面的成效。
仍以内蒙古化德一期风电场项目和白城查干浩特风电场二期扩建项目为例。化德一期项目经审查批准的业主预算较设计概算减少投资494万元,竣工决算较设计概算投资降低幅度达10.95%。
白城查干浩特风电场二期扩建项目经审查批准的业主预算较设计概算减少投资1400万元,竣工决算较设计概算投资降低幅度达13.80%。
美国风力发电 摄影/CFP/CFP
未来风电场建设管理标准化体系建设重点
风电场建设管理标准化体系建设是一项动态过程,企业发展的不同规模、时期有不同的要求。从三峡新能源公司未来几年发展情况看,标准化体系建设应该毫不动摇地坚持下去,并在不断完善现有制度的基础上,重点解决以下几个方面的问题:
制定风电场建设指导手册,降低工程风险。集中技术力量,研究风电场建设特点,制定风电场总体布置、经济评价、土建施工、设备配置、消防、环保与水土保持、劳动与安全卫生等企业技术标准,降低工程建设风险。
实行设备集中采购,降低工程成本。分析风电场设备采购特点,在现有成果基础上,针对共性需求设备编制招标文件模板,推行合格供应商管理制度,实行三峡新能源总部集中采购管理,扩大采购规模,降低采购成本。
资源管理标准化,业绩考核标准化。针对不同规模的风电场建设,研究建设管理资源需求,制定标准化的人力资源配置、财务管理、行政保障等管理模板。
研究制定科学、高效业绩考核标准,出台符合实际的激励约束机制。
标准化安全生产管理,确保“双零”目标的实现。三峡集团提出“零质量事故、零安全事故”管理目标,三峡新能源公司根据风电建设项目具体特点,研究编制《风电项目安全制度》(试行模板),创建本质安全型企业,牢牢抓住人、物、制度、环境四个要素,层层落实各级、各环节安全责任。
结 语
经过近两年努力,三峡新能源公司风电场建设标准化管理模式初步形成,在经项目试点取得良好效果后,已经全面推广。
分析三峡新能源公司风电场项目建设标准化管理模式,可以得出如下结论:
一、标准化管理模式是三峡新能源公司在风电场项目建设过程中的实际需要,是精细化管理在工程建设领域的延伸,是对企业管理制度设计的一种具体探索。
二、标准化管理模式经过两个项目实践检验,并不断修改完善,对风电提高建设项目管理水平具有明显的指导意义,实际操作性强,具有推广价值。
三、标准化管理模式,对建设项目安全、质量、投资、进度控制方面有明显作用,能有效提高建设管理效率,经济效益明显。
作为一种新生的管理模式,风电场项目建设标准化管理模式不仅适用于三峡新能源公司在建和今后的项目管理过程中,今后也应当在我国的其他单位风电场工程建设项目中推广应用,并不断完善,发挥更大的经济效益和社会效益。