方正书版大样转双层PDF文件的实现方法

艾 红，徐泽智，章丽萍

(中国水产科学研究院南海水产研究所，广东 广州 510300)

PDF(portable document format)是Adobe公司开发的一种文档格式，可内嵌图文，完整保留原文件的格式与风貌，具有文件较小、阅读方便、适于网络传播等优点，是目前在网络、出版、产品说明等领域广泛使用的一种电子文件格式。

国内很多科技期刊都采用方正书版系统排版，由于方正的PS文件与Adobe的PS标准不一致，无法直接转换为PDF文件。采用方正文易、方正Creator等专业软件可将大样PS直接转换为PDF文件，但因操作系统、性价比等限制了其使用;方正书版2008新增了转PDF功能，转换后部分方正字符如1/3空格、外文连字符等复制出来的是乱码，用其发排低版本书版(如9．X)文件会出现排版格式变化，且系统升级成本较高，故采用新版软件排版并出片的期刊还不多。

目前越来越多的期刊编辑部采取制作PDF文件实现远程校对［1－2］，并自建网站提供 PDF全文下载。因此，如何生成清晰、可注释修改的PDF校样以及制作具有搜索、复制功能的PDF文件成为编辑部普遍关注和探索的问题。有关方正大样转PDF的方法已有一些报道［3－5］，但这些方法在原文重现、文本复制或全文检索等方面仍有欠缺。而专业期刊网络数据库系统如万方和维普，对用方正软件排版的期刊均采用扫描后经OCR识别生成PDF文件的方法，也存在页面显示效果稍差、文字识别有差错等缺点。笔者通过对比多种转换方法，总结出方正PS转PDF文件方法的特点，并提出一种制作双层PDF文件的新方法。

1 方正PS转PDF文件方法

1．1 利用专业软件生成文本型PDF文件

主要转换软件有方正文易、方正Creator、大样转PDF专家等。

方正Creator的功效与方正文易相似，优点是可以在XP操作系统下使用，转换速度快，转出的PDF文件文本可以复制，但复制出的英文、数字与标点是全角字符，且原英文单词之间的空格消失，生成的PDF文件仅可进行中文字符的搜索，适用于外文字符较少的期刊。

大样转PDF专家软件(ps22pdf)是一款将方正二扫文件(PS2，MPS)转为PDF的专业软件。用该软件生成的PDF文件复制出的文本几乎是原文，英文单词因换行自动生成连字符，复制出来仍是完整的单词，图片清晰。缺点是，因使用替代字库，页面显示效果欠佳，常出现标点符号与字符挤压的现象，部分方正特有字符(如比例号)无法显示和复制。

1．2 利用方正打印机转为标准PS文件

通过安装文杰A5000打印机驱动程序，将方正PS文件经虚拟打印生成标准PS文件，然后用Adobe Distiller转成 PDF格式［6］。虽然多一道转换步骤，但转换速度较快，生成文本型PDF文件，文件小，图片清晰，其显示效果与常规文本型PDF文件基本一致，但因其字体的字符映射方式与标准Unicode不同，复制出的文本全是乱码，无法进行检索。

1．3 利用虚拟打印机生成图像型PDF文件

(1)通过pdfFactory或Adobe PDF虚拟打印机转为PDF文件［7］。这是最常用的一种转换方法。该方法是通过方正发排软件PSP Pro中将大样PS文件虚拟打印为PDF文件。转换较耗时，生成图像型PDF文件，文字清晰，但图片质量稍差，文件稍大，无法复制文本。

(2)利用微软 Office Document Image Writer虚拟打印法［8］。需在书版10．0中生成ceb文件，通过Apabi Reader软件用Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机生成图像格式文件，最后用Adobe虚拟打印成PDF文件。转换后的图像精度尚可。

(3)利用书生公文阅读器软件，将二扫文件虚拟打印成PDF。转出的文字和图片的清晰度尚可，但文字的显示效果欠佳，不能显示斜体，并且标点符号与字符常挤压在一起。

2 双层PDF文件的实现方法

为了促进学术交流，扩大期刊的显示度和学术影响力，越来越多的科技期刊通过互联网实现了开放存取。开放存取期刊，尤其是多种语言混排的科技期刊，应考虑与国际接轨，不仅要求制作的文档具有可读性，能清晰重现原文，而且还应有文本复制和全文检索功能，这也是期刊编辑部数字化加工水平的体现。将方正书版大样转为双层PDF文件是实现这些功能与要求的有效途径之一。

双层PDF是指文件内容既包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一对应的一种PDF文件格式。这种文件可完全保留原始版面效果(图像层)，并且支持选择、复制与检索等功能(文本层)。

与标准的农民专业合作社相比较，农机合作社更强调入社的股份(包括农机折价形成的股份)，这是由于农机的价值较大，同时合作社股份构成较为复杂(农机、土地、资金等)，但在管理方式上依然强调民主，强调民办、民管、民受益。农机合作社是中国农民对于世界合作社运动的重要贡献。

目前关于方正大样转双层PDF的报道尚未见到。李宗红［9］总结了利用Acrobat 8．0的OCR文本识别将图像型PDF转为文本型PDF文件的方法，转换后因文字可选择，生成的PDF文件可用于远程校对。使用Acrobat软件操作简单、转换快，缺点是因OCR文字识别率与图像的分辨率、选择的语言等密切相关，识别文字的出错率可能偏高。对于外文字符且二级汉字较少的文件，图像清晰，其文本识别的正确率可达90%以上。而对于中、英文混排，公式、符号较多，或者二级汉字稍多的文件，识别出错率偏高。OCR识别功能仅适用于图像型PDF文件，对文本型或转曲文字型PDF文件无效。

为了有效解决这一问题，笔者摸索出一种双层PDF文件的制作方法。其实现思路是利用大样转PDF专家软件生成的文本型PDF与图像型PDF进行组合，生成文本层在上、图像层在下的双层PDF文件。生成的PDF文件充分利用了二者的文本复制与检索、具有图像清晰以及精确重现原文等优点，虽然步骤略复杂，但熟练操作后可以较快完成整本期刊的转换。

基本软件为大样转PDF专家软件ps22pdf，书版9．X，Foxit PDF Editor 2．0(编辑、修改 PDF)，Advanced PDF Tools 2．0(用于改变PDF文件显示页面的大小)，Acrobat 7．0以上版本。其操作步骤如下:

(1)运行大样转PDF专家软件，在字体设置中选系统字体，将大样PS直接转为PDF文件(文件名为p．pdf)。因该文件的页面偏大，将页面缩小到原来的70%即可与图像层的文字完全重合。故用Advanced PDF Tools将p．pdf一次性缩小到原页面的70%，其操作界面如图1所示。如不用Advanced PDF Tools，可在 Foxit PDF Editor的属性窗口每页修改比例X(%)和Y(%)为70%。

图1 Advanced PDF Tools缩小页面的操作界面

(2)在书版发排时选“忽略所有图片”，另生成一个仅含文字的PS文件，如图2所示，使图片位置为空白，通过虚拟打印法生成清晰的图像型PDF文件(文件名为v．pdf)。

图2 生成纯文字大样的输出选项

(3)用 Foxit分别打开 p．pdf和 v．pdf，翻到相同页面。

(4)在p．pdf文件窗口，按Ctrl+A全选后，再按住Ctrl键并用鼠标点击不想复制的内容(如横线)后再按Ctrl+C复制。

(5)转到v．pdf文件窗口，按Ctrl+V粘贴所选文字和图片，通过光标键整体移动粘贴的内容，直至与下面的图像层文字全部重合，然后在属性窗口Text栏，将文本模式由“填充文本”改为“没有填充和笔画的文本(不可见)”，其界面图如图3所示，完成后上层的文本便全部隐藏了。

3 Foxit Editor PDF文本属性界面

重复上述步骤(3)～步骤(5)，完成所有页面的组合。采用这种方法生成的双层PDF文件，不仅清晰显示与原文一致的效果，而且具有全文复制和搜索功能。但是，由于它是两种文件的组合，文件稍偏大。可在步骤(1)后用Acrobat对p．pdf减少文件大小后保存(基本不影响显示效果);最后用Acrobat将生成的PDF文件“另存为”，可进一步减少文件大小。

如用Acrobat 9．0操作，可在步骤(2)之后，先用OCR识别保存，然后在Foxit PDF Editor中删除识别的文本层，处理后文件大小可减少20% ～30%且保持显示效果不变。

3 结论

提出了一种制作高质量双层PDF文件的方法。所生成的PDF文件兼具文本型PDF和图像型PDF文件的优点。与专业扫描生成的PDF文件相比，用该方法制作的PDF文件基于打印生成的图像PDF，显示效果好，清晰度高，优于扫描的效果，而文本层除造字和特殊符号外，不存在文字差错率的问题。因此，在精确重现原文、文本复制和全文检索上完全优于用其他方法生成的PDF文件，能够较好地满足开放存取期刊的需要。

［1］ 王燕萍，臧庆军，辛明红，等．用Adobe Acrobat将北大方正大样文件制成作者校样的新方法［J］．编辑学报，2004，16(5):354 －356．

［2］ 王昌栋，陈翔．利用方正书版10．0和Apabi Reader实现远程校样［J］．中国科技期刊研究，2005，16(2):211－212．

［3］ 李学军．方正书版文件转PDF文档两种常用方法使用中应注意的问题［J］．中国科技期刊研究，2008，19(5):828－830．

［4］ 付中林，龚晓宁，陈小平．一种快速将方正大样转为PDF格式校样的方法［J］．武汉工程大学学报，2007，29(5):55 －56．

［5］ 周虹，欧阳贱华，王竑．如何将方正小样文件转换成PDF 格式文件［J］．编辑学报，2007，19(1):45－46．

［6］ 何知宇．方正书版文件转换PDF文档的几种方法比较［J］．中国科技期刊研究，2006，17(4):609 －613．

［7］ 熊水斌，胡新宇，马敏峰，等．科技期刊方正大样转为PDF文档的一种快捷方法［J］．中国科技期刊研究，2007，18(1):86 －88．

［8］ 王重洋．由方正低成本、高效转换为PDF的方法［J］．中国科技期刊研究，2007，18(3):457 －458．

［9］ 李宗红．利用Adobe Acrobat Professional 8．0软件实现图片型PDF文件到文本型PDF文件的转换［J］．中国科技期刊研究，2010，21(1):69－70．