石油、化工行业工程公司材料管理体系构建研究

周然华，陈蓉，师刚雷

（中国寰球工程公司，北京100029）

石油、化工行业工程公司材料管理体系构建研究

周然华，陈蓉，师刚雷

（中国寰球工程公司，北京100029）

项目全周期的材料管理是以材料流控制的理念对项目全过程所涉及的材料数量、进度进行管理和控制，它也是国外先进工程公司的通行做法，国内工程公司近年来也开始借鉴尝试。文章从国内石油、化工行业工程项目材料管理的现状分析着手，提出了构建工程公司材料管理体系的总体思路、专业化方向、信息化工具建设和依托总承包项目的发展完善方向，以期为相关企业提供有益借鉴。

工程公司；材料管理；MMS系统；研究

0 引言

人、材、机、图纸是工程建设的几个基本元素，对项目具有重大影响。其中，材料是项目建设的物质基础，占项目投资比例的50%～60%，石油、化工行业工程上所用的设备及散材，包括各专业（电气、仪表、管道、工艺等）的设备、散材、备品备件、成套设备附件材料等，直接影响工程建设的成本、周期和质量。所谓的材料管理，指的是通过对项目全周期（从设计、采购到施工及现场的库房管理、发货、最后的剩余材料处理等）材料流的控制，使项目在正确的时间、正确的地点收到正确的材料（RIGHT MATERIAL、RIGHT PLACE、RIGHT TIME）。简而言之，也就是对项目全过程所涉及材料的数量、进度进行管理和控制。

近十年来，国外各大工程公司越来越重视材料管理，纷纷将材料管理作为项目管理和控制的主要内容之一，并将一家公司的材料管理水平作为衡量工程公司管理能力的重要指标。如何引入材料管理，实现材料管理节省项目投资、保障项目进度、保证项目质量的功能，提升工程公司项目全生命周期管理能力，强化自身核心竞争力，更好地发挥总包商的综合管理优势，并推动供货和施工分包商的管理能力，从而全面提升工程建设的管理水平，是一个值得研究的课题。

在这样的背景下，国内石油、化工行业部分工程公司开始借鉴国外先进工程公司的经验，尝试进行材料管理的建设，本文试图从体系构建的角度，对石油、化工行业工程公司的材料管理进行初步研究和探讨。

1 国内石油、化工行业工程项目材料管理现状

目前国内石油、化工行业工程项目的材料管理水平从总体来说不高，各企业对材料管理的认识和管理参差不齐。体现在几个方面，一是没有专业化的材料管理部门或组织；二是没有完善的管理体系和程序；三是停留在现场实物管理的层次上；四是缺乏科学系统的管理手段。究其原因，大致有以下几个方面：一是缺乏完善的项目管理理念。对材料流控制的重要性体会不深，对材料管理在项目体系中的作用认识不够，材料管理的观念还停留在材料实物的“管好、用好”这一层面上，而对其控制进度、控制质量、追溯管理的功能没有足够的了解；二是缺乏完善的材料管理体系。先进项目管理体系中的材料管理是从设计开始，经过采购、施工、试车等阶段，直到工程竣工剩余物质处理的全流程工作，即从设计数量、材料定位、采买、催交、检验、运输，至现场接收、库房管理和领料、发料、使用、盘库、清库等一系列环节。长而复杂的流程，需要一套完善的体系和程序来支撑运作才能实现。三是缺乏专门的管理组织和专业化的队伍。长期以来，材料管理仅作为隶属于现场施工管理的附属分支，没有作为一门专门的专业来研究和发展，更没有专业化的人才的梯队式发展，人员和工作方法长期处于低水平、低层次。四是缺乏现代化的专门工具。石油、化工工程中涉及的设备、材料累计有上万种，分属于设备、电气、仪表、管道、安全等若干个专业，用于工程装置的数千个地方，没有一个现代化的数据处理工具，无法实现准确的管理。因此，总体来说，国内石油、化工行业工程项目的材料管理状况还很混乱，水平还不高，迫切需要一个科学的、完善的管理体系。

2 材料管理体系的构建

2.1 树立全面系统的材料管理总体思路

材料管理是一项重要的系统工程，涉及到工程项目建设的各方面，必须建立全局的、系统的总体思路。石油、化工行业工程公司要将材料管理作为管理创新的重要突破口和入手点，将之作为提高管理效率、节约项目成本的专项工程来制订推进材料管理的详细策划。归纳起来，应建立“一个系统”、“两个环境”、“三个符合”、“四个依靠”的总体思路，并应在整个企业内部上下统一思想、凝聚共识，为材料管理的有序推进提供有力的思想和组织保证。

2.1.1材料管理的发展方向：“一个系统”

所谓“一个系统”，就是努力建立一个涉及项目运行全过程材料管理的动态管理体系，明确开展材料管理的总体目标。“一个系统”的目标是，材料管理体系基本涵盖从接到项目任务通知书，到项目策划，到项目实施，然后到项目结束总结的整个过程，基本形成一个有前期策划、中期控制和后期总结提高的动态管理系统，涉及项目执行的全过程。这套管理体系不是以单纯的现场到货材料管理为重点，而是以项目策划为起点，以设计、采购、施工全流程管理，以材料流控制为理念的综合性系统。

2.1.2材料管理的工作目标：“两个环境”

材料管理的发展目标应努力创造“两个环境”。所谓“两个环境”，第一是要为项目创造一个完善的材料数据环境；第二是为公司材料管理专业人员创造一个全面提高的发展环境。项目的材料管理任务在员工共同努力下完成，员工在项目实践中锻炼成长。

2.1.3材料管理的出发点：“三个符合”

所谓“三个符合”，指的是材料管理的出发点，包括工作方案、工作思路的研究和项目执行的策划，都要做到三个符合：第一要符合项目的执行方式。很多东西我们不能简单地套用现有的程序，不仅EPC总承包项目与设计承包项目有很大不同，即使是总承包项目间也存在着较大的差异。第二要符合公司的发展策略和长远发展的需要。只有真正降低项目成本、提高管理效率，材料管理的作用得到切实发挥，材料管理才能具有真正的生命力。第三是符合国际惯例。要真正把国际知名国际工程公司好的材料管理经验，拿来为我所用。在为我所用过程中，也要考虑到国内执行项目的具体情况，形成完整的材料管理体系，决不能生搬硬套。

2.1.4材料管理的立足点：“四个依靠”

“四个依靠”主要用来明确材料管理的立足点。一是依靠标准化工作开拓项目材料管理范围。近年来，材料管理标准化工作从启动、上轨道到逐步形成体系，标准化工作对于开拓材料管理范围影响巨大，没有标准化，就没有材料管理。二是依靠程序建设巩固材料管理成果。通过持续改进材料管理方面的程序文件，力争与各专业间形成无缝衔接，保证材料数据的通畅，做到材料管理标准化向前走一步，程序文件跟着走一步，确保材料管理体系越来越完整。三是依靠严格按程序办事规范材料管理工作，各专业都严格按照程序文件处理问题、开展工作，确保材料管理实施效果。四是依靠全面为项目服务的意识，促进材料管理水平的全面提升。

2.2 材料管理体系的专业化构建

国内石油、化工行业工程公司逐步开始认识到，材料管理是工程项目管理必不可少的一个专业，建立科学、规范、高效的材料管理体系，是做好材料管理工作、发挥材料管理功能的基础。材料管理体系的构建，首先要着眼于专业化，要打造专业化的管理部门和人才队伍，建立专业化的标准体系文件，规范化的操作，体现材料管理工作的专业价值。

2.2.1成立专业化的人才队伍和管理部门

国内石油、化工行业工程公司通过执行海外总承包项目和外商投资的国内总承包项目，以及与国外先进工程承包商的竞争与合作，逐步认识到材料管理在项目管理中的重要性，并认识到，只有成立专门的管理部门和人才队伍，才能适应工程建设的更好发展。队伍的建设，要在原有现场材料管理经验的基础上，在完整的材料流控制理念指导下，遴选既具有丰富工程现场经验、对材料管理具有一定实践经验，又有设计和设计管理经验的员工，形成材料管理专业的基础力量，并通过老专家带新员工的形式，迅速形成材料管理骨干力量，并在此基础上适时开展组织结构变革，成立归口负责材料管理的材料室。材料室要根据企业生产组织模式，按照矩阵式的组织架构，为工程项目提供材控专业支持；按照产品线、项目群配置材控团队，实现同类项目材料管理知识经验的积累和共享；配置材料控制经理、现场材料控制经理、材料系统操作人员，按照专业配置材料管理人员等，努力打造专业化的材料管理团队。材料管理专业和材料控制部门的设立，为做好材料管理提供了有力的组织保障，将为石油、化工行业工程公司材料管理的高标准起步，奠定坚实的基础。

2.2.2编制标准化的材料控制体系文件

材料室成立后亟待解决的问题就是要编制材料室的工作程序文件，明确部室的职责、工作内容以及部室成员的岗位职责，特别是要明确该专业与公司其他部门或专业的接口关系。要查阅并学习大量国内外材料管理方面的资料，特别是国外先进工程公司材料管理的有关实践，全面开展材料管理体系文件的编制工作，尽可能提出具有前瞻性的发展计划。编制材料管理工作程序文件，对材料室工作职责及组织机构做出明确的规定，理顺与相关部室的条件关系及工作流程。概括而言，材料控制的体系文件包括以下几个部分：材料室岗位职责与管理规定、材料控制与其他专业的协调管理规定、项目材料管理规定、项目材料控制计划、项目现场材料控制计划、材料接收、检验管理规定、现场材料库房规划、材料保管、保养管理规定、材料标识及可追溯性管理规定、化学危险品管理规定等。

2.2.3开展系统化的材料管理专业培训

从设计阶段开始的全面材料管理是一项新的举措，需要通过各种培训方式，不断加大对材料管理人员的职业培训力度，达到建立理念、熟悉程序、掌握技能、灵活运用的目的。一是集中培训。根据员工的工作情况，不定期进行集中学习，每当有新员工（应届或聘用）上岗时，就要学习材料管理程序文件，明确材料管理职责范围和在整个管理体系中的角色分工，掌握材料控制计划的编制方法等；在进入项目前，还对员工进行材料管理系统操作的集中培训，提高员工准确分析材料数据的能力。二是即时培训。针对部分员工遇到的共性问题，强调以点带面，通过一个问题引申出相关一类问题，争取在最短的时间内学到最多的知识。三是自学培训。要求年轻员工在老员工指点下，阅读相关材料和规定，做到有的放矢，提高学习的主动性和针对性。四是经验共享。让一些有现场工作经验的同志共享他们的经验及教训，讨论现场遇到的材料管理问题，分析原因，对症下药。通过以上培训形式，来增加材料管理人员的工程经验和现场经验，加深对材料管理的工作流程及需要重点进行控制的材料内容的认识。

2.3 依托总承包项目不断强化材料管理能力

做好石油、化工行业EPC工程的项目管理，关键是要做好策划，理顺各部门各专业之间的关系。从精细化管理的角度分析，EPC项目管理已经由原来的三大控制管理扩充到十大甚至更多的控制管理内容，根本目的就是抓住细微之处，彰显整体之势，为客户提供满意服务。石油、化工行业工程公司要将材料管理作为EPC综合管理中的重要环节，并通过总承包项目管理实践，不断充实材料管理的内容，梳理材料管理工作流程，理顺材料管理接口关系，改革管理方法，提高管理效率，根据总承包项目管理的特色和要求，不断完善、强化材料管理能力。

2.3.1准确把握总承包项目对材料管理的要求

只有充分而清醒地认识到总承包项目材料管理的要求，才能采取卓有成效的应对措施，确保材料管理体系与项目需求有机结合，更好地满足总承包项目管理的需要。随着工程项目向大型化、复杂化、系统化的不断发展，总承包的材料管理日趋复杂，材料管理随之呈现出工作量大、协调界面广、管理幅度深等特点。从工作量角度来看，石油、化工行业工程公司执行EPC项目的数量越来越多，规模越来越大，设备、材料的种类、规格也越来越复杂，材料管理的工作压力随之不断增加。如某个50亿元投资的工程项目，有设备600台套左右、管道材料种类5 000多种、备品备件种类6 000多种，精确统计、高效管理有关材料的难度可见一斑。从协调界面来看，材料管理贯穿项目建设始终，要将大量精力放在内部专业和外部各界面协调上。以设计材料表和采购材料清单为例，需要协调十余个大小专业形成符合相应要求的材料表，协调采购部门提交全部订单的相关条件和状态，协调施工部门按照管理要求领用和使用材料。从管理幅度来看，随着石油、化工行业EPC项目管理工作的深化，材料管理幅度不断加宽加深，从现场材料管理，拓展到覆盖项目全生命周期的大材料管理；从单纯总包商材料管理，拓展到涉及业主仓库、总包商一级仓库以及施工承包商的二级库材料的协同管理，对建立大跨度、纵深式材料管理体系的要求越来越高。

2.3.2通过项目试点完善材料管理模式

依托较强的EPC综合协调管理能力和较丰富的项目管理经验，石油、化工行业工程公司易于准确把握总承包项目对材料管理的要求，以外商投资项目和国外工程公司作为PMC项目的起点，引入材料管理理念，探索建立材料管理体系；以国内大型项目为试点，建立具有中国炼化工程特色、符合大型复杂项目管理要求的完善的材料管理体系。通过项目实践来建立并完善具有较强适应性、具备较强调整完善能力的材料管理机制，积极应对总承包项目的管理要求和管理特性，不断提高材料数据的安全性和准确性，有力促进材料管理体系的不断完善。

以某100万t/a乙烯项目为例，这是一个大型复杂装置总承包项目，具有规模大，设备、材料种类多，规格复杂等特点。这样的综合性项目，首先必须取得项目业主的大力支持，然后要以材料规格品种最复杂、设计变更较多的管道专业为切入点，以公司总部和施工现场为工作焦点，全面开展由设计到采购到施工的材料数据无缝衔接的材料控制活动。在项目实践中，实战演练材料管理的各个设计环节，从材料表格的提交、订单材料数据的核定、设备材料采购状态的跟踪、现场材料的管理和发送，实现材料管理的完全数据化管理。

在这个项目实践中，全面材料管理的效益得到体现。仅以管道材料为例，项目要求总剩余量控制在5%，实际总剩余量控制在1%以下，减少材料浪费达5%以上，节约费用近千万元，得到了业主和参建单位的广泛认可。重要的是，通过这样的项目实践，工程公司可以进一步健全大型复杂项目的材料管理体系，掌握大型复杂项目材料管理方法，锻炼了队伍，并为以后同类型、同规模的项目提供数据参考，为项目概算的评估和项目物资采购综合成本的降低提供参考。更为关键的是，让各个方面看到了材料管理的效益潜力，为今后材料管理的继续发展打下了基础。

2.4 通过开发信息化工具提高材料管理效率

“工欲善其事，必先利其器。”随着材料管理复杂化程度和管理深度的不断增加，提高材料管理的信息化水平、提高材料管理效率的迫切性就日益突显出来。国外工程公司一般采用专业软件Marian作为材料控制系统平台，但该系统结构庞大，二次开发要求高，且操作界面为英文，不便于国内各层次工程建设人员的广泛使用。国内有个别公司曾引进该套软件，但使用效果都不太理想。为了更好地发挥材料管理的功能，工程公司需根据总承包项目特点和要求，根据本公司的项目执行模式特点，进行材料管理软件的自主开发。有了这样的定制化的材料管理软件系统，加以稳步推广实行，并不断升级改善，才能在管理效率上获得良好效果。某工程公司就自行研制开发了材料管理系统MMS，下面以此系统为例分别说明。

2.4.1MMS系统开发的总体思路

MMS系统是一个集成化的综合性软件，软件的应用涉及到各设计专业和技术职能部门。它是一个稳定的、基于网络的、功能齐全的材料管理软件，是一个全开放的、综合的数据平台，应用灵活，可根据项目需要增减软件功能，实现多部门、多专业的集成和优化，提高效率，降低风险。无论工程大小、复杂程度如何，均可使用该材料管理系统，数据映射、智能存储以及共享的数据平台为实现材料管理目标提供了依托平台。依据公司对部室及项目的管理方式及系统工作流程的定义，结合公司总承包项目实践，开发的MMS材料管理系统主要由八大功能模块组成，基本覆盖工程建设全过程。

2.4.2MMS系统主要功能模块的设置

设计模块主要是导入设计材料表，是MMS系统的数据源；请购模块记录材料请购数量，导入材料余量，主要根据设计提给采购的MRP（材料请购文件）来确定，并定期查对MR-LIST（材料请购文件一览表）；采买管理模块记录材料询价或订货量，以订单为依据，需要定期查对PSR（采购状态登记表）信息；催交、检验管理模块记录订单的催检信息；装箱单管理模块记录订单的装箱单信息，以厂商提供的详细装箱单为依据；现场管理模块包括材料的接收、入库、发放、出库、退库等，记录材料的到货量、入库量、库存量、发料量；系统管理模块定义一些基础数据，如材料版次、材料领用分包商、材料属性、操作人员权限等；材料控制模块输出各种材料报表，对材料的设计数量、订单数量、到货数量等进行分析。

2.4.3MMS系统的状态报告和功能实现

通过MMS系统，可以对材料在项目管理中所处的状态进行即时跟踪，及时获知材料代码、规格、型号、单位、请购总数量、订货数量、完成百分比等信息，并随时了解材料所处状态、所处位置等信息。该系统通过Ctrix发布技术，保证现场与总部信息的一致性，实现异地控制，并设立用户级别，授予不同的权限，执行不同的任务，保证数据库的安全性；同时提供多用户同步操作，实现数据共享，使得管理人员可以在任何地点、任何时间查询到各种材料信息，做到实时、准确地控制材料，对于降低投资起到了积极的作用。

3 结束语

目前，国内石油、化工行业的各家工程公司随着业务能力及公司整体实力的不断增强，承揽的业务已逐步由原先单一的设计转为设计、采购、施工全过程服务；在与国际工程公司合作时，合作方也逐步增加材料控制的要求。要想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须在提高项目质量、降低项目费用、缩短项目周期等方面下大力气，了解材料管理新动向，提高材料管理水平，不断学习、不断完善。目前国内工程公司的材料管理还处于起步阶段，与国际先进工程公司还存在着较大差距。国内公司应为构建符合国际惯例，具有中国石油、化工工程特色的项目材料管理体系而努力，为建设综合性国际能源公司做出应有贡献。

Abstract：Life cycle material management is a type of material quantity and process control management during all phases of the project execution.It is based on the concept of material flow control.Started only in recent years in the domestic market,it is widely used in international engineering companies.By investigating the current situation of domestic petroleum and petro-chemical projects,this article brings the general strategy,professional direction,information building and development of material management systems for engineering companies,and is expected to be used as reference for similar enterprises.

Key words:engineering company;material management;MSS system;research

（72）Research of Material Management System Construction for Petroleum and Petro-chemical Engineering Companies

ZHOU Ran-hua（China Huanqiu Contracting&Engineering Co.,Beijing 100029）,CHEN Rong,SHI Gang-lei

F251.2

C

1001－2206（2011）01－0072－05

周然华（1970-），男，浙江安吉人，高级工程师，1993年毕业于北京化工大学，2010年获清华大学MBA学位，长期从事石油、化工工程项目采购及材料管理工作。

2010-02-21；

2010-11-10