海外管道工程设备管理三部曲
2011-04-14杨春生苏俊杰
杨春生,苏俊杰,张 毅,李 宁
(中国石油天然气管道局第二工程分公司,江苏徐州 221008)
海外管道工程设备管理三部曲
杨春生,苏俊杰,张 毅,李 宁
(中国石油天然气管道局第二工程分公司,江苏徐州 221008)
随着海外管道工程项目的不断拓展,设备管理在工程项目中的重要性更加突出。笔者根据从事海外管道工程施工的经验,总结了设备管理前期准备、施工阶段和项目后期管理这三个阶段中的管理内容、特点和应当注意的事项,为同行提供参考。
海外管道工程;设备管理;前期准备;施工阶段;后期管理
1 前期准备阶段设备管理
前期准备阶段应从设备配置、备品备件计划、集港运输三个方面做实设备管理工作。
1.1 设备配置
1.1.1 调研分析
在做项目设备配置方案之前,一定要对项目所在国家的政治、经济情况做全面了解,认真研究与业主签订的工程承包合同中有关设备的强制条款,对当地的设备供应及租赁市场做实地深入调查,并在考虑工期的前提下,做出综合判断及经济分析比较,制订一份详细的设备配置清单。
1.1.2 设备数量
考虑到施工项目所在国可能存在社会资源不尽丰富、租赁市场不稳定、租赁费用高等因素,设备数量在满足需求的前提下,尽量留有一点余量。否则,如果前期的设备配备不足,再联系从国内发运或从第三国购买,则周期长、费用高,对施工进度也会造成极大影响。
1.1.3 车辆
尽量不要从国内采购或发运工程指挥车 (包括小轿车及越野车),而采用在当地购买、租赁的方式取得,这样还可以避免国内车辆结构与当地交通设施不符产生的使用不便以及清关过程中的麻烦。笔者单位在中亚、阿联酋等国的管道工程项目中,由项目部在当地统一购买指挥车,项目结束后统一处理。
1.2 备品备件计划
管道施工主要设备的规格繁杂,型号多样,无论在哪个国家施工,当地的配件供应都不能够完全满足施工现场设备维修保养的需求,因此设备发运时配备一定数量的备件对施工现场管理工作的顺利开展十分必要。
1.2.1 保养件计划
设备保养件的数量根据施工工期、设备数量、保养周期确定,由于保养件大多是通用件,通常不必一次配备齐全,保养件计划可以由施工机组在准备阶段提出。
1.2.2 维修件计划
由于设备种类繁多,设备故障又千差万别,维修配件的计划是一件令人十分头痛的事。为此我们要抓住大概率事件,根据以往的经验与设备维修统计数据,为故障频率高的结构部位准备配件,这些配件由项目部集中管理,施工期间各施工机组协同使用。
尽管我们做了详细的维修件计划,但在实际生产过程中还会出现很多设备发生故障却没有配件维修的情况,因此在施工进展到一定阶段,基本掌握了各种型号设备的配件消耗情况下,及时对所需配件配备数量进行调整,并赶在发运最后一批物资时将这些配件发运出关。这样可以保证采购的配件数量、种类都更趋合理。维修件计划由项目部设备管理工程师组织各施工设备管理员和修保机组维修人员共同编订。
1.2.3 工具与消耗件
各施工机组、维修机组根据需要准备一定数量的工具 (包括常用的量具、重型套筒扳手和修理必备的专用工具)以及一些小型设备 (如车床、钻床、扣管机、电动或气动扳手、洗车泵、电瓶充电器等);消耗件包括设备维修用接油布、接油盆等。工具与消耗件同设备一起装箱。
1.3 集港运输
通常情况下设备的集港与发运工作的时间非常紧,工作强度非常大。一旦确定施工工期和完成设备配置后,接到设备集港动迁令后应立即启动设备集港运输的工作。
1.3.1 集港前的准备
集港前的准备工作首先是收集设备相关资料的扫描件,包括出厂合格证、检验合格证、原产地证明等,有些国家还需要设备性能描述、设备照片、三视图等资料。
其次是做好发运计划,无论是采用陆运还是海运,每批次的货位都是有限的,要根据施工的需要,先发运关键设备。在设备装箱时要最大限度地使用集装箱的空间。
1.3.2 集中力量做好集港
集港工作非常关键,设备进货场前要做好唛头、装箱单 (内容包括设备发运地点、设备到达地点、体积、总量、数量等)及船运裸装设备外观的防腐处理等准备工作,集港期间有很多的工作要做,要集中好人力、物力,避免错过集港时间,否则耽误的时间无法挽回。
1.3.3 清关后的运输
在设备到达目的国后的清关工作中,需要配合中石油管道局物资装备总公司做一些必要的设备情况的详细解释说明工作。
清关前安排好运输车辆,及时将设备拉运到施工现场。特别要提前了解当地政府是否有关于清关后运输的规定,比如拉运时间等。
1.3.4 特别注意的细节
集港运输过程中还有一些需要特别注意的细节,比如包装用的木箱一定要经过熏蒸,取得商检报告;货物装箱后,一定要记下铅封号,并留下照片;外包装标识必须与机械铭牌一致;大型设备的附件尽量单独装运。
2 施工阶段设备管理
2.1 建立管理机构
项目启动前,建立完善的设备管理机构是保证项目设备管理各项工作顺利开展的有效方法,配备专职设备管理工程师,成立设备管理领导小组。项目部设备管理领导小组由项目部主管设备经理担任组长,成员包括财务、物资、安全、生产部门主要负责人、各机组长、设备管理工程师。机组设备管理小组由机组长担任组长,成员包括各班组长、设备管理员。
2.2 设备进场管理
设备进入施工现场后,由设备管理工程师组织各机组人员对设备进行完好性检查,对存在故障的设备要及时修复。各机组设备管理员统计机组设备、工装、办公器械,并建立完整的台账;设备管理工程师要统计整个项目所有设备资产情况,建立完整的台账。
有些国家和地区对设备车辆要求办理当地的行驶证、通行证,设备管理工程师要准备好发动机号、底盘号、出厂合格证等资料,及时办理方便设备车辆的使用。
2.3 定人定机及抵押金
对海外工程来说,设备的高完好率对施工生产意义重大,定人定机制度是保证设备高完好率的有效手段。各机组应将设备交由有操作资格的人员操作,并与操作手签订设备完好交接单。设备管理工程师建立项目设备定人定机台账,并根据操作设备原值、重要性向每个人员收取500~2 000元设备完好抵押金,交由项目财务保管。
2.4 设备调动
项目施工期间根据施工需要,由项目部对各施工机组的部分设备进行协调使用,各施工机组要配合项目统一调度,设备管理工程师要掌握设备调动情况,对调入设备各机组应按自有设备使用管理。
2.5 维修及保养备件的验收保管及使用
配件采购完成后,设备管理人员组织设备维修人员会同物资部门人员对到货的配件进行验收。验收合格,由项目物资部门组织配件装箱工作。
设备配件到达施工地点后要进行整理分类,入库前查验配件有无碰伤损坏、锈蚀的情况。
设备配件的使用管理可以采取分散与集中相结合的管理方式。保养件由机组负责保管使用,维修配件由项目部设备员集中管理,及时跟踪配件的库存情况;总成件需要更换时要经过项目设备员鉴定,根据设备配件的损坏程度再确定是否更换。
2.6 维修保养管理
设备日常保养由设备操作手完成,设备操作手每日启动设备前应对设备进行全面检查,设备日常保养要遵循 “十字作业”方针。
机组设备管理员应按时上报设备月报表,以便设备管理工程师全面掌握设备运转情况,统筹安排设备保养维修。
现场设备二级保养由设备管理工程师统一安排,机组设备管理员组织完成,设备二级保养完成后,机组设备管理员将完成情况上报项目设备管理工程师。
设备发生故障后应逐级上报,对机组无法处理的故障则上报设备管理工程师,由设备管理工程师组织人员维修。
2.7 油水管理
设备车辆使用的燃油、润滑油由项目物资管理部门统一采购,设备管理工程师提出润滑油品质的具体要求,某些特殊设备的润滑油可以从国内采购发运。
设备润滑应严格执行 “六定” (定人、定时、定点、定量、定质、定期检查)、 “一沉淀” (机油沉淀72 h)、 “三过滤” (进库、出库、加油前)制度。
设备防冻液由设备管理工程师提供牌号,项目部统一采购使用,防冻液不足时应及时补充。
各施工机组根据天气情况,提前安排设备防水、防冻液添加工作;设备管理工程师负责整个项目的组织、检查工作。
2.8 设备检查和奖惩
施工期间机组设备管理员应每天对设备进行巡检,每月对设备进行全面检查,并做好记录。
设备管理工程师对所有机组设备进行不定期检查,并根据各机组自检情况给各机组设备检查打分,进行奖惩。
2.9 外租与外委修理
设备管理工程师负责外租设备车辆和外委修理的谈判组织、合同签订、付款工作。
外租合同和外委修理合同采用项目部统一制订的合同文本,特别要对租赁价格、租赁设备的运输费用、租期、设备和车辆状况要求、修理质量标准、付款方式等做出明确规定,尽量避免因合同条款产生的纠纷。设备管理工程师应建立外租设备车辆外委修理台账、付款台账。
3 项目后期设备管理
项目进入收尾阶段时,容易产生浮燥、工作热情下降等消极现象,这个时候最需要设备管理人员合理组织各项工作,踏踏实实把设备后期管理做好。
(1)工程进入尾期后,对设备进行集中,并逐一进行清理登记,全面掌握机况,保证回迁的设备完好、各部件完整。
(2)在施工国或相邻国有工程项目接续的,可以将经过修复的设备直接运往新项目现场继续使用。
(3)设备回迁要有前瞻性,提前做好设备回迁计划,办理好各种手续,保证不在各种手续关上耽误时间。
(4)工程全部结束、设备发运完毕后收集整理各类工装器具,将有继续使用价值的装入集装箱发运回国。
4 结束语
在海外管道项目逐年增加的形势下,总结我们已有的施工设备管理经验,可为今后施工设备管理提供重要参考,减少管理人员摸索的时间,提高设备管理水平,更好地为项目管理服务。
Trilogy of Overseas Pipeline Project Equipment Management
YANG Chun-shen(Second Pipeline Engineering Construction Company of China National Petroleum Corp.,Xuzhou 221008,China),SU Jun-jie,ZHANG Yi,et al.
With the development of overseas pipeline projects,the importance of equipment management is becoming more obvious.On the basis of the experience in overseas pipeline project construction,the author summarizes the management contents,features and matters for attention in three stages i.e.earlier preparation stage,construction stage and later management stage to offer reference to personnel of the same trade.
overseas pipeline project;equipment management;earlier preparation stage;construction stage;later management stage
TE973 F406.4
C
1001-2206(2011)04-0089-03
杨春生 (1961-),男,河北保定人,高级工程师,1984年毕业于承德石油高等专科学校,现从事石油天然气管道工程管理工作。
2010-09-27;
2011-05-20