计算机在高校图书管理中的应用

李湘军(湖南科技学院 教材采购中心，湖南 永州 425100)

计算机在高校图书管理中的应用

李湘军
(湖南科技学院 教材采购中心，湖南 永州 425100)

信息革命推动了图书馆的发展，计算机等信息设备日益成为图书馆的主要应用设备。文章从多方面阐述了高校图书馆图书管理的实际情况，论述了计算机管理图书的必要性和优点，提出实现计算机图书管理的技术要点，并给出了合理的建议。

计算机；高校图书馆；图书管理

目前，高校图书馆的特点是传统图书馆、电子图书馆同时存在，一般的图书馆图书管理的信息化主要包括以下五个方面的内容：电脑化的书刊流通；电脑化文献二次编制；电脑化图书采编的；电脑化的信息检索；电脑化的数据统计。这五个方面的信息化对高校图书馆的管理起到了非常积极的作用。现代高校图书馆管理系统信息量比较的全面，数据库结构庞大，不仅提供给读者书刊名称、信息索引、书刊目录信息、文章标题信息、文章摘要信息和文章的详细内容，而且提供给读者是否借出情况、图书的摆放情况，这样一来，读者在短时间内就能准确地获得一些需要的信息，管理人员的工作效率也得到了提高。

一 计算机图书管理系统的功能和特点

随着自动化图书馆管理水平的不断提高，大部分高校图书馆都已采用了计算机管理图书阶段，该阶段系统基本上具有建库、查询、借书、还书、预约、统计、打印和检索等多种功能，极大发挥了图书馆各种资源在高校中的教学辅助作用和科研辅助作用。

以前在统计图书馆馆藏图书时，清点书目需要花去大量的人力和时间，难以随时核对大部分图书的去向，导致重复购书，造成经费不必要的浪费，而利用计算机进行管理，不仅可以快速地打印出数据和统计表格，而且从很大程度上使重复购书引起的资金浪费得到遏制，从而图书馆经费的使用率得到提高。

在图书管理方式由传统的管理方式变为计算机图书管理方式后，借阅也由闭架方式的借阅改为开架借阅方式，这样一来，图书馆服务的质量得到不断提高。电脑管理和开架借阅图书管理方式应用之后，传统图书管理中的一些弊病不但能很好地得到了克服，使图书管理具备很大的灵活性、实用性，而且使藏、借、阅分割的传统图书管理方式得到了改变。采用藏阅结合的藏书布局、开架图书管理方式之后，有效地利用了图书馆的空间，从而方便了师生对图书资料的使用，而且图书的利用率得到了提高。

开架借阅方式极大的省去了工作人员取书的环节时间，读者可以按照自己的要求和兴趣，直接进入书库选择图书，自由翻阅所想要的图书，针对性非常强。这样一来，读者的阅读兴趣得到激发了，图书的流通率得到了提高，读者的阅读效果得到了增强，而且读者查目录和填借书单的时间也省掉了。另外，采用了这种方式之后，图书馆管理人员从进库找书就变得相当简单了，工作人员的工作变得轻松了，而且使这些工作人员有更多的时间去接近读者、了解读者，这些工作人员就可以有大量的时间来进行图书的导读。不仅如此，在流通管理中，取代繁琐而且传统的借换书手续，计算机图书管理系统通过电脑很容易地完成借书登记和还书注销等工作，对于逾期不还图书的教师和学生，计算机图书管理系统及时地打印催还书单，这样图书的使用效率得到了很大程度的提高。

书刊流通环节对于提高工作效率起着积极的作用。高校计算机图书管理系统可以自动存储书刊出借和归还信息，读者借书和还书信息，书刊在书库的摆放信息等等都可以记录下来，读者文档建立，读者是否借书的记录，借书数量的统计，借书数量的自动控制，所借图书是否过期的自动检查，另外，通过计算机图书管理系统，还可以自动统计出和打印出书刊流通情况的报表，为管理人员提供决策依据。

为了提高图书馆馆藏文献的充分利用，有必要对书刊的索引目录和文摘进行一定的编制。人工排序一次的传统的目录索引和文摘编制方式浪费了大量的人力和物力。因此，如果采用计算机管理系统来进行编制，只需将二次文献的数据通过计算机保存起来，就可以根据各种具体要求打印索引。

高校图书的采编方式分为编目和采访两大部分，在读书进行采编之后，读者才能借阅图书，传统的重复性多而且繁琐的工作已经不能适应图书馆工作的发展需要。而采用计算机图书管理系统，不但可以对图书书目数据进行自动校对并打印出图书目录卡片，而且可以将每种图书上的信息存储在计算机硬盘里，以备今后重复编制各种形式的图书目录和进行各种数据的统计。

随着信息技术的发展，图书馆各个工作形成了数字化信息资源的新模式，为图书馆开展馆际资源共享及互借创造了条件，也为高校建立数字化图书馆资源服务中心打下了基础。而且可以通过网络特别是因特网，使用必要的通讯手段，为读者提供上网阅读浏览电子学术期刊专用数据库以及下载全文电子期刊提供极大方便，提供网上在线咨询服务等，满足了读者的各种不同需求。

二 计算机图书管理系统建设过程中的问题

通常来说，高校图书馆数字化发展可以分为如下四个阶段：第一个阶段是计算机图书管理起步阶段。主要是图书馆中图书管理开始应用计算机技术，出现了单功能的自动化管理系统，这个阶段系统比较重视中文书目的数据库建设，随着技术的不断发展和图书管理的要求，图书管理向着集成化图书管理方向发展。第二个阶段是集成图书管理系统发展阶段。此阶段图书由分离式管理系统发展为集成化管理。这个时候，很多高校图书馆都开发出功能比较完善、性能比较稳定的图书管理集成系统。第三个阶段是信息化网络图书馆建设发展阶段。在计算机和信息技术不断发展的环境下，必须改进原有的图书馆集成管理系统，以此适应网络化要求的图书管理系统，在该阶段中，逐步形成了高校数字化图书馆的雏形。第四个阶段是图书馆网络信息化建设高级阶段。该阶段利用信息传输通路传递数据信息，读者通过计算机查询所需要的数据资源，采用多媒体资源为读者提一些图片信息和视频信息。传统图书馆与数字化图书馆相比较，藏书的目的是一样的，都是为教师和学生提供信息服务，但是传统图书馆的馆藏的是大量的纸质文献，而以全文数据库形式出现的数字化图书馆则能制作各种各样的电子文献，以供教师和学生查阅。传统的图书馆提供的信息服务一般是以书目检索及借阅书籍服务为主，而数字化图书馆则提供书目检索信息服务和一些多媒体信息资源服务，是真正全方位的信息服务。

但是，计算机图书管理系统建设过程中，图书馆图书的计算机系统管理中会遇到各种各样的技术问题，主要有以下三个方面：

（一）图书数据的丢失

由于病毒侵袭、图书管理系统本身得不完善会造成图书数据的丢失，另外，各种硬件原因也会造成图书管理系统中图书数据的丢失，比如网络接口接触不良、电源系统供电的不稳定，都很容易导致数据处理错误，从而造成一定的数据丢失。因此，在使用图书馆图书管理系统时，必须加强计算机管理，有效防范计算机染毒的侵入，并定期进行查毒、杀毒，保证系统的正常的运行。如果是硬件方面的原因，定时进行数据备份是个很好的做法，在数据丢失时可以及时恢复数据，从而保证系统的正常运行。同样，在选择硬件设备时，选用性能较好的稳压设备和功能较强网络设备也是很重要的。

（二）由于客户机和服务器配置较低，容易造成死机等情况

在高校图书馆图书管理系统中，每天有大量数据要需要处理，这必然对客户机和服务器提出了较高的要求，尤其是系统服务器，所有的数据都要经过它进行处理，所以它是整个图书管理系统的核心配置，所以说，如果服务器不能正常工作，整个系统势必会瘫痪。另外，有一些硬件，比如网卡质量差、网线质量差、交换机质量差，不能进行大量高速的数据传输，容易造成网络阻塞，也会影响图书管理系统的正常运行，对于硬件方面的原因造成系统不能正常运行的情况，很好的解决方法就是加大经费投入，提高客户机和服务器的档次，尽量选用功能强大、质量较好的网络设备，从而保证系统的正常运行。

（三）由于图书馆工作人员得计算机操作水平偏低，造成系统出故障率偏高

在高校图书馆中，除了技术部外，一般其他部门人员掌握计算机的水平并不高，因此，在操作中难免出现一些不适合系统的操作，往往导致图书管理系统不能正常运行，甚至可能出现死机的情况，这样一来，就不能很好地提供给教师和学生资源服务。而且，在实际的工作中，当这些工作人员在工作中遇到微机出现的一些小故障，由于自身的计算机水平有限，不能排除系统故障，就会出现消极怠工，严重影响图书馆的服务质量的提升。因此，有必要加强对工作人员的培训，提高这些人员的计算机操作水平。

由于硬件方面的原因和有人为等因素，计算机图书管理中将会出现的各种各样的问题。可以通过加大投入解决硬件的不利因素。对于后者，可以通过加强图书馆工作人员职业道德教育，加强工作人员的培训，制定出严格的管理制度，尽量把问题降到最低程度。对于计算机管理图书中出现的问题，随着系统的运行，会越来越多的出现，这需要全体图书馆工作人员以积极的心态去面对，一起努力，从而保证图书馆图书管理工作的正常开展。

三 小 结

由于信息技术的迅猛发展，计算机通信等信息设备的广泛应用，计算机图书管理系统在大多数的高校图书馆都得到了运用。使用计算机来管理图书后，不但使教师和学生查阅图书信息和办理借阅图书更方便快捷、效率更高，而且可以提高高校图书资料的利用率和图书管理的科学性、有效性、系统性。事实证明，高校图书馆只有进一步完善计算机系统管理，才能适应新形势的发展需要，更好地为师生员工提供各种服务。

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C289

A

1673-2219（2011）08-0192-02

2011－04－10

湖南科技学院2010年院级课题项目资助（项目编号10XKYTC025）。

李湘军（1964－），男，湖南永州人，助理研究员，主要研究方向为高校教材建设与管理。

（责任编校：王晚霞）