论提升地方新升本科院校学报影响力的途径

王晚霞

(湖南科技学院 学报编辑部，湖南 永州 425100)

论提升地方新升本科院校学报影响力的途径

王晚霞

(湖南科技学院 学报编辑部，湖南 永州 425100)

在地方新升本科院校学报的发展中，从内部入手是人所共知的，而从业者往往不重视从外部提高学报影响力的方法，应该来说，在现在竞争激烈的期刊界，凡是能够利于学报发展的途径都值得一试。文章提出了从外因提升学报影响力的一些策略，有建立专业化的网站、完善学报的反馈机制、加强对在校学生的宣传、实行匿名监督机制等，试图找出学报发展新的突破口。

学报；地方新升本科院校；网站；组稿；宣传

目前，地方新升本科院校学报的发展中还存在不少问题，所刊发论文的整体质量有待提高，是最主要的，但此外还有一些往往被人忽视的外部问题。关于新升本科类院校学报的发展也有不少研究。但重点大部分放在学报的定位、质量的提高等等内部因素上。内部因素是制约学报发展的主要因素，但是其外部因素一样不可或缺。因此在充分考虑解决内部问题的同时，外部也急需加强。本文主要从外部途径对此来探讨，希望能为推进此类学报发展有所帮助。

一 建立专业化网站

一般学报都有自己的网站，也有个别学报暂未设计网站，或对网站建设并不注重，实际上，网络作为一种方便、快捷、高效的工具在学报的宣传中大有可为，利用网络信息量大、交互性强、时效性快、查询方便的特点,学报可以开展网上选题、组稿、论文初审、选择审稿人、稿件管理与加工、期刊上网和发行等工作，《清华大学学报》编辑赵军平先生就专门撰文谈网络组稿[1]。这不仅是一种编辑模式的转变,对于编辑者而言更是一种编辑理念的转变。

一个专业化的网站要求首先是网站内容必须全面。每个人的兴趣取向不同，也许一些编辑认为不重要的内容却能吸引其他读者。“《清华大学学报》(以下简称《学报》)在1998年中国科技期刊上网之初已认识到了网络对于学报的影响作用”[2]，制作了《学报》的主页，并在清华大学主页上作了链接。同时也在搜狐、新浪等网站上作了登记，使读者可以在这些门户网站上搜索到，同时还加入了‘中国期刊网’和‘万方数据—数字化期刊群’。并且编辑部设置了专人负责这些网页，不断加强网站的定期更新”[3]。

目前学报的网页还是存在不少问题，主要是缺乏特色[4]，仅就湖南省新升的18所本科院校来说[5]，学报都有自己的网站，但都不可避免的过于简单。像《湘南学院学报(医学版)》的网页上只有编辑室简介、基本信息等几项简单的内容。其内容过于简单划一，吸引力不强。而且不是很便利，这势必给通过网络来提高学报影响力带来障碍。新升本科类院校网站的建设必须在内容全面多样的时候创造出自己的特点，要有能够深刻凸显自己的特色专业化的设计水平。同时要富有内涵化，不能为了创建具有特色页面而降低内涵。相比较学校的主页而言，学报的页面设计相对落后于学校主页的宣传设计。学报是凸显一个学校文化的平台，只有建设好了这个平台才能真正意义上在竞争上比其他学校占优势。

二 完善反馈机制

目前学报最主要的传播载体是纸质媒介，重点就是注意扩展纸质媒介的反馈机制。地方新升本科院校学报大都设有包含地方特色文化的栏目[6]，这些栏目也成为学报重点建设内容之一，为办好这些栏目，就可以考虑设立关于某个特色栏目的讨论专区，采用读者来稿进行讨论。如《湖南科技学院学报》就可以设立关于“女书文化”的讨论专区，对来稿者设立各种激励措施。邀请专家、名人来对这些稿件进行评选，在文化界中产生影响。

还可以对互赠学报的学校编辑部进行电话咨询，或者定期调研。这样就需要完善学报编辑部门职能，不能简单的只有编辑等常设职务，设法把各种现代营销手段整合起来，争取让学报成为一个不只能为学校创造文化价值，还能带来经济价值的刊物。尽管一本学报所创造的经济价值不能用来衡量学报的真正价值，但至少是代表学校在某些方面的成功。

同时一定要重视学报网络版的作用。很多出版物的反馈机制失灵，正是因为其滞后性以及耽误反馈者的时间而受到限制。网络正好克服了这一点，网络最大的优势就是及时性、互动性、开放性，不会造成反馈信息的滞后以及因反馈过程的耗时而带来的不便，而且还能提供便捷的检索。“目前我国学术期刊编辑部上网建立主页的方式有三种:(1)已有的印刷版期刊借助一些大型、专业网站集中上网；(2)已有的印刷版期刊独立建立网站自主上网；(3)完全是网络版期刊独立建立网站自主上网。大多数网络期刊以第一种方式上网[7]。这完全可以为地方学报所借鉴。

同时可以考虑在每篇文章的后面都附带上作者的邮箱或者学报的邮箱链接，以便同读者直接交流。也可以采取知网的相关论文推荐形式，自己为自己多做广告。如《清华大学学报》主页上，设置有学报简介、投稿指南、编委会介绍、过刊全文上网、现刊目次上网、信急发布、留言簿、友情链接等内容。作为纸质版的补充，《学报》主页介绍了学报的历史沿革和获奖情况，同时可以发布最新动态，并通过留言簿实现编辑和读者的互动。这样，主页就成为扩大学报影响力的有效途径之一。

可以创建学报的特色专栏论坛，进行作家问答或者对读者的问题安排专业人员进行解答。把网络的互动性发挥到极致，让学术与时代同步。《清华大学学报》早就有这样的打算，“将来在《学报》主页上还会设立‘味牛研热门话题’和‘成果发布’栏目，以增加网站的可读性和对于企业商家的有用性，确实发挥主页的‘广告’作用，扩大《学报》的影响”[3]。

此外，还可大胆考虑实行“开放式阅读”。“开放阅读”即开放存取(OpenAccess)，简称OA，是一种学术信息共享的理念和出版机制。“在这种基于因特网的全新出版模式下，开放存取使得学术成果可以无障碍地进行传播，任何研究人员可以在任何地点和任何时间不受经济状况的影响免费平等地获取和使用学术成果”[8]。主要优点是“采用开放存取的方式可以使世界各地的人们无需订阅,通过电子途径搜索或链接、阅读、下载、拷贝、散发、印刷论文全文”[9]。这对于需要阅读和印刷论文的读者来说，肯定非常受欢迎，“有证据表明,由于限制性访问政策,读者对电子期刊的访问水平有所下降。不少人对开放式文章的统计研究表明,开放式论文的引用率远高于非开放式论文。开放存取另一个优点是大大降低了办刊成本,有人计算,至少可节约成本30%”[10]。如果经过协商，学报能够将论文全文刊登在学报主页上，这样，无疑是实现开放式阅读的关键一步。“开放阅读期刊主要存在出版发行成本降低；信息传播速度加快；方便科研人员的资料获取；被引频次和影响因子明显增加和促进了学术交流多方面明显好处”[11]。这对于扩大学报影响力将会很有帮助。

三 实行匿名监督

新升本科类院校要提高自身的质量，编辑对于稿件内容的原创性一定要加强管理。不能随便的发表一些模拟人家的文章，长此以往必然会在行业内名声败坏。要避免这种现象，不少学报现在都在采用中国知网的学术不端文献检测系统，但是机审永远都是机械的，想要逃过也是很容易的，许多人在抄袭别人文章时，并不全文照搬，而是你的观点我来说，这样这个系统就失灵了，但是抄袭依然存在。所以，这就要求编辑具备一定的学术水准，有一定的火眼金睛的能力，并且要求学报要加强对编委审稿的管理。另外还可发挥群众的力量，学报可以设置举报有奖，利用读者对那些抄袭行为进行监督。让那些企图盗用他人果实的人无处可藏，做到学报的文章篇篇有新意。这样学报在业界的声誉才能提高，才能产生无形的名牌资产。

群众的优点在于广，而编辑的长处在于精，在发挥群众力量时编辑一定要把握重心，在接到群众举报以及收到稿件之后进行专业化的验证。这种严格的自律行为，必然会带来良好的口碑形成品牌效应。

四 加强对内对外宣传

对内宣传主要指对在校学生的宣传。院校一般都在图书馆存放各个学校的学报，以供读者阅读，但是这些学报被翻看的几率相对比较低，尤其是地方新升本科院校学报，这些院校一般没有硕士和博士点，学生不以写作学术论文为重点，这些学术型刊物，自然就远离了学生的视线，很多学生对学报都不甚了解，学报存在普遍被冷落的现象

为改善这种现象，我们可以开设一门关于学报的选修课，尽管这种方法也许不会受到学生欢迎，但如能促进他们了解学报，如何阅读学报，他们的兴趣肯定会比之前浓厚。学报有自身的发展优势，只是这种优势短时难以显现，这样有意的宣传以后，一届一届的下来，学报的影响力势必会扩大。此外，也要鼓励学生投稿，组织各种关于学报的竞赛。把学生的兴趣真正的调动起来，全方位的来提升学生对于学报的关注。现在的学生大都数比较厌烦那种应试教育，但是这种激发他们潜能的活动却常能受到意想不到的效果。学报要想扩大影响力，必须得受到学生从心里的爱戴。学报可以采用稿件竞赛，约专家评稿。也可以欢迎师生对学报封面以及排版等的设计提出意见，学报择优而从。

对外宣传主要指对社会各界人士的宣传。新升本科类院校的学报要想扩大自己的品牌影响力，必要的宣传是必不可少的。尤其是对那些学术大家、名人的宣传，这些人大多时间紧张，不会有太多的时间去浏览各种广告，这个时候的公关宣传就必不可少。学校可以对这些专家进行“推”式技术，所谓“推”式技术即“让一家公司通过互联网将一则讯息推向消费者而不是等待消费者去寻找讯息”[12]。新升本科类院校可以把自己最大的优势根据对名人兴趣爱好、文化背景的了解主动推销给他们，这样即节约了他们的时间，也给他们带来了好感，以争取他们在学术上的支持。同时还可以在一些较好的同类学报，或者相关其他刊物上面，刊登学报最新一期的论文目录，甚或摘要，以引起读者和作者注意，增强引用和转载率，最终扩大学报影响力。

扩大学报的影响力，是一件非常有意义而牵扯面众广的问题，只有集中精力、爱岗敬业、全面出击、重点突破，才有可能有所增益。

[1]赵军平.网络组稿与编辑经验浅谈[J].中国科技期刊研究,2000(5):308-309.

[2]王利群,赵军平.中国科技期刊上网的形势与思考[J].编辑学报,1999(2):79-80.

[3]赵军平,张英娥.发挥网络作用,扩大学报影响力[J].科技出版,2005(4):26-27.

[4]赵军平,王强.我国期刊网页渴望个性与互动[J].编辑学报,2005(12):431-433.

[6]王晚霞.地方新升本科院校学报栏目设置策略[J].湖南人文科技学院学报,2010(3):103-105.

[7]黄炜,林清华,徐用吉.提升高等学校自然科学版学报影响力的主要途径[J].沈阳农业大学学报:社会科学版,2007(2):293-296.

[5]王晚霞,张欢.湖南省地方新升本科院校社科学报论文学科分布分析[J].中南林业科技大学学报:社会科学版,2011(2):119-122.

[8]中国科学技术协会学术部.数字环境下的学术出版[M].北京:中国科学技术出版社,2007:187.

[9]钱欣平.开放存取及其为中国科技期刊带来的机遇和挑战[J].中国科技期刊研究,2006(4):664-665.

[10]刘金铭.开放式访问期刊的创建及其对传统期刊的影响[J].中国科技期刊研究,2005,16(3):279-284.

[11]徐行.开放阅读是提高高校学报影响力的重要途径[J].西安航空技术高等专科学校学报,2007(6):71-74.

[12]乔治·贝尔奇.广告与促销:整合营销传播视角:6版[M].北京:中国人民大学出版社2006:942.

(责任编校：松仁)

WaysonEnhancingJournalInfluenceofLocalUndergraduateColleges

WANGWan-xia

(Editorial Department of Journal, Hunan Institute of Science and Technology, Yongzhou 425100, China)

In the Journal development of local undergraduate colleges, it is well known starting from the inside, and practitioners often do not pay attention to improve the influence of university journals from the external method. In the present competitive world of journals, those pathways which can benefit the development of journals are worth a try. Some strategies of enhancing the journal influence from external factors are addressed for creating a professional website, improving the journal feedback mechanism, strengthening the publicity of students at school, implementing monitoring mechanism etc, to find the new breach of journal development.

journal; local undergraduate colleges; website; commission articles; publicity

2011-10-18.

湖南科技学院校园文化精品建设项目(湘科院校字(2011)42)；湖南科技学院教学改革研究重点项目(XKYJ2010007).

王晚霞(1977— )，女，陕西周至人，湖南科技学院学报编辑部讲师，硕士，研究方向：编辑学。

G237.5

A

1673-0712(2011)06-0149-03