信息资源共享的图书馆联盟运作模式
2011-03-31王显燕
王显燕
(玉林师范学院 图书馆,广西 玉林 537000)
信息资源共享的图书馆联盟运作模式
王显燕
(玉林师范学院 图书馆,广西 玉林 537000)
图书馆是提供全面多元化的信息资源服务,这就需要建立完善的图书馆运行模式以实现信息资源共享。图书馆联盟运作模式能有效提高图书的利用率,方便读者检索,并建立高质量的数据库信息资源。因此,对图书馆信息资源共享现状以及建立图书馆联盟进行论述,分析基于信息资源共享的图书馆联盟运作模式,提出了建立图书馆联盟保障机制。
信息资源共享;图书馆联盟;模式
信息资源共享的主体是各类型图书馆。图书馆信息资源共享能有效提高图书馆间的协作、提高多元化信息资源的有效利用,并降低各分图书馆建设成本和馆员的服务成本,增强图书馆的信息资源保障水平,并拓展图书馆的信息服务空间,实现信息资源的全面性和准确性。但是,要实现图书馆信息资源共享有一定的难度,其难点主要在于图书馆管理机制方面的不健全以及成员馆的主观意愿不合作。因此,如何解决这些问题,最终实现图书馆间的资源共享是所以图书馆工作者一直思索的问题。
图书馆联盟(Library Consortia)是以实现资源共享、互惠互利为目的由多个图书馆为主体组织起来的并根据共同认可的协议和合同制约按照统一的技术标准、工作程序执行的合作功能的联合体。图书馆联盟最早起于20世纪50年代末提出的文献共享,推出馆际互借图书期刊的简单模式。20世纪90年代兴起的图书馆联盟模式已是今非昔比,以美国为代表的西方国家已初步形成区域性的图书馆联盟。20世纪90年代中后期我国建立图书馆联盟发展迅速,主要有全国性的专业图书馆联盟、全国性的综合性图书馆联盟、地区性的专业图书馆联盟和行业性联盟。图书馆联盟的建立与运行使信息资源共享得到了各成员馆的认可,在一定程度上满足了用户的信息需求。
一、基于信息资源共享的图书馆联盟运作模式的类型
随着信息技术的快速发展,用户信息需求的不断变化,图书馆联盟面临着前所未有的严峻挑战。为了更好地应对这些挑战,图书馆联盟必须积极应对、全方位地适应新环境对联盟的要求。作为保证联盟正常运行的基础,首先应当发生变化的是联盟的组织结构以及运作模式。图书馆联盟应该积极收集管理领域先进理念,借鉴一些专业性比较强、发展规模比较大的图书馆管理方面的成功经验,加快联盟的运作更加高效和协调。在图书馆联盟中,建立新型的组织结构,同时,强调在图书馆联盟中推广柔性管理,提高图书馆联盟适应外部环境变化对各种信息用户的信息需求做出反应的能力。联盟的运作模式决定了该联盟的结构以及成员馆之间协作和交流的程度,达到以有限收藏满足用户无限需求的目的,实现资源共享。
(一)书目联盟共享模式
书目联盟共享是图书馆联盟实现资源共享的必要前提,是为了共同开发文献信息资源,为成员馆用户提供更完善的信息服务。实行各馆馆藏书目资源共享是开发文献信息资源的第一步,这要求各馆公认一个实力雄厚的图书馆作为中心馆,其他成员馆承担辅助中心馆的任务共同进行标准化的馆藏书目数据库建设,将各馆的馆藏书目数据库存储在中心馆的服务器上,为用户登录中心图书馆浏览检索查看各成员馆的基本馆藏,获取自己所需的资源。另外还可以建立一个虚拟中心馆模式。这种模式虽无一个具体的实体中心馆,却通过成员馆建立起相应的协议,控制各馆的总数据库,提供检索入口甚至电子全文,实现各馆文献资源的互联互通,达到共建共享目的。
(二)联盟联机编目模式
实现图书馆间信息资源共享的一个重要环节就是运行联机编目模式。目前,很多图书馆之间的各种文献资源数据各具不同,书目的编制标准和数据格式不统一,阻碍了实现图书馆间信息资源共享,然而联机编目模式的运行就能有效避免这一现象。联机编目的优势在于能有效,减少编目工作的重复劳动,提高编目质量、提升图书馆书目检索的准确性和全面性,促进图书编目的规范化和标准化。
(三)联盟合作馆藏模式
合作馆藏发展的目的是为联盟馆的用户提供丰富、广泛的馆藏资源,让用户获得更多的信息资源,避免检索到重复的信息资源,实现全面、多元、准确的数据信息资源。联盟合作馆藏模式通过合作利用各联盟馆的资源,实现所有资源的合理有效利用,能够有利于各图书馆的资源扩充而不增加成本。
(四)三位一体的信息服务模式
“十二五”时期是我国全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。面对社会发展目标、发展重点、发展方式等变化,图书馆需要制定“十二五”发展规划,制定战略目标、任务、管理模式、信息资源建设、信息服务等模式,可构建区域性公共图书馆系统、高校图书馆系统和情报系统三位一体信息服务体系。网络环境下,三位一体资源建设及信息服务系统是一个复杂的系统工程,具体实施思路为:构建区域联盟信息服务体系的功能,实现跨行业跨地区的联合,由服务系统的单个实体走向虚拟联合,将本地区高校、公共图书馆、情报所的信息资源尽快整合在一个统一的服务平台上。由于知识产权的限制,使有些信息不能实现直接获取,但可以通过联合编目、联合采购、馆际互借、文献传递、实时参考咨询等服务形式实现一个地区的资源与服务共享,推行一站式服务,满足用户需求推出“一卡通”、“城市一卡通”、“通阅卡”,凭通用读者证或“一卡通”等,用户还可以通过电子邮件、FAQ、QQ等形式。三位一体的信息服务模式能够发挥出信息服务体系实现不同系统间的资源共享。
二、建立图书馆联盟之间资源共享的保障机制
为了更好地满足联盟图书馆用户的需求,优化资源结构,提高服务质量,联盟应作为协调机构,发挥区域高校图书馆的主导作用。以重点高校图书馆为龙头,在协商基础上合作发展馆藏,共同构建区域文献资源网络保障系统,建立和完善图书馆联盟之前实现资源共享的保障机制,包括完善的技术保障、周密的制度保障和雄厚的资金保障。同时需要建立有效的信任协调机制,因为,图书馆联盟馆由不同的系统、不同的区域成员组成,只有建立合作双方的信任机制和信息共享机制,才能够实现联盟的作用。
三、结论
开展图书馆联盟运作模式有利于具有不同优势的各联盟馆达到优势互补、成果共享、资源共享,将各自的潜力充分地发挥出来,提升自己的优势。通过联盟模式的运作以及深入的理论研究,探索图书馆联盟发展的客观规律,寻求实现资源共建共享更加有效的途径,建立互惠互利、相互补充、相互促进的合作,充分发挥各馆的优势,借助资源共享来弥补自身发展中存在的不足,发挥资源的最大效用,真正使联盟达到1加1大于2的效果,加快图书馆联盟的建设是我们迫切的愿望,也是图书界发展的迫切需要。
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G258
A
1673-1395(2011)07-0184-02
2011-05-12
广西教育厅科研项目(200911LX360)
王显燕(1969—),女,广西玉林人,馆员,主要从事图书馆信息资源建设研究。
责任编辑 胡号寰 E-mail:huhaohuan2@126.com