施工企业会计核算存在的问题及对策
2011-03-23刘小瑕
刘小瑕
会计核算是以货币为计量单位,通过专门的会计方法对生产经营活动进行总结分析,定期编制并提供财务资料,对未来作出预测,为经营决策提供依据的一项会计活动。会计核算以客观、全面、准确、细致和及时为首要原则,以数据积累分析为主要手段,以向经营管理者提供决策依据为目的。由于施工企业的经营活动具有复杂性和特殊性,因此其会计核算工作一直存在诸多问题,严重影响了企业的企业管理。
一、施工企业会计核算工作存在的问题
(一)会计核算人员队伍素质不高
随着今年国内建筑市场的飞速发展,施工企业的业务在不断扩展,会计人员队伍也不断扩张,但会计核算人员的专业素质无法满足施工企业的需要。首先,部分企业的会计核算人员缺乏应有的会计专业知识,能力有限,直接导致企业会计核算工作极不规范,主要表现在原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面的工作。其次,从纳入核算的单位看,绝大多数报账只能是由原来的出纳履行,他们对会计核算业务并不热悉,报账时往往不能准确填写资金来源、性质、开支渠道。最后,信息失真严重,会计核算人员提供的报表不仅没有按照国家有关法律法规进行编制,而且无法充分反映企业的实际生产经营情况。
(二)会计原始记录不够细致
对于施工企业而言,细致的会计记录是工程项目成本核算深入开展的重要保证。一套全面、细致、准确的数据资料包括工程项目产值、施工机械使用以及人力劳动、财产物资和其他各项动力消耗等多方面内容。比如,要对班组或个人进行考核,会计核算工作必须对班组或个人的生产指标和耗费指标进行分解;要对施工设备进行单机考核,会计核算工作必须提供每台机械设备的确切耗费。但是目前会计核算工作普遍不够深入细致,大多是粗线条式的记录,难以反映出人们凭直觉不易发现的企业管理工作中的各种问题。一个分项工程在不同的施工工序对材料、人力和设备等资源耗费上各有特点,如果会计核算工作不能分步进行,成本分析工作也无法深入展开。
(三)会计核算工作不够及时
施工企业会计核算工作的及时性直接影响了决策者对经营情况的把握,是客观性、正确性的重要保障。但是目前会计核算的及时性并不理想。一方面,由于施工的企业经营活动的特殊性,其下属单位和部门较多,而且项目部大多散落各地,这就为会计信息的搜集与传递带来很大困难。另一方面,由于资源的不固定性和自然条件影响,自然损耗难以准确统计,影响了核算工作的及时性。
(四)会计核算资料不够准确
某些施工项目在进行过程中,会计核算人员独立于单位,核算工作与整个单位的财务管理工作脱节,从而难以保证会计核算工作的准确性、规范性。施工原材料、辅助材料种类繁多,而且缺乏规范的名称,供应商之间,施工方与供应商之间的叫法不一,给后续核算工作带来不便。另外,材料费对工程造价管理意义重大,但是部分企业盲目依据以往经验或者理论推断材料用量,而不是认真核算,很容易造成较大差异。还有的企业并不通过日常的核算去积累材料耗费数据,而是间歇性甚至在工程结束后才对材料进行盘点,逆推出材料耗费量,这样也很容易造成会计核算资料的漏洞。
(五)建造合同准则贯彻不力
建造合同准则更好地贯彻了权责发生制和配比原则,进一步规范了建造工程合同的会计核算,能够有效降低施工企业的经营风险。但是目前施工企业并不能严格执行建造合同准则,尤其是在收入、费用的确认方面。首先,根据建造合同准则的规定,合同收入并不像《施工会计制度》那样一律在工程结束时确认收入、费用,而是区分不同的情况,按照工程项目本身完工进度情况进行确认。然而受环境条件因素的影响,百分比法在施工企业会计实务处理中难免出现问题。另外,由于对项目完工进度的计算方法掌握的不熟练或慑于计算过程的烦琐,会计核算人员并未严格按照准则规定的计算方法去计算完工进度,此种情况下在合同收入与费用确认中无法完全体现权责发生制原则。
二、施工企业会计核算的完善对策
(一)提高会计人员综合素质
首先,加大对财会人员的培训和后续教育力度。施工企业要抓好后续教育工作,加强财务人员的业务培训,不断更新会计人员的专业知识、提高其操作能力,培养一批既懂会计专业知识,又掌握现代化技术的复合型人才。其次,在选聘财会人才时切忌任人唯亲,严把人才引进关,严格审核用对象的专业知识和胜任能力。最后开展职业道德教育,培养爱岗敬业、遵纪守法的会计人员,严格执行会计制度,规范会计核算,坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
(二)完善内部制度,保证会计核算的及时性和准确性
首先,建立巡查制度。由于总部财务人员业务能力通常强于项目部的财务人员,因此公司总部应定期或不定期的派遣财务人员去各项目部检查工作,以督促核算工作及时、准确地开展。其次,统一内部核算制度,保证会计报表的规范性和信息的准确性。对于工作人员,要做到每日都有考勤记录;对于机械设备,要做到每日都有维修费、耗油数及工作量的记录;对于贵重材料,要做到每日都有登记购进数、领料单耗用数和下班盘点数的记录;对于一般砂石料,要有每日的登记购进数和下班盘点数。最后,引入先进的信息技术手段,用计算机代替手工完成繁重的核算工作,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。
(三)严格执行建造合同准则
施工企业的会计核算工作应围绕建造合同准则展开,并依此完善自身的会计核算制度,规范企业的会计工作程序,从建造合同会计核算对象、明确合同收入与合同成本、预计工程损失、采用完工百分比法确认当期收人和当期成本等方面逐一落实核算程序,提高企业会计信息质量。建造合同准则的执行关键采用完工百分比法确认当期收人和当期成本。确定完工进度通常有投入衡量和产出衡量两大类。前者是基于投入与产出之间存在一种对应关系,但在不同阶段这种对应关系有时是不成比例的,投入衡量法需每期根据实际情况合理预计合同总成本,否则会影响会计核算的准确性和合理性。后者较为简单直观,应用较为广泛。
(四)严肃企业会计业务纪律
施工企业应严肃会计核算规定和纪律,严格要求会计核算人员规范会计核算。首先,将各环节核算任务细化到各部门和各工作人员,强化负责制。其次,建立科学的绩效考核评价体系和薪酬实施办法,把核算质量作为对核算员及项目经理的重要考核内容,激励会计人员的主动性和创造性,还要配以完善的福利制度,来加强其对企业的认同感和归属感。
三、结语
综上所述,只有获得了科学、真实、有效、迅捷的财务信息支持,企业管理工作才能顺利开展。施工企业会计核算工作的诸多问题直接影响到整个企业管理工作,如果我们能有效保证会计核算工作的全面、准确、细致和及时,本身就是企业管理工作的一大进步。