中小企业会计电算化对策分析

2011-03-22林晓梅

中国乡镇企业会计 2011年4期

林晓梅

中小企业会计电算化对策分析

林晓梅

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。但是由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全。为更好的利用会计电算化，必须重视会计电算化的应用。

一、中小企业会计电算化存在的问题

1.中小企业对会计电算化重要性的认识不足，存在偏差。对于中小企业的领导人对计算机的了解都不是很多，认识上更存在偏差，毕竟他们都是老一辈的人，对社会的变化反映不是很快，没有认识到会计电算化系统对企业的经营管理所起到的作用，只是认为会计电算化是从人工计算转变为计算机计算，在计算的速度上提高了，别的没有什么改变，所以觉得有没有无所谓。他们看不到会计电算化对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作不重视，只是当作企业现代化管理的一种标志，作为树立企业形象的一种手段，没有真正的发挥会计电算化的作用。

2.中小企业缺乏会计电算化专业人才。当前中小企业中会计电算化操作人员大部分都是以前的老会计、出纳等财务人员经过短暂培训而来，对于软件的操作熟练性都有很大的局限性，他们只能进行一些简单、单一的操作，不能完全发挥软件的所有功能，因此无法真正发挥会计电算化的真正用处，所以导致会计电算化给企业带来的效益并不是很大，反而造成了系统资源的浪费。

3.中小企业会计电算化的管理制度不完整。中小企业的会计电算化的实施，必须要有其一套相对应的管理制度，比如人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理。在一些中小企业中，在人员管理方面存在职责不明确；在操作上没有进行严格的培训；在维护方面，更没有系统的维护制度；很多地方都没有完善，也缺少管理，因此降低了会计电算化的应有效率。

4.中小企业的会计信息系统缺乏保密性、安全性。财务上的数据是企业的绝对秘密，这些都关系着一家企业的存亡。但是很多领导者却视而不见，或者说是不重视。由于许多企业对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。又或者，系统遭受黑客攻击，导致系统瘫痪，信息泄漏，那将给公司带来不可估量的损失。

二、解决中小企业诸多问题的对策

1.中小企业应该提高对会计电算化的认识。对于如今瞬息万变的市场经济，为了更具有竞争力，必须要借助会计电算化及时准确提供信息，以便作出决策。中小企业经营者想走的更远，就必须要有长远的眼光，着眼于未来，重视会计电算化对企业的发展有着重要的作用。同时，对于中小企业员工来说，自觉学习会计电算化，提升自身的水平，对以后的发展有着重要意义。否则，你将被社会所淘汰。社会在进步，所以人也必须要跟得上社会的脚步，只有这样，你才永远不会被社会淘汰。

2.培养会计电算化专业人才。会计电算化给企业带来了新的血液，为了适应这新鲜的血液，必须要提高员工的素质，让他们能够真正的认识到会计电算化对企业发展壮大的重要性。然而企业应该制定出合理的学习计划，积极支持人员学习，并掌握其技术。对于不同的人员采用不同的教学方式，通过人才培训、技术交流等方式来造就一支“复合式”信息技术人才队伍。

3.建立完整的会计电算化的规章制度。规范会计电算化工作人员的职能，做好本职工作，以避免操作错误带来的风险。只有制定详尽的制度才能减少错误的发生。建立好完整的制度后，要认真的落实，对各项制度要执行下去，并在执行中不断的进行完善。

4.为了加强企业会计信息系统的安全性和保密性，因此要对会计人员的行为道德进行严格考察。并建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。另外加强数据保密工作，设置复杂可靠的密码，并经常变换。并且做好机房设备的安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。