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俄罗斯文献保护工作概述

2011-03-18董红霞

图书馆学刊 2011年11期
关键词:联邦图书中心

董红霞

(中山大学图书馆,广东 广州 510275)

董红霞 女,1974年生。硕士,馆员。已发表文章9篇,参与主编教材两部。

1 俄罗斯文献保护工作发展历史

文献作为知识载体和传播媒介,其保护工作的开展直接对文化的保存和延续起到了极其重要的作用。俄罗斯有着悠久的文化历史,长期以来俄罗斯对文献保护工作都十分重视。

俄罗斯文献保护的历史可以追溯到20世纪30年代。当时的图书馆和档案馆试图把内战和革命时期出版的文献存放在一起,文献保护的主要工作是修复这些图书。在苏联时期,文献保护工作一直受到党和国家的高度重视,并卓有成效。当时的苏联高等教育部出版了《档案材料保管技术学》,成为档案学的一门分支学科,此书对苏联当年的文献保护有一定的推动作用。同期,苏联档案总局出版了《档案工作理论与实践》教材,进一步总结了苏联档案工作的基本经验,不仅阐述了纸质文件的管理程序,而且阐述了影片、照片、录音、录像等档案及其他特殊载体材料档案的管理程序。苏联时期的文献保护工作,除了对传统的纸质档案文献的保护研究之外,又扩展到对现代非纸质档案文献保护问题的研究。他们研制了科技文献自动化管理系统,从而进一步加速了档案文献保护工作及现代化的步伐。在苏联时期,图书、档案、绘画等的修复工作,开展得很活跃。

当时大型图书馆、档案馆和其他藏书机构的文献保护研讨会,往往侧重于文献保护的传统做法和技术,例如装订等,大多数机构的文献保护政策中,善本图书的保护成为首要工作,而纸张的酸化等问题则较少引起注意。

到了20世纪60年代,国家又制定政策,把文献保护工作的内容从古籍图书和珍贵资料扩大为普通图书。当时的文献保护中心设立在莫斯科和圣彼得堡,是当时文献保护工作的的研究中心和实践机构。文献保护工作的实践内容包括永久性纸张、文献保存、微生物、修复等。1976年制定了国家法律:“古籍文献是国家文化遗产,必须得到合适的保护和保存”。20世纪80年代,苏联宪法第65章规定:“保护历史古迹和其他文化遗产是每个公民的责任”。现在,俄罗斯联邦图书馆法也规定:“保护好俄罗斯民族的文化遗产,使俄罗斯人民尽可能多地获取图书馆中的信息和文化精品是俄罗斯图书馆法制定的原则。”[1]

然而,在实际工作中,俄罗斯文献保护工作忽略了文献保护的基础。很多藏书保存在不合适的建筑内,储存条件较差。20世纪五六十年代的建筑物都按照统一的模式构建,忽略了俄罗斯的气候特点,更糟的是也没有考虑文献保存的标准化问题。小型图书馆常常被放置在地下室和地面一层,保存空间不足。一个很突出的例子之一是俄罗斯国立图书馆,当时设计是保存1000万册的图书,但是在1996年,图书馆已经保存了2000万册,空气的灰尘浓度是标准浓度的4倍,二氧化氮的浓度是超过标准的22倍,温度有时达到26摄氏度,湿度达到90%。[2]类似的情况在联邦其他图书馆都很普遍。

另外,缺乏安全和火灾警报也是文献保护工作中需要注意的情况。一旦发生这些灾难,文献很难保存下来。1988年圣彼得堡科学图书馆失火,40万册书刊毁于一旦,就是一个悲剧。还有一个问题是缺乏必要的设备和用品,预算减少、文献保存技术没有得到传播以及制作缩微胶片问题。虽然中央图书馆在二战结束后立即推出缩微工作,但是,在地方的区域图书馆,特别是在边远地区的图书馆,直到最近才有这种工作。[3]

尽管有这些缺点,但在整体上俄罗斯对文献保护的实践工作还是开展得不错,“把文献保存在合适的环境”、“小心轻放”、“文献装订和修补”等都是他们常常提出来的建议。1998年5月,在一次文化部的会议上,国家文献保护的概念被提出,方案获得批准。这个方案的主要内容是:[4]①建立俄罗斯图书馆的标准环境条件;②建立图书馆文献资料的安全系统;③建立联邦和地区文献保护和修复中心;④掌握全国范围内的文献资料采购系统;⑤登记赠书交换;⑥建立文献保护的标准和传播指导方针;⑦培训图书管理员和修复人员,创造有利的经济条件,引进有经验的专家到图书馆工作;⑧提高保护文献遗产的意识。

关于这一方案,俄罗斯国家图书馆已经获得图书馆文献保存联邦中心的官方地位。这个国家级的方案分为7个次级方案,这些次级方案由不同的俄罗斯组织去筹备。分别如下:

①图书馆文献资料馆藏(俄罗斯国立图书馆)

②图书馆文献资料利用(国立公共历史图书馆)

③文献保护(俄罗斯国家图书馆)

④古籍鉴定与修复(俄罗斯国立图书馆)

⑤建立文献保存专家和知识内容的国家收藏中心(外国文学图书馆)

⑥图书馆文献资源的安全,包括灾难预案(国家修复研究安全中心)

⑦由上面提到的图书馆以及莫斯科国立文化大学和Raritet修复中心进行专业培训

此前,已有几项措施去推动建立全国范围性的方案。俄罗斯国家图书馆已开始鉴定古籍和具有历史和文化价值的图书,古籍图书是指1825年前出版的所有手稿和文献,也包括近期出版的著名的政治、经济、科学、技术、文化和社会等方面内容的出版物。[5]

传统的文献保护指的是保护有价值的文献资料,使其免受腐蚀和侵害,保护文献的物理品质,保证它的有效期。因此这些文献常常被限制使用。而数字化图书馆改变了这种方式,主要目的是管理文献的内容,而不是文献的物理载体本身,它可以让读者长期获取这些资源。专家认为,保护数字文献资源靠的是技术,而不是传统的保存方法。

俄罗斯数字图书馆的工作还在研究和实验的阶段,目前俄罗斯数字化的项目有:①Federal Special Program“E-Russia for 2002-2010”;②Federal Special Program“Development of the Information in Russian During the Period up to 2010”;③Federal Special Program“Creation of Common Information Education Environment for 2002-2006”;④Memory of Russia;⑤Meeting of Frontiers。

其中“Memory of Russia”是在1995年由UNESCO启动的计划“Memory of the World Program”中的一个子项目。目的是把16世纪出版的斯拉夫语的文献和古代俄罗斯手稿数字化。目前,可以通过俄罗斯国家图书馆的主页获取这些文献资料。这个项目中,关于早期的地图和图版等文献资料的整理正在进行中。

“Meeting of Frontiers”是美国国会图书馆和俄罗斯国家图书馆、俄罗斯国立图书馆联合合作的成果。目的是通过建立一个数字图书馆,把英语——俄语两种语言的文献共享,建立世界上最大的双语图书馆,读者可以通过网络获取这些文献信息。[6]

2 俄罗斯联邦文献保护中心

2.1 简介

俄罗斯联邦文献保护中心的建设之路比较漫长和艰难,成立于1934年,当时是一个很小的服务公司,隶属于卫生措施执行部门的一个服务处,后来成为文献修复部的一个组成部分。文献保护中心最初的修复方法很原始,生产力非常低,但俄罗斯图书馆有一个设想:建立一个长期完善的修复中心。1948年,俄罗斯国家图书馆成立了一个研究实验室,1950年实验室和卫生分部、修复部门合并成一个单一的专门部门。这样,修复中心就形成了一个组织的架构:研究实验室、卫生和消毒小组(后来改名为预防和保存部门)、修复中心(后来改名为修复部门)。当时的领导引进了大量捐款来建设和发展这一部门。

1956年开始,俄罗斯联邦文献保护中心已经有一大批为图书馆文献保护工作的专家,他们开始研究用机械的方法去修复被损坏的纸张,并提出图书馆应该有一个完善的文献保存计划,又通过使用化学制剂来提纯文献纸张的表面,发现并确定图书馆图书的纸张上可能有288种霉菌。

联邦文献保护中心目前的负责人是工程学科博士,该负责人扩大了部门组织,利用科学的培训方法提高俄罗斯图书馆的文献保护工作水平。联邦文献保护中心有研究纸浆和纸张生产的专家、化学家、微生物学家、信息专家、技术人员、工程师、技师、图书管理员等人员。中心很重视文献修复工作,修复部门的人员和设备不断扩大,配备了许多先进的现代化仪器和设备,工作人员也不断提高自己的知识水平。现在,基本所有的工作人员都受过高等教育。

联邦文献保护中心作为一个科学的研究单位,它既承担了俄罗斯国家图书馆文献修复和保存工作,也在协调和保障非纸质文献的组织和存储工作,参与制定和执行公共政策,同时,还组织俄罗斯联邦的区域性图书馆的文献保护工作,指导地区中心的文献保障工作,以确保整个俄罗斯联邦从国家一级到地区的文献保存工作的顺利展开。[7]

联邦文献保护中心的目标有以下几点:①制订和执行完整的图书馆藏书保护政策;②研究文献保护理论;③贮备藏书领域的标准规范文件;④研制新的文献保护方法和措施;⑤建立科学的文献保护方法;⑥继续设立地区保护中心并进行功能协调;⑦为保护馆藏提高信息、方法与实践支持;⑧进行培训教育。

2.2 预防工作

预防工作是联邦文献保护中心的重要工作之一。联邦文献保护中心有一个专业的部门:预防部门和长期保存中心。这个部门的任务有:储存条件监测、文献的卫生处理、文献的消毒处理、紧急情况处理、图书装订及封面固定。

文献储存条件监测:预防部门的工作人员日常要观察文献保存环境的气温情况,这些气温不仅仅是俄罗斯国家图书馆的主题建筑气温,图书馆分支机构的气温情况也要监测。俄罗斯国家图书馆内有52个数据记录,其中15个是关于藏书保存的气温数据,包括手稿、印刷品、善本古籍、缩微胶卷等藏书的空气湿度和温度。每隔30分钟测量一次藏书的环境,每个月用图表显示一次。这些图表的数据是文献保存环境的温度和相对湿度的实时数据,根据这些数据可以快速获取有关环境的储存信息和气候条件,必要时根据这些数据实行合适的保护措施。

文献的卫生处理:通过技术对保存环境进行消毒,可以让藏书得到更好的保护。2008年联邦文献保护中心有11名工作人员进行此项工作,已经有超过50万册藏书得到了很好的卫生处理。

文献的消毒处理:文献有霉菌或其他意外原因造成的损坏,需要用杀虫剂对文献进行消毒处理,文献保护专家建议要利用高频电流的装置ICP备13-10/27。1994年至2004年,用高频电流来处理的文献超过145000件,这些文件大部分是由于存储的不良条件造成的,经过干燥和消毒后这些文件储存在国家图书馆的新建筑里面,环境得到很大的改善。当文献消毒工作基本完成后,要把这些文献存放在一些具有基本消毒能力的地方。

紧急情况处理:预防工作部门的任务还包括预防紧急情况的发生。这些紧急情况主要是来自火灾和水灾的系统失灵,尤其是在地下水位和其他紧急情况发生的季节性波动的时期。当发生这些紧急情况时,及时对文献进行干燥和消毒能够将损失降到最低。

图书装订及封面固定:俄罗斯国家图书馆收藏了很多硬皮封面的图书,为了保护这些图书的封面,保持完好的装帧,需要对这些图书的封面进行一定的装订保护。这项工作开展的时间很短,但是在2009年就处理了超过15000个封面。研究实验室的工作人员还利用润滑油进行了开发和改良配方,探讨这些物质用在图书封面上的影响和好处。

另外,文献保护预防工作还包括普通出版物装订,这个小组负责俄罗斯国家图书馆图书每年的装订工作,同时也接受外面的装订任务。

2.3 修复工作

修复工作包括手工修复、机械修复、文献硬化固封等工作。文献保护中心大部分修复工作人员都具有多年的实际工作经验和高学历,获得专业机构颁发的修复证书。修复部门主要的工作有:修复包括皮革的、织物的、图书或者是两者合一图书及其封面,在图书表面加上新的装订。除了传统的修复装订材料,修复中心还利用新的技术,在必要的情况下,给图书加上新的硬套。

手工修复:手工修复主要用于修复手稿和善本图书等比较珍贵的文献,也用于一些地图等出版物的藏书修复。手工修复既使用传统的技术,也开发了新的手工修复技术。例如利用清洁酶修复文献的方案、纸张稳定使用方案。在实践中也研制并实施了绿色油漆(铜绿)修复技术。

机械修复:机械修复起源于1950年,在全球机械化蓬勃发展的时候,很多修复中心都是利用机械修复损坏的文献。1969年,文献保护中心研制了独特的修复成形机(РОМ),并逐步改善技术。目前在联邦文献保护中心使用的是第四代机,在机器上端放有光碟集成设备,在底部放置辅助设备(压缩机和真空泵),顶部有磨削卷成品,机器有防潮设备系统,可以通过指挥机远程控制。

文献硬化固封:这项技术从1969年到现在都在使用,主要是报纸的固封保护。虽然这个方法是经过实践的科学方法研制出的,但是一直以来有争议。它是使用热塑料部件,通过高压把聚乙烯薄膜和复合材料结合,根据材料的类型使用不同的硬化固封方法。

文献封装:这个方法是将文献修复后裱在透明的膜信封中,通过使用聚酯薄膜来帮助保护损坏的文献,包括被机械损坏及被灰尘和其他原因影响的文献。一些纸质易损的文献也可以经过封装来进行保护。

2.4 数字保存与修复

文献保护中心有个再生中心,成立于2007年5月,它的主要目的是对俄罗斯国家图书馆和其他俄罗斯联邦图书馆的古籍和其他有价值的文献,使用现代微缩胶片和数字扫描方式进行保存和修复。缩微工作指的是为文献制作COM缩微胶片,像普通的缩微胶卷一样使用。如果数字信息丢失,可以通过扫描缩微恢复。不过为了最大限度地提高相关信息安全,珍贵罕有的印刷作品缩微胶卷应该购买专门保险。而扫描指的是对文献以数字形式转换为黑白或者彩色来进行复印。书籍、杂志、报纸、地图、档案及其他没有受版权保护的文献都可以采取扫描的形式。扫描信息被记录在软盘、CD或DVD光盘上。

2.5 科学研究工作

科学研究工作中包括化学技术研究、微生物研究、标准化、科学成果。科学研究中心的工作主要是在研究实验室进行,有两个领域:化学技术和微生物技术。实验室的工作人员有化学家、微生物学家、纸浆和造纸技术工人。

联邦文献保护中心的专家开展俄罗斯国家图书馆和其他图书馆的修复研究工作。目前的研究文件包括修复过程中的科学研究方法、文献保护的理论问题、修复技术、设备和材料、国家标准、文献储存设施、人员培训、科学论文评估手册、标准化工作。

2.6 培训工作

成立区域中心:1998年6月,联邦文献保护中心申请了一个国家项目:为俄罗斯图书馆馆藏提供保存和修复工作,为全国图书馆馆藏提供文献保护,为世界各个图书馆提供咨询、组织和实际援助的专门服务网。联邦文献保护中心是重点中心,地区中心是项目中的基本组织。

组织培训活动:中心建立的头几年,关于文献修复的研究资料还是比较缺乏的,得到专业培训教育的只是部分工作人员,缺乏修复的专业知识和经验。但从20世纪60年代开始,文献修复部门的工作人员为艺术和图书工艺学院的大学生举行了一系列讲座,不定期举办研讨会和专业课程班,让学生到图书馆实习,对图书馆员进行高级培训。中心的工作人员给学生上课,学生根据专业被分配和安排入学,联邦中心通过这些课程实施培训人员计划,并编写教育和训练教材。在联邦文献保护中心学习的学生完成实习后都可以获得联邦中心颁发的学位。

海外交流:1970~1980年期间,联邦文献保护中心就开始与来自保加利亚、意大利、英国、美国的专家交流经验。上世纪90年代联邦文献保护中心与国外的交往大大增加。联邦文献保护中心的专家经常会收到国外研讨会的邀请函或资料,邀请去参加会议或是进行经验交流。1994年开始,联邦保存中心每3年举办一次国际研讨会。近年来,联邦文献保护中心与许多国家图书馆、博物馆、档案馆的专家来往,举办研讨会。

3 俄罗斯文献保护工作特点

3.1 国家高度重视,全方位支持文献保护

俄罗斯具有非常浓厚的文化历史,这不仅是俄罗斯人民的财富,也是全世界的宝贵财富。俄罗斯国家非常重视文化的保护和传播,在苏联时期,已经制定各种法律法规明确了文献保护工作的目的、范围,成立专门中心负责文献保护工作的开展,不断提高文献保护的工作技术水平。虽然资金不算很充裕,依然取得了大量的工作经验和成果,成为世界各国文献保护工作的典范之一。俄罗斯文化部长什维得科伊指出:图书馆文献保护工作,是事关俄罗斯联邦文化未来发展与承传的重要问题,图书馆是信息存储中心,民族记忆的宝库,是俄罗斯人民文化生活重要的策源地。图书馆馆藏文献保护的问题不是图书馆事业和国家文化生活的局部问题,而是事关整个民族文化精神遗产承传的大问题。[8]

3.2 现代技术与传统技术相结合

俄罗斯文献保护工作历史悠久,从最初的手工修复到现代的机械修复,都是文献修复工作的重要手段。俄罗斯联邦图书馆在20世纪30年代开始进行文献手工修复工作,20世纪中期利用机械修复,现代利用数字技术对文献进行保存,到目前为止,这些技术都是相互结合的,实现了现代文献保护技术和传统文献保护技术的共建。

3.3 实践与理论相结合

文献保护工作通常包括预防、修复和保护。俄罗斯文献保护从修复工作开始,根据实际工作编写了教材,成立了专门的学科。在俄罗斯国家图书馆成立了专门的预防小组,制订了很多的预防措施,在日常工作中也遵循制定的措施去实践。例如,在图书馆实行火灾水灾的预演,组织灾害计划学习等;图书霉菌的清除和消毒等。在修复工作上,化学家、生物学家在实验室进行一系列的研究,修复专家根据实验的技术和结果对文献进行必要的修复和保护,确保修复结果建立在科学的基础上。

3.4 国内外图书馆相互合作

俄罗斯是一个联邦国家,非常重视文化的发展。俄罗斯国家图书馆和俄罗斯国立图书馆都是文献保护的重要场所,在俄罗斯国家图书馆成立了文献保护中心,下设了很多地区中心,包括国立公共历史图书馆、外国文学图书馆、莫斯科国立文化大学图书馆,这些中心都根据各自的分工与合作,有条不紊地开展各项文献保护工作。国家中心常常召开研讨会或者培训班,以便地区中心学习和交流工作经验。此外,在俄罗斯联邦文献保护中心,还有很多国外的学生、访问学者和专家,他们和俄罗斯图书馆的工作人员一起学习,为图书馆的文献保护工作展开新的旅程,朝着世界领先方向发展。

4 结语

保护人类文化遗产是文献管理部门尤其是图书馆的重要职能之一,也是文献资源开发利用的一个重要任务。联邦文献保护中心是俄罗斯文献保护的国家中心,是图书馆文化政策的一部分。在国际上,俄罗斯的文献保护组织建设处于领先地位,文献保护的研究与修复机构形成网络,遍布全国,并有一支实力雄厚的队伍,进行了大量的保护文献的研究,总结出的论文、专著很多,它不仅对各个地区的文献保护组织具有指导意义,同时,在文献保护工作实施过程中,吸收了国内外一些馆藏保护方面的经验,集中了全俄罗斯文献保护的科技力量和专业人员,得到相应的技术和资金支持,对其他国家的文献保护工作具有借鉴意义。

[1]林曦.俄罗斯联邦图书馆事业联邦法[J].江西图书馆学刊,1997(1):51-56.

[2]Ulia Popova-Gosart.Library preservation in Russia.[EB/OL].[2009-06-17]. http://www.emeraldinsight.com/Insight/ViewContentServlet?Filename=Published/EmeraldFullTextArticle/Articles/0150250802.html.

[3]Ludmilla Kildushevskaya.Problems of Preservation and Accessibility of Cartographic Publications in the National Libraries of Russia.[J].Liber Quarterly,2003(13):64-67.

[4]Preservation in Russia.[EB/OL].[2009-06-17].http://www.knaw.nl/ecpa/map/country.cfm?country=39.

[5]段洁滨.俄罗斯联邦图书馆文献保护[J].图书馆学研究,2002(9):87-88.

[6]林曦.俄罗斯数字图书馆理论与实践评述[J].现代图书情报技术,2001(5):14-17.

[7]俄罗斯联邦文献保护中心.[2010-01-18].http://www.nlr.ru/fdcc/.

[8]段洁滨.从美、俄、中三国图书馆政策比较其文献保护与利用的关系[J].四川图书馆学报,2005(3):77-80.

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