独立学院仪器设备维修管理中存在的问题及对策

孟庆铂

天津理工大学中环信息学院，天津 300380

独立学院仪器设备维修管理中存在的问题及对策

孟庆铂

天津理工大学中环信息学院，天津 300380

仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，搞好独立学院仪器设备的维修管理，提高其使用效益，对节约经费投入、保障教学科研工作的顺利进行具有十分重要的价值。本文通过对当前独立学院在仪器设备维修管理方面存在的问题进行分析，试图提出行之有效的应对策略。

独立学院；仪器设备；维修管理；对策

仪器设备是高校教学实验、科学研究工作中不可缺少的物资基础和必要条件，做好仪器设备的维修管理工作，提高其完好率以节约维修经费，是教学和科研工作的有效保证。独立学院自1999年出现以来迅速发展，随着其办学时间的增长，原本先进的仪器设备逐渐老化，其维修工作面临仪器设备数量多、种类杂、综合性强、工作人员强度大、现成的管理手段缺乏等情况。因此，独立学院应该尽快探索一条适合自己的仪器设备维修管理体制。

一、独立学院仪器设备维修管理体系中存在的问题

（一）对设备维修管理工作的地位、作用重视程度不够

学校一般较为注重教学和科研，而服务保障性的设备维护工作常常得不到足够的重视，存在着“重购买轻管理、重使用轻维护”的现象。

（二）仪器设备维修责任归属不清

缺乏日常的维护保养机制，损坏设备不及时报修，搁置一边，互相推委，直至报废。

（三）设备人为损坏现象严重

在仪器设备的使用全过程中，操作者对仪器设备出现故障拥有“免责权”，导致一些人责任心不强，不谙熟操作规程，违规操作现象严重，造成了仪器设备非正常故障率增加。

（四）维修队伍人员匮乏，待遇低且不稳定，水平不高且缺少业务培训

随着现代化、进口设备数量的攀升，校内的维修力量已经不能满足对现代化仪器设备的诊断与维护，其结果是既延长了仪器设备的维修周期，又降低了实验教学资源的使用效益。

（五）异地化采购，导致设备保修期内维修不及时

由于大宗采购招标的方式，设备的供应受到供应商资质、价格等因素的影响，异地化采购的设备数量时有增加，质保期内的免费维修受到空间的制约，及时性得不到有效保证。

（六）维修经费不足

高校的设备运行维持经费正常应占设备价值的6%左右，但有些院校远达不到这个数额，致使仪器设备带病带伤工作而造成配件劳损；损坏设备未能及时维修导致损耗；技术人员自修，但得不到相应的报酬，自修的积极性受到遏制。

（七）维修网络不畅通，维修周期长

设备报修程序烦琐，层层审批，加上固有维修经费不外流的思想观念，校内维修力量薄弱，延误了维修时间。

二、应对策略

（一）加强设备维修管理体系建设，改革运行机制，实行设备损坏问责制

为了提高维修效能，使设备维修工作走上科学化、规范化、制度化的轨道，应建立仪器设备的维修管理体系，加强对仪器设备维修的监控力度。改革设备维修管理运行机制：一是简化和理顺工作程序，提高效率；二是实行费用承包，使得各单位责任心大大增强；三是采取灵活的维修费用支付方式，提高各单位自主维修的积极性；四是实现资产管理处的职能转变，由过去微观管理过渡为宏观控制。同时明确职责，责任到人，各级单位设专人负责本级单位设备的使用、维修、报废等全过程的系统管理，严格按操作规程操作，如因操作不当导致设备损坏，应追究当事人的责任，责令承担一定的维修费用。

（二）重视维修经费的资金支持，充分发挥维修经费的使用效益

设备维修费作为学校设备运行的保障费用，占据着经费预算管理的一席之地。在设备维修保障体系上实行权利下放、责任下移、利益下达的机制转变，减少以往那种申报、审批等烦琐的中间环节，可以极大地提高各单位维修积极性和责任心。

（三）开发利用设备设施报修软件

开发由“申报、受理、维修跟踪、验收、费用结算、评议”等模块组成的网上报修系统，体现了维修的公开性、及时性、方便性，便于对服务方的监督和考核。同时各单位可以根据维修费用的动态显示及时了解费用使用情况。

（四）构建高效、快捷、顺畅的多元化定点维修网络，并建立监督体系

设备处可以针对一些涉及面广、数量多、维修技术含量较低、维修频度高、维修收费价格透明的通用设备，向社会公开招标，实行外包服务。二级或三级单位可以通过“自行维修、直接与外包服务单位联系上门维修、以生产厂家和经销商为依托进行维修”等方式对专用设备进行维修，这样不仅可以保证维修质量，而且可以缩短维修时间，节约维修费用，确保有限的设备维修经费用在重点学科和教研设备中去。服务方承诺服务标准，终端用户根据标准如及时性、服务态度、维修质量、质保时间、配件质量等相关项目对服务方进行跟踪考核。设备处根据终端用户对服务方的考核情况，根据合同条款，对服务方进行经济处罚和淘汰。

（五）建立健全仪器设备维护保养制度，增强设备自身“免疫力”

制定科学、全面、详尽、规范的设备维护、保养、检修计划，并使之步上制度化、常规化规划的轨道，通过维护保养和计划检修的有效结合，推进设备的动态管理。要做到预防维修和事后维修相结合。预防维修就是要建立以预防为主的设备故障预防体系和大型教学、科研、实验仪器设备突发故障维修预案，以保证教学、科研、实验教学、实习教学的正常进行和教学工作的正常有序。

（六）减少异地购置，确保设备质保期内的无障碍维修

设备的购置，特别是通用设备使用面广、数量大，在价格差异允许的范围内，建议采用本地化购置的方式，从而可以获得设备质保期内的无障碍免费服务，确保维修的及时性。

（七）倡导内部全员参与并建立外部区域性维修协作网

独立学院具备了一些企业的特点，学院内部可以依靠广大教师及实验技术人员参与仪器设备的维修过程，并借鉴企业的全员生产维护——TPM的方法。对于校内技术力量不能解决的问题，尤其是大型精密仪器设备，还必须依靠校外的技术力量。可以建立大型精密仪器设备的共享网络，并依托这个网络建立大型精密仪器设备协作维修网络，以便随时调配各类专业技术人员协作攻关，给大型仪器设备的运行提供有效的保障。

［1］刘震，张丽梅，宗虹．新时期高校仪器设备管理探索与实践［J］．实验室研究与探索，2010，（4）：183－186．

［2］孔令伟．高校仪器设备管理与维修［J］．哈尔滨学院学报，2001，（4）：110－111．

［3］田福珍，陈雷．高等院校仪器设备管理与维修探析［J］．辽宁中医学院学报，2001，（4）：320－321．

［4］王佐刚．加强高校仪器设备维修与管理提高设备使用效益［J］．内蒙古石油化工，2006，（8）：62．

［5］杨洪清，王志国．独立学院仪器设备维修管理的实践思考［J］．中国现代教育装备，2007，（3）：106－107．

［6］何坤．浅谈高校设备管理现状与整改措施［J］．中国西部科技，2010，（7）：77－78．

［7］李丽．构建高效快捷维修网络提高设备后保障能力［J］．中国现代教育装备，2009，（15）：11－12．

［8］王艳月．高校仪器设备管理中的问题及对策［J］．开封大学学报，2006，（4）：94－96．

责任编辑：陈 卓 陈 岩

Problems and Solutions of Equipment Maintenance Management at Independent Colleges

MENG Qing－bo
（Zhonghuan Information College，Tianjin University of Technology，Tianjin 300380）

Equipment is an important part of the fixed assets at independent colleges，so good equipment maintenance management can not only save the funds but also offer guarantee to teaching and research work．This paper analyzes the problems of equipment maintenance management and then works out effective solutions．

independent college；equipment；maintenance management；solution

G484

A

1008-9055（2011）01-0033-02

2010－11－29

孟庆铂（1980—），男，汉族，天津市人，天津理工大学中环信息学院后勤管理处，天津市心理卫生协会理事，助教，教育学硕士，国家二级心理咨询师。研究方向：高等学校课程与教学研究、仪器设备管理与维修。