勘察设计企业的软件管理浅谈

2011-03-17董薇

铁道勘察 2011年5期

董薇

(中铁工程设计咨询集团有限公司，北京 100151)

计算机技术正飞速发展,计算机的使用早已不再是高级技术人员的专利,各种信息化的软件越来越渗入在生产和工作中。自20世纪80年代起开始推广采用CAD、三维动画、多媒体等技术手段,以及开发建设设计与管理集成化、智能化应用系统,目前勘察设计计算机出图率已经到100%,极大提高了生产力。随着勘察设计对软件的需求越来越高,设计的效率越来越依赖于软件使用,软件已成为确保勘测和工程质量关键,随之也带来了软件的管理问题。

1 勘察设计企业软件使用概述

勘察设计企业主要从事工程建设项目的研发、规划、勘察、设计、咨询和总包等工作[1]。各勘察设计企业通过使用各类软件提高竞争力,从而实现了生产力的大发展以及企业的发展和壮大,这是在激烈的市场竞争中立于不败之地的必要途径。勘察设计企业的软件使用呈现出以下三个特点。

1.1 即时通讯以及生产网络化

近年来,包括计算机技术、网络技术和通讯技术在内的信息技术获得了飞速的发展,并开始在各行各业逐步得到广泛的应用,勘察设计业也不例外。

1.2 设计计算机化

我国CAD技术的应用开始于20世纪70年代末期,20世纪80年代逐步应用于众多领域。目前中铁咨询集团CAD出图率已达到100%,每个生产人员均可熟悉使用CAD设计。

除了通用的CAD软件,还有各专业的专业软件。专业软件有很强的专业性和针对性,这些软件非常多,其推广和使用,极大地提高了设计人员的工作效率。

1.3 管理流程信息化

生产软件提高了生产效率。同样，管理软件也提高了管理效率。中铁咨询集团的管理软件主要包括项目流程管理系统、自动化办公系统、档案管理系统等。软件的使用可以彻底改变传统的管理层与实施层的管理方式,能够通过管理系统随时掌握和了解项目的各类信息、进展情况及存在的问题等。

2 勘察设计企业软件管理的现状

勘察设计企业在软件使用方面比一般的企业复杂,网络防病毒软件，有关勘察设计的通用、专业软件层出不穷,自然就有了软件的管理问题。

2.1 勘察设计企业生产特点

(1)勘察设计企业以工程设计为主,一个项目的设计工作包括前期规划、预可研和可研编制、初步设计、施工图设计和配合施工阶段。

(2)涉及的专业比较多,各个专业之间要相互配合,密切合作,一旦相互协作上出现问题,就会出现设计问题,最后直接影响工程的建设。

(3)产品是设计图纸,勘察设计企业的设计成品现在主要是电子产品,成果的使用和管理十分重要。

2.2 勘察设计企业使用软件分类

(1)通用软件

设计类软件主要有CAD、网络管理软件、防火墙软件、防病毒软件等。

(2)专业软件

专业比较多,各个专业有自己专业的软件,如MIDAS的桥梁、岩土、建筑软件，探索者结构软件，PKPM系列建筑结构计算绘图软件(土建专业)，理正岩土系列软件，隧道系列软件等。

(3)管理软件

近些年来，这方面的研究也吸引了很多语言学学者的关注。例如，宗守云(2011)认为，这些促动因素主要包括四种：隐喻、转喻、图式转换以及规约意向。除此之外，既然人的认知是基于世界知识和经验的，范畴化的扩展过程必然也要受地域，宗教和文化等因素影响。因此，本研究基于前人的研究基础，尤其是在宗守云、齐振海、覃修贵等学者对这个话题深入分析的几篇文章的研究上，概括出语言的范畴化的基本途径和动因，以便于语言学学者们的学习以及整个语言学的研究和发展。

公文流转软件、项目管理软件、档案管理软件等。

2.3 勘察设计企业软件管理现状

某勘察设计企业于2004年建成局域网,现在已经发展成两条光纤百兆速度到桌面。通用网络软件、专业软件以及管理软件已经有200多个,每年软件引进项目几十个,费用达到数百万。资金投入大,软件管理具有十分重要的意义。虽然已经设立了专门的部门对软件进行管理,由于使用软件的类别较多,在管理中仍然存在一些问题。

(1)软件引进缺乏总体规划

同类软件有不同的生产提供商。各个厂商的软件虽然大致功能相同,但是由于各厂商进入市场的时间有先后，设计人员的使用习惯不同以及地域差异,造成设计人员的使用软件无法统一。

目前软件引进缺乏总体的规划。由于厂商多,各个厂商的软件都同时存在,无法统一。什么类型的软件才更适用设计,各个专业软件的接口怎么才能更顺畅,这些问题都缺乏整体的考虑。当前的软件引进只能按需引进,容易造成软件使用的重复浪费。采购的过程中,对大型系列软件的采购没有形成大宗采购优势,使得软件投入巨大。

(2)管理与使用分离

勘察设计企业的专业软件一般是设计人员使用,而管理软件的部门或人员未必是使用软件的人,这就造成了管理与使用分离。

目前软件管理的工作跟不上形势的需要,所以对软件及技术资料的维护和保管都造成诸多的障碍和困难。由于软件管理不善,在使用中不慎被损坏的情况有所发生。由于人员变动频繁,软件锁管理不到位,造成软件锁的丢失,从而造成大量人力、物力、财力的浪费。

(3)没有统一软件专业接口

目前,各专业应用软件均是从提高本专业的生产效率出发,较少考虑甚至没有考虑其他专业的需求，资源相互脱节,整体性差,造成下道工序专业无法直接共享上道工序专业的成果。这需要软件有良好的接口,需要统一的设计平台,才能使得各个专业在设计过程中更好地交接工作。

(4)软件网络版使用率不高

专业软件已经推出网络版、单机版,一般情况下,网络版价格略低于单机版。单机版的软件锁具有方便携带,稳定性比较好的特点；由于单机版使用较为方便和快捷,在管理上比较省事,所以一般都采购单机版的软件锁。为了管理上的简便性和可操作性,资金方面就得有投入,软件资金投入巨大也有这方面原因。

(5)缺乏复合型人才

缺乏既懂技术又懂管理的复合型人才。当前从事信息化工作的人员中,纯粹的计算机技术人员较多,而懂技术懂管理的复合型人才缺乏。勘察设计类企业存在着明显的专业分工细化、专业类别繁杂的特点,导致软件的管理人员无法熟知通晓各个专业的软件,给管理造成了一定难度。

3 软件管理工作的建议

3.1 设立专门的软件管理部门

为统一规划软件引进工作,加强软件资产的管理,维护软件使用的合法性,提高软件的使用效率,应建立软件管理部门,将软件资产纳入企业资产统一管理的范畴。

3.2 制订软件采购规划

根据软件实际情况,有计划有步骤的制订软件采购的规划和战略。统一部署软件采购工作,搭建软件统一使用平台,建设软件统一接口,促进各专业的生产配合,提高生产效率,加快勘察设计软件一体化建设步伐。

3.3 制订完善的软件管理制度

任何一种先进作业方式或生产方式的采用都必须有政策上的扶持和制度上的保障。软件管理忽略了规章制度的制定和执行,导致软件重复引进,在采购中无法压缩成本。必须制定一套符合生产管理过程的软件管理制度，管理制度不仅仅是制订总体的原则和方向,更要明确到个人的职责,明确采购以及管理的流程,从前期的软件需求申请、审核、审批，到采购过程的把关，最后的软件保管都要制订出明确的流程及规范。