高校数字化校园的壁垒<br/>——信息孤岛*

高校数字化校园的壁垒
——信息孤岛*

2011-02-21舒畅

中国教育信息化 2011年5期

关键词：孤岛部门数字化

舒畅

（辽宁大学，辽宁沈阳 110036）

高校数字化校园的壁垒
——信息孤岛*

舒畅

（辽宁大学，辽宁沈阳 110036）

随着高等教育事业与信息技术的飞速发展，“信息孤岛”问题越来越成为制约数字化校园建设的“壁垒”。文章在对“信息孤岛”产生的原因及所带来的弊端进行分析的基础上，提出了解决“信息孤岛”问题的对策，为建设数字化校园提供了保障。

信息孤岛；数字化校园；高校信息化

自从人类进入信息化社会以来，高校的信息化建设已成为我国各高等院校提高管理能力和教学水平的重要途径。但是在高校建设数字化校园的过程中，“信息孤岛”问题却成为制约高校信息化建设和资源共享的瓶颈。可见，消除各信息孤岛之间的壁垒，使之形成一个整体，已成为构建数字化校园的关键。

所谓“信息孤岛”（Information Isolated Island），指的是相对独立的不同类型的资源信息系统，由于各系统间相互封闭、无法进行顺畅的信息交流，犹如一个个分散、独立的岛屿。[1]具体是指已经建成的各子系统之间的数据不能互相利用，造成信息资源浪费，已经利用的数据则仅用在显示，缺乏深度处理，不能用于管理和决策。“信息孤岛”存在于高校内部，也存在于高校之间。高校内的“信息孤岛”是指校内各部门应用系统之间互通信息困难、缺乏有效的数据共享、无法实现不同系统业务流程的集成等。高校之间“信息孤岛”是指各高校（或其他教育机构）由于种种原因常常各行其政，导致信息只能在本校范围内使用，既不能与别人共享，也无法借助他人的资源对自己的信息进行更新和增容。[2]笔者主要对高校内的信息孤岛问题进行阐述。

一、高校信息孤岛形成的原因

1.信息孤岛是高校信息化进程中的必然结果

高校信息孤岛并不是一开始就存在的，它是随着高校信息化进程的推进而逐渐产生的。它在数字化校园的发展过程中是不可避免的，也是无法逾越的一个发展阶段，信息孤岛是各部门信息积累到一定程度的产物。在人们刚开始使用计算机的时候，主要进行文字处理、报表打印、演示文稿制作等，进而围绕一项项业务工作，开发或引进一个个应用系统，如：成绩管理系统、财务管理系统、人事管理系统、档案管理系统等等。这些分散开发或引进的应用系统，一般不会统一考虑数据标准或信息共享问题，从而导致信息孤岛的产生。高校各个机构、部门建立的各具特色的信息系统，构成了信息孤岛产生的首要条件。

2.标准不统一是导致信息孤岛形成的根本原因

由于数字化校园建设初期对应用标准的重视不足,高校各部门没有统一的规划，都是根据自己的需要来开发或引进满足本部门业务需求的数据库和应用系统,这些来自不同的厂商、不同版本的应用信息系统自成体系，互相没有联系，数据编码和信息标准也不统一，造成在信息资源的采集、格式、发布、交换、组织等方面形式多样,导致系统之间、单位之间无法整合已有的信息资源,相互之间无法实现信息共享和交互,形成众多的信息孤岛。

3.条块分割的管理体制是导致信息孤岛形成的重要因素

在我国长期以来的高校管理体制中,对高校各部门实行的是集中的垂直管理,上下级管理方式比较明显,而基于同级部门之间的协调管理经验相对比较少,合作关系以及合作意识比较弱,这种条块分割的管理体制造成横向部门职能划分的分散。高校的职能部门分管了高校的各项业务，无意中也分隔了高校内的原本应该统一的信息数据。信息化需求不同致使信息管理者关心的重点缺乏全局观，高校统一的信息流也未能反映到全部的信息系统上。从这个意义上说,信息孤岛也是高校管理尤其是信息管理上的“孤岛”的反映。

二、信息孤岛对数字化校园建设的影响

数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制[3]；通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化，达到提高教育管理水平和效率的目的。总之，数字化校园就是用数字化的信息管理方式和沟通传播方式形成高度信息化的高素质人才培养环境。

信息孤岛对数字化校园建设的不良影响主要表现在：

1.信息的重复采集影响数据的使用效率、正确性和一致性

由于目前高校各部门的系统相对独立，彼此孤立的系统要顺利运行,必须对相同的数据重复输入,将一个系统中的统计结果和计算结果重新输入到另一个系统中,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,效率低下。而且由于信息定义与采集过程彼此独立,所以经常造成高校的同一数据可能在不同的应用系统中不一致。对信息的多次采集不仅是额外的劳动,还容易造成数据的失真，严重影响工作效率。

2.信息孤岛不能实现信息的及时共享和反馈,影响教学和管理的顺利进行

由于信息孤岛间缺乏业务功能交互与信息共享，致使孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性信息，分散数据不能形成有价值的信息，加上信息更新不及时、数据不准确，这就不能对学校管理提供及时有效的信息支持。信息的共享、反馈难,高校就无法适应当今快速多变、竞争激烈的社会环境,学校的管理和发展将面临极大的挑战。此外，信息孤岛在一定程度上助长了部门之间各自为政、互相推诿、难以协同合作等歪风邪气,严重影响和干扰高校正常工作秩序。

三、消除信息孤岛，构建数字化校园

解决信息孤岛问题最重要的就是要在以后的信息化建设过程中严格遵守“统一规划、统一标准、统一建设、信息共享”，以数字化校园为中心，制定信息流程，各部门紧密配合，协调合作,严格按流程顺序来操作，及时提供并更新信息。[4]突破信息孤岛，从技术上来说，主要就是将各部门数据库关联起来，使这些孤立的信息点彼此联系在一起，实现数据交换，最终达到信息共享的目的。

1.运用系统集成技术将多个信息孤岛进行集成

数据仓库、数据挖掘技术、跨平台技术等都为高校系统集成提供了必要的技术支持。建立一个信息整合平台，将高校的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准整合起来，在不同部门应用系统之间实现真正的无缝集成。

2.构建统一的数据标准

教育部门及各个高校要集中解决各个层次信息的标准化问题，包括分类标准、编码方式等。管理制度的规范化、制度化是实现现代化管理的基础，而信息标准化是管理制度规范化在技术上的具体体现。同时，系统之间的接口规范也需要在信息化建设中被定义并严格执行，这是数字化校园建设顺利完成的重要保证。对新开发的系统，信息管理部门必须全面按照信息标准实施，否则不予上网运行。对已有的不符合信息标准的应用系统，根据实际情况，有些要推翻重做，有些可加以改造，通过研发数据转换接口来与其他应用系统交换数据。

3.制定数字化校园的整体规划

根据现实与长远发展需要进行管理信息系统的总体规划与设计。高校要从各自的实际情况出发，综合管理部门、业务部门、学术机构、技术部门等方面的意见，确定本校的具体建设目标、技术路线和实施方案。规划的时候要考虑足够的扩展性和系统性，为以后的业务发展留下足够的空间。

总之，数字化校园是一项宏大、复杂的系统工程，涉及方方面面的工程，不是一蹴而就的。必须进行统一的信息规划，同时保证数据标准的统一，系统之间的集成和信息共享，才能消除信息孤岛，最终构建一个科学完善的数字化校园，为高校的教学和管理提供良好的信息化环境。

[1]李希明,土丽艳,金科.从信息孤岛的形成谈数字资源整合的作用[J].图书馆论坛，2003.23（6）:121-122.

[2]罗永平,丁卫泽.整合“信息孤岛”以促进高校教育信息化发展[J].教育与职业，2009（23）:168-170.

[3]马红.高校数字化校园建设模式探讨[J].华章,2010（2）:140-148.

[4]信息孤岛存在的原因及解决初探[EB/OL].2008.http://cz.wuxi.gov.cn/zwgk/fzgh/yjcg/827218.shtm l

[5]邓杰超.数字校园建设中的资源整合研究[J].广东科技,2007（2）:34-35.

[6]吴样平,丁乃鹏.从“囚徒困境”看教育信息孤岛的形成[J].情报科学,2005（2）：92-96.

[7]张永利.浅谈高校信息化建设[J].中国科技信息,2008（11）:99-100.

[8]郭西露.教育信息孤岛问题研究[J].（中国）教育信息化,2006（11）:72-73.

[9]连纯华.高校信息化建设中的信息孤岛现象及对策[J].教育评论，2009:36-38.