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怎样使P3软件在电厂建设进度管理中充分发挥作用

2011-02-17彭雪梅中国电力工程有限公司北京100048

中国科技信息 2011年9期
关键词:承包商电厂项目管理

彭雪梅 中国电力工程有限公司 北京 100048

怎样使P3软件在电厂建设进度管理中充分发挥作用

彭雪梅 中国电力工程有限公司 北京 100048

融合了项目管理思维和方法的P3软件,已成为国际上公认的先进项目管理水平的标志。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好一个工程项目建设中的各方面工作,就需要利用P3软件进行工程进度计划控制及管理,同样,电厂建设进度管理亦以P3为手段。

P3软件;电厂建设;进度管理;应用

一、前言

于上个世纪80年代产生的大型工程进度管理软件——P3,其融合了项目管理的思维和方法,可以将资源、进度、资源限量和资源平衡很好地结合起来,进而在充分结合施工承包商的材料、机械、人力等资源和费用的基础上,基于要完成的实物量、工程量制定出定量的、切实可行的、科学合理的进度计划并予以动态管理,以在必要时通过协商和确定对计划作出相应的调整,从而能够在降低成本的同时确保工程的施工质量、实现有序的安全施工,并促进项目管理水平的提高。P3软件在大型工程的实践中证实了其效用,适用于任何工程项目,尤其是大型、复杂的电厂工程项目。

二、P3软件在电厂项目管理中的应用

随着科学技术的进步,随着电力工程的发展,目前电力工程项目投资和建设管理模式与以往的模式相比,无论是投资方还是业主,对工程造价控制、对工程工期要求,乃至对工程的质量方面,都提出了更高的要求。作为电厂建设管理中不可或缺的重要环节——进度管理,其是否按计划,按预定的时间内交付使用,直接关系到电厂建设项目经济效益、社会效益的发挥。

P3(Primavera Project Planner),是由美国Primavera公司开发的一个大型工程项目管理软件,是国际上流行的高档项目管理软件,目前已逐渐成为项目管理的行业标准。近年来,一些大型工程项目在投标文件中就明确规定所有承包商在工程项目管理中必须使用P3项目管理软件。P3软件在项目管理上的优点证明了它完全能适合大型电厂建设工程的需要,它的运用能够使电厂建设项目部完全了解、掌握工程的施工进度,进而更有效地管理、协调施工计划。

首先,利用P3可以更科学、合理地编制项目进度计划。在项目实施以前,利用P3软件编制电厂建设进度计划时,能够将影响计划进度的如原料设备的采购运输、施工图纸的提供、材质量检查计划、资源费用的消耗等各种因素予以充分考虑和反映,通过对多个施工方案进行分析比较,实际上已经在理论上完成了整个项目全部策划,进而能够使进度计划编制的客观、严谨、全面、详尽,为切实可行、可操作性强的计划对实际目标进度的跟踪提供了科学可靠的依据。

其次,利用P3可以更全面、有效地管理项目进度计划。P3软件的应用主体是业主和承包商,监理工程师则主要是审查、跟踪、控制、核实和协调,因此,其进度计划管理系统模式一般采用主子工程模式,即整个工程为主工程,各标段工程、甲方供设备材料交付和施工图交付为子工程,业主、监理和各承包商在同一工程组内工作的方法,对设备材料采购及交付进度计划、工程施工图交付进度计划、工程施工进度计划、工程量计划、人才机资源计划、成本控制计划和品质、安全控制等进行管理。

再次,利用P3可以更方便、及时地跟踪项目进度计划。由于P3软件属于一种网络技术,其通过网络图、横道图、时标网络图一方面可以反映出资金的需求计划和人料机的需求情况;另一方面可以反映出各阶段项目作业的时间及进度安排,各相关方管理人员通过信息加载和查询工作,在目标网络的指导下,根据现场千变万化的实际情况,就可以掌握工程进展情况及施工进度,并在必要时对工程做出适当的调整与安排,实现了节约投资、优化工期的目标。

三、如何使P3软件在电厂建设进度管理充分发挥作用

1、分析管理环境

电厂工程项目一般都具有规模巨大、施工复杂、涉及面广、工期较长、人员众多等问题,须分标发包,由不同的承包商来进行施工,致使电厂建设的进度管理中存在诸多方面,而且各合同中某些施工作业之间还存在制约关系,且跨项目的资源如业主供应的材料等受到限制,可见,电厂建设的项目部处于多项目管理的环境下,这就要求项目部在利用P3软件进行选择进度计划网络的整体结构形式的时候,必须根据建设项目特点与管理模式出发,对各要素予以充分考虑。

2、提高人员素质

P3软件对电厂建设进度的管理是对一个完整项目的管理,不仅需要各方面、多部门的配合,还需要工作人员具备专业的知识与技能。一方面,P3软件各级计划的编制应由专业室来完成,而各专业室通常应委派一个技术人员进行编制,以保证计划编制的合理、可靠、有效;另一方面,在操作过程中,各部门、各技术人员不仅要熟悉、了解、掌握P3软件的相关知识,而且要经常进行交流、沟通,以真正发挥其跟踪、控制作用,使其强大的功能得到有效利用。

3、进行规范管理

P3是一种应用软件,仅仅是一种工具,它的运行和实施都需要人来使用与完成,只有这样,才能充分发挥其应有的作用。目前,现代工程项目的实施已朝着“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新严密跟踪对比”管理模式开展,而为了保证P3得到更好的发挥、使用,项目部可根据本电厂建设的具体情况以及项目管理目标,制定P3软件的应用规划和管理方法,这不仅对于切实用好工程项目管理软件具有重要意义,对于做好电厂工程项目的建设管理工作同样是十分重要的。

4、制定运行规则

鉴于电厂建设项目的施工特点,业主与多个承包商建立工程施工合同关系,共同为项目进度目标的实现各自承担着其相应的义务情况下,为避免在施工中发生混乱,制定一定的准则来规定各方运行规则,使其在利用P3软件进行管理过程中能够做到有序、和谐是十分必要的。首先,有关各方均应采用为业主制定的统一资源类别代码结构、词典、码值(符),最好在最高层主网上输入;其次,在对进度计划进行调整、更新时,必须确定相同的更新日期,做到主网、子网同步;再次,各承包商对各自的进度进行评价时,均以经监理、业主审核确定的实际完成的工程质量为基础进行,使进度评价建立在可靠的基础之上。

鉴于每个工程都有各自的特点及优势,致使P3的应用并没有一个固定的模式,这就要求项目部根据本工程的实际情况,不断研究、不断探索、不断调整、不断完善,并据此制定相应的计划管理程序和管理制度,以求建立适合本项目特点的P3应用管理模式的同时,使其在电厂建设进度管理中的作用得到最大限度的发挥。

四、结束语

在项目管理中利用先进的技术理念和手段是做好项目管理的必要条件和必由之路。综上所述,P3软件能够使电厂建设的进度计划管理与进度计划跟踪更现实、更密切地结合起来,有效地解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映,以及计划分类、分层次管理等问题,一方面将编制完善的进度计划作为切实可行的目标工程,另一方面实现了施工中人力、物力、财力的合理配置、协调与控制,做到了工序的有序安排和衔接,杜绝了人、机、材的浪费与窝工,使以项目管理为概念的项目管理方法得到真正实现,为电厂建设创造了良好的经济效益与社会效益,从而成为目前相对而言编制进度计划、控制进度实现最可靠、最优秀的软件。

[1]罗琳.基于P3E/C软件在大型火电建设项目中的成功应用.科技成果纵横.2010.5

[2]沈石楠.大型火电站工程建设应用P3进度管理的探讨.华东电力.2000年第28卷第07期

[3]赵文英.P3软件在火力发电厂建设管理中的运用.科技与生活.2010年第20期

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.09.059

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