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浅谈提升财务管理水平的基本要素

2011-02-14马利文

治淮 2011年9期
关键词:财务人员资金部门

马利文

财务是一门专业技术,其背后是非常复杂的生产关系,财务人员需要妥善处理好这些复杂的关系,掌握好专业知识和相关行业知识,才能很好地完成财务工作。本文从财务工作的定位以及财务工作的岗位需求出发,探讨总结财务工作开展的有关经验。

一、用“经纬关系”准确定位单位财务工作

要做好财务工作,首先要准确把握财务工作在单位整体工作中的定位。如果用“经纬关系”来定位的话,单位其他工作是纵向的“经线”,而财务工作是横向的“纬线”。比如工程管理、水政管理、安全生产管理等,工作流程从上到下的管理条理非常清晰;但是财务工作在这些从上到下的管理体系中,必须按照国家财经法律、法规等,从合规性、管理性、效益性的角度横向切入。单位的经营活动必须依托资金去实施,并通过有效地财务监督,实现单位效益的合理化和最优化。因此,单位的各项经营工作必须加入财务的管理要素。

二、树立与单位相适应的财务管理理念

1.增强合理使用资金理念

组织编制本单位资金的筹备计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合单位的经营预测和经营决策等计划,按年、季、月进行编制,并根据单位经济核算责任制将各项计划指标分解、下达、落实并督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据各项预算资金的来源归口分级管理,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

2.树立开源节流,增收节支观念

进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,确保资产保值增值。

以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常财务管理中倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。

三、全面提升自身素质与能力

1.培养正直、公正的道德素质

财务人员要作风正直,具备执着的敬业精神和良好的职业道德,团结、自律、进取,善于沟通,把握政策,敢于同一切违法乱纪行为作斗争。

2.提高专业素质

要充分掌握宏观与微观的经济学知识,会计、税务、法律等专业知识及与单位经营相关的行业知识,如工程管理的基本常识等。

四、财务人员工作基本要领

应以财政批复的部门预算数据、资金文件及单位会计账务为基础,在认真分析和深入研究的前提下,重点对本单位项目资金的申请拨付、支出进度和如何进行项目资金管理提出合理化的意见建议。如果实施项目较多,还应在正常财务核算之外,对各项目资金收支、结余情况进行台账管理,达到动态监管的效果,防止项目资金之间的相互拉用。

通过对本单位预算执行情况的分析,结合本单位工作职责和规划,按轻重缓急的原则,适时提出本预算年度内拟追加预算的项目及资金;同时在日常工作中,通过对本单位各项工作开展情况进行调查研究和学习,尽量储备一些在下一预算年度内争取列入部门预算的项目及所需经费。

建立健全单位财务管理制度。健全的财务制度是对部门理财行为和程序的规范和约束,制度不健全将造成管理上的混乱,甚至滋生不正之风,给单位和职工带来重大损失。行政事业单位财务人员在日常工作中,要通过对相关财经制度的学习和向有经验的老财会人员请教,经常对本部门财务管理工作中存在的问题和矛盾加以思考和研究,站在全局的高度,对单位内部财务制度提出可行的改进措施、建议或完善意见,逐步建立起完善的资金审批拨付、固定资产管理等财务制度,做到用制度管人,用制度办事,使单位在财务管理过程中形成有效的牵制制度,做到各负其责、互相制约。

积极协调好各方面关系。财务人员不仅要频繁与本单位领导、职工打交道,还与财政、税收、物价、审计等其他部门和个人有大量业务往来,因此财务人员的工作和行为直接代表着整个单位的形象,直接影响着社会和各相关部门对本单位的信任和支持。所以对内、对外维持良好关系,赢得各方的理解和支持,是做好财务管理工作的重要条件

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