毕业生就业管理系统的开发与应用

朱建炜

（长沙通信职业技术学院，湖南长沙410015）

就业管理工作涵盖用人单位就业信息的发布和管理、就业过程的跟踪、毕业生资格审查、就业方案统计、就业指导以及档案管理等诸多环节，参与人员众多，要做到精细管理并非易事，因此必须寻找一套有效的整体解决方案。

就业管理是一项系统工作，环节复杂，参与人员多，因此经常碰到许多问题，笔者把它们归纳为八个“难以”：

就业流程难以精简优化；就业信息难以有效发送；

招聘过程难以监管到位；就业政策难以熟练掌握；

就业统计难以及时准确；就业指导难以有效进行；

学生档案难以准确无误；人员配置难以充分保证。

为了解决这八个问题，笔者自行开发了一套方便快捷的就业管理系统软件。系统有效解决了就业管理中的突出问题，使得就业管理水平得到明显提升。下面简单介绍一下本系统。

1 就业管理系统开发与应用

1.1 就业管理系统开发环境

1.1.1 架构模式

由于系统管理的内容越广泛，数据安全性就越重要，为此我们确定了主程序选用C/S（Client/ Server客户机和服务器结构）模式，在学生信息采集和就业信息发布上面向的对象比较局限，这部分功能选用B/S（Browser/Server浏览器和服务器结构）模式。

1.1.2 开发和运行环境

从投入时间与实际开发出的效果比较，我们选择了ACCESS 2003作为数据库客户端应用开发平台，后台使用Microsoft SQL Server 2000，如表1所示。

1.2 就业管理系统的开发过程与具体应用

从就业管理的内容出发，就业管理系统应该包括：就业信息管理（单位）、毕业生信息管理、就业跟踪管理、就业统计、档案管理五个部分。其结构框架如图1所示。

表1 系统开发与运行环境

图1 就业管理系统结构框架图

1.2.1 就业信息管理和发布平台开发与应用

就业信息的管理主要解决两个问题：第一是信息完整的保存、第二是保证就业信息能够有效地发布给毕业生和辅导员。

1）建设用人单位信息管理功能模块提高管理效能。其管理的信息包括：用人单位的公司简介、招聘需求、联系方式等等。让所有的就业工作人员能够第一时间准确了解公司的招聘信息。为毕业生提供有效的就业指导。

2）建设就业短息发布平台确保就业信息发布到位。架设就业短信发布平台。通过与专业的SP短信供应商合作，利用短信平台群发就业信息。提醒老师和毕业生关注最新的就业信息。

3） 建设B/S模式就业信息发布平台方便信息查询。让毕业生通过浏览器查看就业信息。架设B/S结构的系统应用，保证毕业生能够第一时间看到最为准确详实的就业信息。

4）开设就业Q Q群进一步完善就业信息发布通道。开设一个就业QQ群，把所有的就业工作人员和各班主要学生干部和学生代表加进来。这样就业信息的发布通道就更加完善了。

1.2.2 毕业生信息平台的建设和开发与应用

1） 结合毕业生资格审查与薪酬期望调查同步开发。根据我们的调查研究，毕业生的薪酬期望每年都会有所变化，毕业生薪酬期望与企业实际付薪的差距直接影响当年的就业情况。将资格审查与薪酬期望调查相结合，能够有效地减少重复工作，更能让我们可以更加有针对性地开展就业指导。

2） 架设B/S模式的毕业生信息核对修改信息平台。通过开发B/S模式的毕业生信息核对修改平台。让每名毕业生通过输入个人的账号密码进行登录后，核对和修改个人的相关信息。这大大提高了工作效率我们只需要3天就能完成1400人左右的资格审查，同时完成薪酬期望调查工作，效能高出了过去的10倍以上。

3） 有针对性地编写、寄发就业信息和招聘邀请函。由于对于毕业生的情况和就业期望全面的了解，这就更加利于我们有针对性地编写就业信息，在寄发就业信息的时候也就会更加有正对性。

4） 生成毕业生简历生成功能模块方便学生和单位。我们开发完成了毕业生简历生成模块，让毕业生能够方便快捷地制作简历。为毕业生面试前的准备赢得了更多的时间。

另一方面，当用人单位需要的时候，我们可以生成有意向参加该公司面试的学生的电子简历，并发给用人单位，让用人单位能够从容地挑选所需人才。

5） 后台毕业生信息管理模块的开发与功能的实现。毕业生个人信息内容共有七十几个字段信息，信息量较大，必须按照信息内容进行分类管理。在信息关联上，我们特别注重于学籍学历数据库的利用，通过学号这个主键将毕业生信息表和学籍学历表进行链接，减少冗余信息的生成。

1.2.3 就业过程跟踪管理平台的开发与应用

1)就业过程跟踪管理四个环节

报名——学生通过系统选择合适的企业，自愿报名，系统会自动屏蔽已经有单位录取的学生，减少重复应聘的可能性，生成就业报名表。

初试——根据学生报名的顺序我们将会生成报名表和应聘叫号单。使得学生能有序地排队，合理的安排时间。

复试——复试一经确认，即可发布就业短信，在网站上生成复试名单。保证复试的顺利进行。

录取——用人单位录取毕业生以后，我们的工作有两项，第一、公示录取名单。第二、及时组织签约。

2)就业过程中需要解决的问题

可以说就业过程中最需要解决的问题就是两个“及时”，一个“有效”。及时生成四份名单、及时添加筛选条件、有效控制重复应聘。

及时生成四份名单（报名表、叫号单、录取名单、录用函）及时添加筛选条件用人单位有时候会对于报名名单进行二次筛选，或者分组，比如男女分组、专业分组、生源地分组等，通过系统我们可以第一时间满足用人单位的这些需要。

有效控制重复应聘通过系统可以在录入数据的同时就规避重复应聘的问题。甚至在毕业生报名时，我们就能够及时告诉他已经没有报名资格。使得控制更为有效。现在我们正在着手研发网上报名的功能，毕业生自己在网上直接报名，报名时，网页上就直接显示是否重复应聘，报名是否有效，叫号单序号是多少等信息。

3)就业过程跟踪管理功能开发

其实就业过程中的管理最重要的就是大量名单的管理，这些名单管理如何更加有效是这部分主要解决的问题，对于所有在招聘过程中生成的名单进行录入（包括：初试报名、初试通过、复试通过、笔试通过、录取、签约、自谋签约、离校、返校、请假回家自谋、异动、意向专升本、入伍），名单集中管理，以便于分班级、分专业、分单位进行统计。对就业过程中的情况进行动态掌握。

凡是已经有单位录取的学生，当再次进行初试报名、初试通过、复试通过、笔试通过、录取等操作时系统发出提示，告知已经被其他单位录取。并列举其录取记录。

1.2.4 就业情况统计功能实现与开发与应用

1）分系、分专业、分班级进行就业统计

就业情况的及时统计对于及时发现就业问题，调整方案，积极做好就业指导都有至关重要的作用。

2） 将毕业班就业情况与辅导员考核挂钩

根据长沙通信职业技术学院辅导员考核管理办法的相关规定，我们将毕业生就业情况作为对其辅导员考核的重要内容。

3） 就业情况统计功能的实现与模块开发

通过查询统计，等方法通过窗体实现就业统计,为了精确统计的需要，增加两个统计项目：意向专升本、意向入伍。

就业率=（已录人数+意向自谋+意向专升本+意向入伍）/班级人数

签约率=（录取签约+自谋签约+专升本+入伍）/班级人数（如图2所示）

图2 就业率统计项目示意图

1.2.5 就业档案管理平台的系统开发与应用

1） 对档案统一编号，规范档案柜。我们对所有毕业生档案进行统一编档案机要号。将档案按照年份，和就业编号顺序排列。

2） 建立档案保存和转递信息台帐。整理现有档案，清理历史档案转递记录，将档案转递情况录入管理系统，建立了完整的档案保存和转递信息台帐。

3）明确档案转递要求和相关条件。在毕业生要求调档案时，要求调档人必须提供以下材料：①由人事局或者中央企业（如中国电信、中国移动、中国联通等）开具的调档函；②毕业生“报到证”蓝色联；③毕业证原件；④委托他人代领的，必须要有委托人亲笔书写的档案代领委托书，以及委托人、受托人的身份证复印件。

4）就业档案管理功能模块的开发。毕业生管理系统中的档案管理成为了毕业生档案精细管理的保障。调档人只要提供毕业生名字，我们就能够迅速查找该学生档案的保存情况或转递转递情况。对于需要转递的档案，及时准确的记录档案接收单位名称，档案接收单位地址，档案接收联系人、联系电话、邮政编码、档案转递时间、操作人、EMS快递单号等信息。使用就业档案管理功能后，我院实现了档案投递零差错。

2 采用毕业生就业管理系统成效分析

为了提高就业工作效率，规范就业工作流程，提升就业服务满意率，优质、准确地为毕业生和用人单位提供就业信息服务，我们在总结以往就业工作中的问题的同时，将以前在工作中开发的一些提高工作效率的小工具进行整合。然后系统地开发了一套毕业生就业管理系统软件。涵盖档案管理、就业跟踪管理、毕业生信息管理、用人单位信息管理、报到证发放管理、毕业证发放管理等。同时提供了诸如生成面试叫号单、就业跟踪信息表、报名登记表、录取名单、公示名单、就业信息等数据反馈出口。经过半年试用平台的使用，我们已经开发出就业管理正式版系统软件。在2009届毕业生就业工作中得到全面使用。为2009年毕业生就业工作提供了有效的信息支撑。同时建立了一个信息交互平台。增强了团队合作和信息的交流。就业服务更加到位。服务满意率显著提升。

最后笔者用八句话总结就业管理系统在提升就业管理水平中发挥的效果：

就业工作流程精简优化；就业信息发布及时有效；

就业过程跟踪精细管理；就业集中派遣准确高效；

就业统计做到及时准确；就业指导工作与时俱进；

就业档案管理规范有序；就业团队精神充分发挥。

3 有待继续研究的问题和系统衍生展望

在C/S架构下的系统部分已经较为完善，但是B/S架构下的部分功能有待进进一步完善。比如用人单位通过网页浏览器，浏览面试学生的电子简历；学生通过网上进行报名。而作为通信学院，对基于JAVA的手机3G的应用的开发也是目前正在着手的问题。我们已经与湖南省电信有限公司合作开发校园一卡通项目。学生和老师通过天翼的3G手机，就可以浏览就业信息。毕业生还能够通过手机实现面试报名等。

利用就业管理系统，使就业管理从繁重的事务性工作流程得以优化，提高就业管理工作水平，减轻就业管理人员的压力，有效控制毕业生求职过程，既是就业工作本身的需要，更是毕业生就业指导中心实现更好地服务于毕业生的就业工作宗旨的必然选择。

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