化学药品与仪器数据库管理的简易模型

2011-01-26郭双林

中国教育技术装备 2011年3期

关键词：信息管理管理系统仪器

郭双林

哈尔滨师范大学哈尔滨 150080 黑河学院理化系黑龙江黑河 164300

化学药品与仪器数据库管理的简易模型

郭双林

哈尔滨师范大学哈尔滨 150080 黑河学院理化系黑龙江黑河 164300

1 可行性分析

化学实验室所用的药品与仪器种类多、数量大，药品与仪器的数量随着实验的进行而不断地变化，采用手工管理方式，工作枯燥繁琐，工作效率低，很容易出现错误。随着信息时代的到来，使用电子计算机来管理化学实验室的药品与仪器的技术已经成熟，它可以方便地管理实验室的药品与仪器，迅速地、准确地为实验室管理人员、上级主管部门提供所需的信息，避免了手工管理带来的弊端；可以减轻管理人员的工作强度，提高工作效率；利用计算机化的管理系统提供的准确、适用、易理解的信息，可以使管理人员和决策者及时了解实验室药品仪器情况，合理安排药品仪器的分布，可以从根本上解决手工管理中信息滞后、资源浪费等问题。总之，无论是从经济的角度看，还是从技术和社会的角度看，开发实验室药品仪器管理系统都是可行的。

化学实验室药品与仪器的信息化管理可以使用数据库管理软件来实现。Access是一个基于关系型数据模型建立的数据库管理系统软件，是Office套装软件之一，可以为组织、查找、管理和共享数据提供功能丰富的、简单易用的方法和手断。Access适合于创建中小型数据库管理系统，非常适合用于管理化学实验室的药品与仪器。而且Access具有操作简单、数据丰富、强大的数据共享等特点，便于计算机水平不高的管理人员使用。可以使用Access软件来建立化学实验室药品与仪器的数据库管理系统。

2 系统分析

第一步

对当前系统进行详细调查，了解手工管理的处理流程。药品仪器管理手工处理流程：管理人员对实验室新进的药品和仪器登记入库，统计每学期期末实验室药品和仪器的库存量，提供下学期实验急需药品和仪器的型号、数量；实验教师记录每学期消耗药品和仪器的型号、数量；主管人员查询实验室药品和仪器的储备情况及每个实验的药品和仪器使用情况。

第二步

抽象出当前系统的逻辑模型，做出反映当前系统“做什么”的数据流程图。

第三步

建立目标系统的逻辑模型，做出反映目标系统“做什么”的数据流程。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清新目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。对化学实验室药品与仪器的信息化管理系统进行分析后，对其流程进行整理，得到图1所示的目标系统数据流程图。

通过对图1进一步分析，最后得出化学实验室药品与仪器的数据库管理系统应具有的功能：1）药品信息管理；2）仪器信息管理；3）报表统计。