天铁物料结算系统的开发设计

申利芳（天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂，河北涉县 056404）

天铁物料结算系统的开发设计

申利芳（天津天铁冶金集团有限公司计控电讯厂，河北涉县 056404）

天铁为了解决物料结算由于手工操作出现的差错率高、控制成本困难等问题，开发设计了计算机物料结算系统。从系统的安全性、网络和硬件的实现等方面，介绍了该系统的主要功能和特点及运行情况。系统运行情况证明，该系统的开发实现了数据共享和集中存储，完善了采购和销售的各环节，程序运行稳定，提高了工作效率。

物料 回收 合同 仓储 结算 系统 设计

1 前言

天铁物料的结算过程过去一直使用手工操作，由于人为因素的影响，出错率比较高，而且从宏观上也无法控制成本，达不到销售利润目标。因此，为了强化管理，理顺业务流程，开发了天铁物料结算系统。物料结算系统是对外购生铁和废钢从磅点检斤后，再严格按照合同进行入库，以及废旧物资回收入库、销售出库实行网络化管理的软件。该系统的开发实现了物料结算的微机化管理，为企业降低成本、抢占市场，实现销售利润最大化的目标提供了条件。

2 系统设计分析

2.1 系统配置及业务流程

该系统采用客户/服务器模式，后台操作系统采用Windows 2000 Advance Server，数据库操作系统采用安全性和稳定性都比较高的MS SQL Server 2000。服务器选择HP公司的LH6000服务器。企业内部网络系统主干网采用千兆以太网和快速以太网交换技术，选用3com局域网Super StackⅡWitch作为网络的交换机，以TCP/IP为网络协议，构成资源公司物料结算系统的网络系统。客户端操作系统要求为Windows9X、Windows 2000或WindowsXP。

在细致地分析了系统的业务需求后，设计了系统的业务流程，见图1。

2.2 系统功能设计

系统除完成合同管理、仓储管理、回收管理、结算管理功能模块外，还有系统维护、查询统计、数据修改等功能模块。

2.2.1 合同管理

合同管理人员根据市场行情和公司自身需求制定生铁和废钢的采购合同，与客户就品名、采购产地、数量、质量要求、完货期限、其它约定等签定协议。该模块完成生铁和废钢合同及附件的录入、打印、终止、查询等，其中合同终止有两种方式：自动终止方式即超出有效期限或合同完成；人为终止方式即因产品质量不合格或其它因素导致的合同不能正常进行而强制终止合同的行为。合同数量作为物料入库时参照限制，如果入库数量已经超过合同数量的一定值，则报警提示，同时不允许入库。

2.2.2 仓储管理

根据合同办理入库，超过合同数量时，可根据合同附件的追加量办理入库，同时进行报警。生铁质检记录由日期、供货单位、产地一一对应组成；废钢质检记录以单车为单位，由微机号唯一决定。采购入库分火车和汽车两类入库。生铁入库交质检处化验，废钢入库由本公司负责人员自行扣渣处理。其中质检数据作为物料结算时质量扣款的主要依据。销售出库以磅点信息来提供结算数量，由结算单位根据提货单去仓储部提货。具体内容有入出库明细、库存查询统计、采购入库时的质检录入、销售出库时提货单回填。

2.2.3 回收管理

废旧物资由于种类多而杂，计量单位不能统一，所以入库时分为有磅单入库、无磅单入库两种，其中无磅单入库因为量少或者个大不好计量而造成。回收生产出库一部分是外卖，一部分要入仓储部。外卖部分按日期、数量、提货方、单价进行结算，打印回收结算单。入仓储部分需要分有无计量单两类，废钢入库、废钢出库、成品出库、库存查询、库存统计。其中部分计量可能不经过磅点计量而自行计量，因此出库与磅点数据不再一一对应，只需要扣杂和数量。由于回收入库量少、次数多，入仓储部分需要每月按货名进行一次暂估入库，不可重复暂估，结算时才真正入库，此时需要检查是否有暂估入库，有则把暂估冲掉，无则正常入库。

2.2.4 结算管理

结算中心对生铁和废钢按市场行情制定价格后，由公司领导对价格进行审核才能生效。

价款计算公式：

（净重-扣杂）×单价-扣款项+运费=结算金额其中：

（1）净重以磅单为依据累加；

（2）扣杂：生铁为自然杂0.1%+手工扣杂，废钢为自然杂0.3%+手工扣杂；

（3）质量扣款：生铁以S、P、Si的含量按合同执行扣款，废钢如含封闭物或超大物体分别以个数和吨数作为扣款依据；

（4）运费：一票结算不用计算运费；两票结算时直接输入核定后的运费总价。其中包括各种物资的价格录入、审核、购买入库结算、销售出库结算、回收出库结算、打印结算单、结算明细的查询和统计。结算信息不以磅点数据为依据，只作参考。

2.2.5 系统维护

字典库维护把特殊常用的字段固定，在录入窗口可以直接选择，避免自行录入时出现输入错误后导致在查询及结算时不能唯一确定。其中包括品名、产地、到货公司、手工卸车队、目的地、口令修改、人员、科室、权限分配等。维护加注销功能，权限管理由专人负责，保证各科室协调有序地工作。

2.2.6 查询统计

包括各种查询、统计报表：外购生铁统计、外购生铁年累计、外购废钢统计、外购废钢年累计、生铁废钢实时库存、回收月统计、回收年统计、库存月报表、分库统计、合同履行情况统计等。

2.2.7 数据修改

微机操作人员由于某种原因会在录入数据时出现错误，为了便于工作，在开发系统软件时设计了数据修改功能，其中包括入库数据修改、出库数据修改、合同修改、回收入库修改、回收出库修改等。由公司派专人负责，只能修改自行录入的数据，磅点数据无法修改。修改记录中把原数据、现数据、修改人、修改时间等字段生成一条记录，并另外保存,以备查询。

3 系统的主要特点

3.1 以SQL 2000数据库为系统基础，通过磁盘阵列柜组成双机热备系统，使数据的安全性和可靠性得到保证

通过相对完善的权限控制方法，使所有用户各司其职，从而有效地堵塞了管理上存在的漏洞，为公司减少了不应有的经济损失。

3.2 系统具备较好的互操作性、可移植性

接口设计可以使该系统与其它的软件实现安全对接，扩展性能良好。客户/服务器模式可扩大系统规模和网络用户，方便适用。

3.3 相关控制比较严密

系统的相关控制比较严密，要求在没有合同时，仓储部不能对物料办理入库；没有提货单，仓储部不能出库；回收管理中如果对废旧物资进行暂估入库，正常入库时必须把暂估先冲掉再办理。

4 应用情况

天铁物料结算系统在2006年与手工结算并行，试运行3个月，发现问题及时地完善程序，与手工结算结果相符后正式投运。经过4年的正常运行，程序功能稳定，理顺了物料结算的流程，精确详实的数据查询功能使采购和销售情况一目了然，为控制生产成本提供了依据。由于公司业务的发展和原料市场从买方市场变成了卖方市场，在结算的方法上也有了一些变化，所以软件功能在某些方面就需要完善，以适应业务变化，同时硬件和网络方面也需要完善，提高存储数据的速度，使软件与业务生产结合地更加紧密。

5 结论

天铁物料结算系统在投运后经过几年的使用，程序运行稳定，通过管理制度和软件的双重约束，使各环节之间相互监督，保证了数据的安全性。经营采购销售理念得到进一步的完善，及时为公司的经营决策提供准确依据，产生了良好的经济效益和社会效益。

[1]梁方明.SQL Server 2000数据库编程[M].北京：北京希望电子出版社，2002.

Development and Design of Tiantie Material Settling System

Shen Lifang

Computerized material settling system was developed and designed for Tiantie to address the problems of high error rate due to manual operation and difficulties of cost control in material settlement.The main functions,characteristics and running of the system are introduced from the aspects of system safety and realization of network and hardware.The running of the system proved that the development of this sys－tem achieved data sharing and centralized storage,improved the links in purchasing and sales,stabilized program running and raised working efficiency.

material,recovery,contract,storage,settlement, system,design

（收稿 2011－01－13责编赵实鸣）

申利芳，2002年7月毕业于张家口通信学院计算机及应用专业，工程师，现从事计算机软件编程及其管理工作。