浅谈档案库房防护措施

　　［中图分类号］Ｇ２７３［文献标识码］ Ａ ［文章编号］ １００９ — ２２３４（２０１1）０２ — ０１４５ — ０１
　　
　　随着现代社会不断的发展的变化，档案管理工作也要力求与时俱进，更新观念，全面的提高档案的各种防护手段。下面我要结合工作实际谈谈档案管理中库房几项防护措施。
　　一、完善档案库房与档案装具
　　档案库房是保管档案的场所，是保护档案首要的和必备的基本条件。一般不要设在潮湿的地下室和楼房最顶层，以一、二层为宜；要远离污染源，如锅炉房、化验室、燃料库和散发有害气体的车间等等。由此可见，库房中的设施设备是保存档案的重要物质设施，它的好坏对档案的保护有直接的关系。
　　档案装具是存放和保护档案的基本设备。装具的好坏直接影响档案的保护条件。档案装具的用材要利于防火、防潮和防虫，一般有木制和金属两种。
　　目前，使用的档案装具有档案架、档案柜和档案箱。档案架成本低，调阅档案方便，并能提高库房的有效使用面积。大多数档案馆用活动式档案密集架（也叫密集架），它可以密封为一个整体，有利于减缓各种不利因素的影响。
　　档案柜、箱自成一密闭环境，搬运方便，对保护档案和突发事件抢救十分有利，但档案箱消耗材料较多，占地面积较大，而且成本也高，利用档案相对密集架较为麻烦。
　　因此，档案数量较多、保护条件较好的档案馆可选用密集架保存档案资料。而机关事业单位档案室档案数量较少，以用档案柜、箱为宜。
　　二、档案库房防火装置
　　火灾对档案的破坏性最大，所以防火是库房建设的最基本的要求。防火主要是健全制度、控制火源，消灭一切可能引起火灾的隐患。主要措施是对电源、线路、灯头、开关等要经常进行检查；库内严禁存放易燃、易爆物品；不要用火炉、电炉取暖；高大楼房的库房要安装避雷设备。除做好防火准备之外，还要做好灭火等突发事件的准备，以防万一。
　　（一）火灾自动报警器
　　火灾自动报警器的种类较多，它们分别具有感光、感温、感烟、气敏、红外线、紫外线及超声波等功能。紫外光敏自动报警器能控制距离较远地区，灵敏度高，安装也比较方便。室内安装这种报警器时，能监视20米远范围内的火情。在这个范围内燃烧一张纸或在5米内划火柴都能立即发出报警信号。它适用于大中型档案馆库房，但使用这种报警器时，库内不能使用氙气和紫外线灯，因为它们能使报警器报警。
　　（二）灭火器具
　　为了在灭火时能充分利用各种灭火器材迅速把火扑灭，库房附近应有足够的水源、河砂、各种灭火机，并加强各类消防设备的管理和保养。灭火器的种类很多，用于档案灭火主要有：酸碱式灭火器、二氧化碳灭火器。
　　三、档案库房空气调节装置
　　控制库内温湿度，做到防潮、防水、防高温，是档案管理工作的一项重要措施。根据相关规定，库内适宜的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。控制和调节的方法很多，最基本的是两种：一种是机械控制和调节，另一种是人工控制和调节。
　　机械控制和调节，是利用现代化的机械设备来控制和调节库内温湿度。凡有条件的单位都可以在库房内安装一些现代化技术装备，如空调机、自动通风机、自动恒温恒湿机，去湿机、增湿机、空气清新器等。
　　人工控制调节，是利用现有库房条件，通过自然通风、洒水、拖地等方法，改善温湿度情况。
　　四、档案库房防光措施
　　太阳光中的紫外线对档案资料有强烈的破坏作用，它能使纸张变黄发脆，强度降低。蓝图上的感光药剂遇到光线就容易退色，使线条、字迹逐渐消失。底图在光线照射下，也会逐渐降低机械强度、易于破碎。
　　防光的方法很多，主要是避免光线直射档案。为此，库房窗户可采用毛玻璃或花纹玻璃，也可以采用挂布帘的办法防止光线直射档案。另外，对库房内的灯光也要加以控制，没人时不要开灯，灯上要加罩，不要使光线直射档案。
　　五、档案库房防尘设施
　　灰尘是浮在空气里的无机物质和有机物质的混合体，成分很复杂，有砂、土、煤屑及金属粉末等等。灰尘贴附在纸张上，就能使字迹线条模糊不清，带有酸性、碱性的灰尘有一定的腐蚀作用。
　　防止灰尘侵入也是保护档案的一项重要措施，特别是风沙大的地区，防尘任务更大。防尘，除了在库房建筑选址时考虑防尘条件外，还要在库房周围栽树种草，绿化环境，清新空气。还要对库房门窗进行密封，挂上窗帘，经常除尘，保持库内的清洁卫生。有条件的要购置吸尘器除尘，库房窗户、通风孔等处要安装过滤装置。
　　六、档案库房防虫措施
　　为防止有害昆虫的繁殖生长，除了库房内保持适宜的温湿度外，还要经常保持卫生。墙壁、地板、顶棚、柜架等要清洁、平滑、严密，使有害昆虫无藏身、生长之地。对新进库的档案资料，要进行严格检查，进行消毒灭虫处理后，再入库保管。另外，在有虫害的地区或季节内，要在库房内柜架中放些防虫药剂，如樟脑精、檀香片等，以防有害昆虫的滋生。
　　总之，对档案库房设施设备建设的基本要求和档案的防护措施，要从本单位的实际情况出发，不要生搬硬套。档案部门在新建和修建档案库房时，应对本地区的自然条件、气候特点、档案数量等方面进行调研，选取最适宜、最安全、最科学的方案，提升档案管理在现代化经济发展中作用。